Contrato de diseño arquitectónico

¿Qué es un contrato de diseño arquitectónico?

Un contrato de diseño arquitectónico es un acuerdo legal mediante el cual una persona o entidad (el cliente) contrata a otra persona o entidad (el contratista) para que realice el diseño de una edificación. Este diseño puede ser para una obra nueva o para la modificación de una estructura ya existente. Este tipo de contrato se utiliza cuando se requiere la elaboración de planos, especificaciones técnicas y otros documentos necesarios para visualizar y planificar la construcción o remodelación de un inmueble, pero no incluye la ejecución material de la obra.

¿Cuál es la diferencia entre el contrato de diseño y el de obra civil?

El contrato de diseño arquitectónico sólo obliga al diseño de una edificación, es decir los planos y especificaciones necesarios para su construcción más no a la construcción de este. En caso de que se desee contratar la construcción de una obra civil o edificación se debe diligenciar un contrato de obra civil.

¿Cuál es la diferencia entre un contrato de diseño arquitectónico y un contrato de trabajo para un arquitecto o ingeniero?

Si bien este documento sirve para contratar los servicios de un arquitecto o ingeniero, no es lo mismo que un contrato de trabajo. En este contrato de diseño arquitectónico la persona encargada de realizar el diseño lo hace de manera independiente, con sus propios medios y sin estar bajo la vigilancia constante de quien la contrató. Por su parte, en un contrato laboral la persona está sujeta a las órdenes constantes de quien la contrató y realiza sus labores bajo la dirección de un jefe. Si se desea contratar un arquitecto o ingeniero para que preste sus servicios en horarios establecidos y bajo la dirección constante de otra persona se debe diligenciar el contrato de trabajo que corresponda:

• Contrato de trabajo a término fijo: para contratar un trabajador por un periodo de tiempo determinado, luego del cual se termina la relación laboral. Por ejemplo, si una empresa requiere contratar un arquitecto para cubrir el puesto de un empleado que está de vacaciones.
• Contrato de trabajo a término indefinido: para contratar un trabajador por un periodo de tiempo indefinido. Por ejemplo, si una empresa requiere contratar un arquitecto para cubrir un nuevo puesto laboral permanente.
• Contrato de trabajo por obra o labor: para contratar un trabajador sólo por la duración de un proyecto o tarea particular. Por ejemplo, si una empresa ha sido contratada para diseñar un proyecto importante y contrata arquitectos e ingenieros sólo por el término de duración de ese contrato.

¿Es obligatorio contar con un contrato por escrito?

Aunque la ley no exige un contrato escrito para la prestación de servicios de diseño arquitectónico, la práctica general es formalizar el acuerdo mediante un contrato escrito. Tener un contrato por escrito proporciona seguridad jurídica a ambas partes, definiendo claramente el alcance de los servicios, los entregables (planos, estudios, etc.), el precio, las formas de pago, los plazos, las responsabilidades en caso de errores en el diseño y los derechos de propiedad intelectual sobre la obra diseñada. Esto ayuda a prevenir malentendidos, disputas y facilita la resolución de cualquier conflicto que pueda surgir durante o después de la prestación del servicio.

¿Qué es la licencia de construcción?

La licencia de construcción es una autorización emitida generalmente por una curaduría urbana, que permite iniciar la construcción, modificación, ampliación o demolición de una edificación en un predio determinado. Esta licencia verifica que el proyecto arquitectónico cumple con las normas urbanísticas, de sismoresistencia y otros reglamentos técnicos vigentes. Obtenerla es un requisito indispensable antes de iniciar cualquier obra física. El diseño de la edificación u obra es requerido para el trámite de la licencia en muchos casos.

¿Quién puede celebrar un contrato de diseño arquitectónico?

El cliente puede ser cualquier persona natural o jurídica. El contratista, dada la naturaleza de los servicios de este contrato, se espera que sea un ingeniero o arquitecto si se trata de una persona natural, o una empresa con experiencia en este tipo de servicios si se trata de una persona jurídica.

¿Qué está prohibido en el contrato de diseño arquitectónico?

Dado que es una forma de contrato de prestación de servicios, el contrato de diseño arquitectónico cuando el contratista es una persona natural, no podrá estar subordinado al cliente. Es decir, el contratista decide los horarios, herramientas y forma en que se ejecuta su trabajo siempre que cumpla con el resultado esperado por el cliente. El cliente si bien puede supervisar el trabajo del contratista, no puede dirigirlo constantemente, imponerle horarios y en general la subordinación propia de los contratos de trabajo.

¿Qué hacer después de diligenciar el contrato?

Una vez diligenciado el contrato se deben imprimir y firmar dos copias, a fin de que cada parte conserve un ejemplar del contrato. Si alguna de las partes es una persona jurídica, el contrato deberá ser firmado por su representante legal.

El contrato de diseño arquitectónico no requiere ser autenticado para su validez, aunque las partes lo pueden realizar para mayor seguridad.

¿Qué documentos se deben anexar al contrato?

En caso de que el contratista sea una persona natural, se podrá anexar al contrato la tarjeta profesional a fin de dar cuenta que es una persona autorizada la realización de servicios de ingeniería o arquitectura.

¿Se debe autenticar el contrato en notaría?

No, el contrato de diseño arquitectónico no requiere ser autenticado en notaría para su validez.

¿Qué debe contener un contrato de diseño arquitectónico?

Para su validez el contrato de diseño arquitectónico debe contener:

• Identificación del cliente: si se trata de una persona jurídica se debe identificar a su representante legal.
• Identificación del contratista: si se trata de una persona jurídica se debe identificar también a su representante legal.
• Proyecto o edificación qué se diseñará: se debe indicar como mínimo la dirección y ciudad del inmueble sobre el cual se realizará el diseño y describir el inmueble o edificación qué se diseñará.
• Precio.
• Plazo del contrato: opcionalmente se puede incluir un cronograma describiendo el plazo de las actividades necesarias para el diseño de la edificación.

¿Qué leyes regulan el contrato de diseño arquitectónico?

El contrato de diseño arquitectónico se rige por las normas generales de los contratos comerciales, y en caso de que el contratista sea una persona natural aplicarán las normas relativas a los contratistas independientes:

• Código Sustantivo del Trabajo, artículo 34 — Definición de contratista independiente
• Corte Constitucional, Sentencia C-871 de 2010 — Protección de los derechos de autor de las obras arquitectónicas.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.