Carta de cobro prejurídico

¿Qué es una carta de cobro prejurídico?

Una carta de cobro prejurídico es un documento mediante el cual una persona (acreedor) solicita a otra (deudor) el pago de alguna deuda que se encuentra en mora antes de acudir a herramientas legales para cobrarla. Si bien esta carta no es un requisito para la presentación de demandas o procesos ejecutivos, su uso es frecuente para lograr el pago de deudas sin recurrir a procesos judiciales. Por ejemplo, si Ana le prestó dinero a Mauricio y éste le firmó un pagaré en garantía de pago, pero al vencerse el plazo no realizó el pago de la deuda, por lo que Ana le envía esta carta solicitándole el pago antes de iniciar un proceso judicial para el cobro.

Si no se ha vencido el plazo para el pago y simplemente se desea informar a otra persona de la deuda que se tiene se debe diligenciar una cuenta de cobro.

¿Cuál es la diferencia entre una carta de cobro prejurídico y una cuenta de cobro?

La carta de cobro prejurídico es para solicitar el pago de una deuda vencida, es decir, cuyo plazo máximo de pago ya pasó. Generalmente se usa como paso previo al inicio de algún proceso judicial. Por su parte, una cuenta de cobro simplemente informa a una persona del valor de algún servicio prestado solicitando el pago del mismo, sin que este se haya vencido o expirado.

¿Cuál es la diferencia entre una carta de cobro prejurídico y una carta de cobro de arrendamiento?

La carta de cobro de arrendamiento es un documento especialmente adaptado para el cobro de deudas de arrendamientos de vivienda así como arrendamientos comerciales. Si bien se puede usar una carta de cobro prejurídico para el cobro de cánones de arrendamiento, la carta de cobro de arrendamiento está diseñada especialmente para este tipo de deudas.

¿Es necesario contar con una carta de cobro prejurídico?

No, una carta de cobro prejurídico no es exigida por la ley antes de iniciar cualquier procedimiento judicial para el cobro de la deuda. Sin embargo, es una práctica común enviar este tipo de documentos antes de recurrir a procesos judiciales, a fin de que tanto el acreedor como el deudor puedan evitar los costos asociados al desarrollo de un proceso judicial.

¿Qué hacer después de diligenciada la carta?

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar por parte del acreedor o su representante.

• Si se envía mediante un correo electrónico u otros medios digitales bastará con su simple envío.
• Si se envía mediante correo certificado o se entrega personalmente se debe llevar dos copias, una para que le sea impuesto un sello de recibido o "radicado" y otro para ser entregado.

Este documento no requiere ser autenticado para su validez. El documento otorga un plazo de cinco días para el pago de la deuda, aunque el acreedor puede modificar este término. Una vez vencido el plazo otorgado para el pago generalmente se inician acciones legales para el cobro de las sumas de dinero, como un proceso ejecutivo.

¿Se debe autenticar la carta de cobro?

No, la carta de cobro prejurídico no requiere ser autenticada para su validez.

¿Qué debe contener una carta de cobro prejurídico?

La carta de cobro prejurídico debe contener la siguiente información:

• Identificación del acreedor: la persona a la que se debe el dinero.
• Identificación del deudor: la persona que debe pagar el dinero.
• Suma de dinero adeudada: ya sea con o sin intereses.
• Medios de pago.

¿Qué leyes regulan la carta de cobro?

No existe una regulación sobre el cobro pre-jurídico de las obligaciones, por lo que se rige por las normas generales del Código de Comercio y Código Civil, tales como los artículos 1551 a 1555, que tratan sobre las obligaciones a plazo.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.