Inventario de inmueble

¿Qué es un inventario de inmueble?

Es un documento en que se listan los bienes u objetos al interior de un inmueble, indicando el estado en que se encuentra cada uno. Se suele usar en negocios donde se hace la entrega de un inmueble a otra persona, a fin de dejar constancia de la cantidad y estado de los objetos que se entregan. Algunos de los negocios en que es más común su uso so:

• Inicio de un contrato de arrendamiento: para dejar constancia del estado inicial de los objetos.
• Finalización de un contrato de arrendamiento: para comparar el estado de los objetos con el inventario inicial y determinar responsabilidades por daños.
• Compraventa de un inmueble: para documentar el estado de los objetos al momento de la entrega al comprador.

¿Cuál es la diferencia entre el inventario y el acta de entrega?

Mientras que el inventario sólo deja constancia de la cantidad y estado de los objetos al interior del inmueble, tales como muebles o enseres, el acta de entrega deja constancia de todos los demás elementos del inmueble, como el estado de las diferentes áreas, las obligaciones pendientes de pago, daños ocurridos y demás condiciones de la propiedad.

¿Es obligatorio contar con un inventario?

No es obligatorio por ley, pero contar con un inventario de inmueble permite evitar futuros problemas o controversias sobre el estado de los objetos del inmueble.

¿Quién puede tomar parte en el documento?

Este documento es usado por las partes de un negocio en que se requiera la entrega de un inmueble, generalmente por un contrato de venta o arrendamiento. El documento puede ser diligenciado por cualquiera de las partes, pero debe ser firmado por aquella que lo recibe, ya sea el comprador del inmueble cuando se trata de un contrato de compraventa, el arrendatario al inicio del contrato de arrendamiento o el arrendador a la finalización del mismo. La firma de quien recibe el inmueble significa que conoce y acepta las condiciones en que se hace entrega de los objetos.

¿Qué hacer después de diligenciar el inventario de inmueble?

Una vez diligenciado el inventario se debe imprimir y firmar por parte de la persona que recibe el inmueble, ya sea el arrendatario al inicio del arrendamiento, el arrendador al finalizarlo, un comprador del inmueble o la persona que corresponda. Una copia se debe dar a la persona que entrega el inmueble y la otra la debe conservar la persona que lo recibe. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

Si se toman fotografías o videos de los objetos, en caso de discrepancias entre el contenido del inventarios y las fotografías o videos, se preferirá la información registrada en estos últimos. Estas imágenes deben adjuntarse al documento.

¿Se debe autenticar en notaría el inventario?

No, el inventario de inmueble no requiere ser autenticado para su validez.

¿Qué debe contener el inventario de inmueble?

Para su validez un inventario de inmueble debe contener:

• Información del inmueble: tipo, dirección, ciudad y fecha de entrega.
• Identificación de las partes: nombre de quien entrega (vendedor o arrendador) y quien recibe (comprador o arrendatario).
• Descripción del estado de los bienes del inmueble: señalar si hay daños o imperfecciones.

¿Qué leyes regulan el inventario de inmueble?

No existe regulación específica para el inventario de inmueble, por lo que aplican las normas del Código Civil, artículo 1494 y subsiguientes, que regulan las obligaciones en general.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.