Acta de entrega e inventario de inmueble

Mediante un acta de entrega de inmueble una persona da constancia de las condiciones en que recibe un inmueble (apartamento, casa, local, lote, etc), ya sea por el inicio de un contrato de arrendamiento, su finalización, una compraventa o cualquier otro negocio.Por ejemplo, Pedro Coral recibió en arriendo un apartamento amoblado de Paula, al momento de recibir las llaves Paula y Pedro elaboran el acta de entrega junto con su inventario, para que al finalizar el arrendamiento se pueda comparar el estado en que se devolverá el apartamento.

Este documento sólo deja registro del estado de un inmueble al momento de su entrega, mas no reemplaza el contrato de arrendamiento de vivienda, comercial o compraventa por el cual se entrega el inmueble.

Se puede diligenciar el inventario si el inmueble está amoblado

Adicionalmente, en caso de que el inmueble entregado cuente con muebles, electrodomésticos u otros bienes se puede diligenciar un inventario en que se deja constancia de cada ítem, el estado de su entrega y una descripción detallada si es necesario. Así se puede evitar controversias sobre el estado de los objetos con que cuenta el inmueble. Por ejemplo, en el caso de Pedro y Paula si al finalizar el arrendamiento Pedro señala que la cocina sólo se entregó con 4 piezas de vajilla, Paula puede verificar en el inventario si ese fue el número entregado o si hacen falta piezas.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Dirección del inmueble del cual se hace entrega.
• Negocio por el cual se hace entrega del inmueble: ya sea el inicio o finalización de un contrato de arrendamiento, una compraventa o cualquier otro que se desee señalar.
• Nombre de la persona que hace entrega del inmueble.
• Nombre e identificación de la persona que lo recibe: en caso de que se reciba el inmueble en nombre de otra persona (una empresa, sociedad o el propietario), se debe identificar también a éste último.
• Estado general del inmueble: si presenta imperfecciones o daños menores al momento de su entrega se pueden identificar.
• Estado de servicios públicos: en caso de que no estén al día se pueden indicar cuáles están pendientes de pago y la persona que será responsable por esa deuda.
• Inventario de bienes: si el inmueble cuenta con muebles, electrodomésticos o cualquier otra clase de cosas se puede diligenciar este inventario en que se identifica:
• Nombre del mueble u objeto.
• Estado en que se recibe.
• Opcionalmente se puede incluir una descripción detallada del mismo.

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar. Una copia se debe dar a la persona que entrega el inmueble y la otra la debe conservar la persona que lo recibe. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

Legislación aplicable

Código Civil, artículo 1494 — Sobre las obligaciones.

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.