Acta de entrega e inventario de inmueble

¿Qué es un acta de entrega e inventario de inmueble?

Es un documento en el cual se deja constancia del estado en que se entrega un inmueble (apartamento, casa, local, lote, etc.) en el marco de una transacción como un contrato de arrendamiento, una compraventa o cualquier otro negocio que implique la transferencia de su uso o propiedad. Los eventos más comunes en que se requiere un acta de entrega e inventario de inmueble son:

• Inicio de un contrato de arrendamiento: para dejar constancia del estado inicial del inmueble y sus bienes.
• Finalización de un contrato de arrendamiento: para comparar el estado del inmueble con el acta inicial y determinar responsabilidades por daños.
• Compraventa de un inmueble: para documentar el estado del inmueble al momento de la entrega al comprador.

¿Es obligatorio tener un acta de entrega e inventario de inmueble?

No es obligatorio por ley, pero contar con un acta de entrega e inventario de inmueble permite evitar futuros problemas o controversias sobre el estado del inmueble.

¿Qué es un inventario de bienes en un acta de entrega?

Si el inmueble se entrega con muebles, electrodomésticos u otros bienes, un inventario es una lista en la que se enumera cada objeto, su estado y una descripción.

¿Qué hacer después de diligenciar el acta de entrega e inventario de inmueble?

Una vez diligenciado el acta de entrega e inventario se debe imprimir y firmar por parte de la persona que recibe el inmueble, ya sea el arrendatario al inicio del arrendamiento, el arrendador al finalizarlo, un comprador del inmueble o la persona que corresponda. Una copia se debe dar a la persona que entrega el inmueble y la otra la debe conservar la persona que lo recibe. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

¿Se debe autenticar en notaría el acta de entrega e inventario de inmueble?

No, el acta de entrega e inventario de inmueble no requiere ser autenticada para su validez.

¿Qué debe contener un acta de entrega e inventario de inmueble?

Para su validez un acta de entrega e inventario de inmueble debe contener:

• Información del inmueble: tipo, dirección, ciudad y fecha de entrega.
• Identificación de las partes: nombre de quien entrega (vendedor o arrendador) y quien recibe (comprador o arrendatario).
• Descripción del estado general del inmueble: señalar si hay daños o imperfecciones.
• Estado de los servicios públicos: indicar si están al día o si hay deudas pendientes.

¿Qué leyes regulan el acta de entrega e inventario de inmueble?

No existe regulación específica al acta de entrega e inventario de inmueble, por lo que aplican las normas del Código Civil, artículo 1494 y subsiguientes, que regulan las obligaciones en general.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.