Contrato de asesoría

¿Qué es un contrato de asesoría?

Un contrato de asesoría es un acuerdo en el que una persona o entidad (el cliente) contrata a otra persona o entidad (el asesor) para que le proporcione orientación, consejo o recomendaciones especializadas en un área específica de su conocimiento o experticia, a cambio de una remuneración. Se utiliza cuando una persona o empresa necesita conocimientos especializados que no posee internamente para tomar decisiones, resolver problemas o mejorar algún aspecto de su operación. El objetivo es beneficiarse de la experiencia y el conocimiento del asesor.

¿Cuáles son los tipos de contrato de asesoría?

Los contratos de asesoría se pueden clasificar según el área de especialización en la que se presta el servicio. No existen tipos formalmente definidos en la ley más allá de ser una modalidad de contrato de prestación de servicios. Algunas de las áreas más comunes para las cuales se celebran contratos de asesoría incluyen:

• Asesoría Legal: prestada por abogados o firmas, enfocada en cumplimiento normativo, revisión de contratos, gestión de riesgos legales, etc.
• Asesoría Financiera: orientada a la planificación de inversiones, gestión de activos, optimización fiscal, contabilidad, etc.
• Asesoría Laboral: centrada en temas de contratación, manejo de relaciones laborales, cumplimiento de normativa laboral, gestión de recursos humanos, etc.
• Asesoría Técnica: cubre áreas como desarrollo de software, procesos industriales, construcción, etc., dependiendo de la especialidad del ingeniero o técnico.

Este documento sirve como un modelo general que puede adaptarse a diversas áreas de asesoría.

¿Cuál es la diferencia entre un contrato de asesoría y uno de consultoría?

Si bien ambos buscan brindar conocimiento experto al cliente, la consultoría suele ser más profunda y específica, con un mayor nivel de análisis y responsabilidad a cargo del consultor.

• Contrato de asesoría:
  • Obligaciones del asesor: orientar o asesorar.
  • Responsabilidad del asesor: responderá si la asesoría u orientación es deficiente o equivocada en comparación con otros asesores de la misma experticia y calidad.
  • Alcance del servicio: puede ser sobre un asunto determinado o asuntos futuros que surjan durante la vigencia del contrato, generalmente por un tiempo prolongado e incluso indefinido. La labor del asesor es orientadora y menos exhaustiva/detallada.
• Contrato de consultoría:
  • Obligaciones del consultor: proponer acciones, ejecutar cambios, elaborar productos, capacitar, evaluar, certificar.
  • Responsabilidad del consultor: por la mala ejecución de sus servicios, la calidad de productos entregables si los hay o la implementación de los cambios indicados al cliente.
  • Alcance del servicio: el servicio es específico, generalmente de corto plazo y exhaustivo.

En resumen, la asesoría es más general y orientadora, mientras que la consultoría es más específica, profunda y con mayor responsabilidad para el consultor.

Tanto el contrato de asesoría como el de consultoría sirven para proporcionar al cliente conocimiento experto sobre algún tema, la diferencia entre ambos contratos radica en que en la asesoría el cliente no requiere un trabajo exhaustivo o profundo, mientras que en la consultoría sí.

¿Es obligatorio tener un contrato de asesoría?

No es estrictamente obligatorio, pero es la práctica general para tener constancia del contenido del documento en caso de incumplimiento por alguna de las partes o controversias sobre el alcance de los servicios prestados.

¿Qué hacer después de diligenciar el contrato?

Imprimir dos copias del contrato, una para cada parte, y firmar ambas, de tal forma que cada parte conserve un ejemplar del documento.

Si alguna de las partes es una persona jurídica, el documento deberá ser firmado por su representante legal. Se podrá verificar la competencia del representante legal mediante el certificado de existencia y representación legal si así se desea.
Si existen documentos que contengan o complementen las obligaciones del contrato, como cotizaciones, listas de precios, descripción de servicios o similares, podrán anexarse junto al contrato al momento de su firma.

El contrato de asesoría no requiere ser autenticado para su validez, pero las partes lo pueden hacer para mayor seguridad.

¿Se debe autenticar en notaría el contrato?

No, el contrato de consultoría no requiere ser autenticado para su validez, pero las partes lo pueden hacer para mayor seguridad.

¿Qué debe contener un contrato de asesoría?

Para su validez, un contrato de asesoría debe contener:

• Identificación del asesor y del cliente (nombre, documento, contacto).
• Objeto del contrato: tema específico de la asesoría.
• Objetivo de la asesoría: diagnóstico, solución, ejecución, etc.
• Plazo de la asesoría.
• Precio de la asesoría.

¿Qué leyes regulan el contrato de asesoría?

El contrato de consultoría se rige por las normas generales de los contratos del Código Civil y del Código de Comercio, según el caso. Además, el artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo define a los contratistas independientes, categoría en la que suelen incluirse los consultores.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.