Contrato de subarriendo de local comercial

Mediante un contrato de subarrendamiento una persona que haya recibido en arrendamiento un inmueble comercial (local, oficina, bodega, etc), lo arrienda a su vez a otra persona, ya sea en su totalidad o sólo una parte. Por ejemplo, Martina tomó un local en arriendo para colocar un supermercado en su barrio. Al ser el único supermercado importante en el sector, el Banco de Colombia le arrienda a Martina un espacio de un metro en el local para colocar un cajero automático y una empresa de bebidas le arrienda otro metro cuadrado para colocar una máquina dispensadora, para lo cual Martina firma contratos de subarriendo con el banco y la empresa de bebidas. Este documento está adaptado sólo para el subarrendamiento de inmuebles destinados a negocios o comercio, si se les va a dar otro uso o quien arrienda es el propietario del inmueble, se debe diligenciar otro tipo de contrato de arrendamiento según sea el caso:

• Contrato de arrendamiento de local comercial: si la persona que arrienda el establecimiento es el propietario del inmueble.
• Contrato de arrendamiento de vivienda urbana: si se arrienda un inmueble destinado a vivienda.
• Contrato de arrendamiento de habitación: si se arrienda sólo una parte de un inmueble para vivienda por un periodo inferior a un año.
• Contrato de arrendamiento de parqueadero: si el inmueble que se arrienda es un parqueadero.
• Contrato de arrendamiento de establecimiento de comercio o negocio: si lo que se arrienda es un negocio con todos los elementos necesarios para su funcionamiento.

Se puede subarrendar hasta el 50% de un inmueble comercial sin autorización del propietario o arrendador

Los inmuebles comerciales se pueden subarrendar hasta la mitad sin necesidad de autorización del propietario o arrendador del mismo. Para el caso de Martina y su supermercado, si quisiera subarrendar más de la mitad del local para que una empresa coloque una plazoleta de comidas, en tal caso deberá pedir la autorización del arrendador o dueño del inmueble.

Se puede solicitar depósito en garantía y no hay límite al incremento del arrendamiento

A diferencia del contrato de arrendamiento de vivienda urbana, en los contratos de arrendamiento comercial se puede solicitar un depósito en garantía, es decir, una suma de dinero que el arrendatario entrega para cubrir el costo de cualquier eventual incumplimiento, ya sea en el pago del canon de arrendamiento, servicios públicos o cualquier otra obligación que sea su responsabilidad. Si durante el arrendamiento no se hace uso de este depósito el arrendador deberá devolverlo completo. Adicionalmente tampoco hay límite al incremento anual que se puede pactar en el contrato, ya sea un porcentaje o una cantidad fija anual. Este incremento se puede comunicar mediante una carta de aumento de arrendamiento.

El subarrendatario no puede cambiar su actividad económica sin permiso del subarrendador

De la misma manera que Martina no puede cambiar su negocio sin autorización del dueño del local, quienes le arrienden espacios a Martina no pueden cambiar sus negocios o actividades económicas sin autorización de ella. Por ejemplo, el Banco de Colombia no podría cambiar el cajero por un dispensador de dulces, o la empresa de bebidas cambiar su máquina dispensadora por una de juegos de azar.

Cómo usar este documento:

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Identificación del inmueble que se subarrienda: se debe indicar además de la dirección y tipo de inmueble la fecha desde la cual se tiene el local en arriendo.
• Identidad del subarrendador: es decir, la persona que recibió el local en arriendo y subarrendará una parte o la totalidad de éste. En caso de que se trate de una persona jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc) se debe identificar también a su representante legal.
• Identidad del subarrendatario: es decir, la persona que recibirá en arriendo una parte o la totalidad del local. En caso de que se trate de una persona jurídica se debe identificar también a su representante legal.
• Actividad económica que se desarrollará: se debe describir el comercio o negocio que se llevará a cabo en la parte del inmueble que se subarrendará.
• Codeudores: los codeudores son personas que responden por las obligaciones del subarrendatario en caso de que éste no lo haga, por ejemplo, el pago del arrendamiento.
• Precio y forma de pago del canon: se debe indicar el precio mensual que se pagará por el subarriendo, así como los medios a través de los cuales se realizará el pago.
• Depósito en garantía: se debe indicar si el subarrendatario entregó un depósito de dinero en garantía, si sí, se deberá indicar el valor del mismo.
• Incremento del arrendamiento: a diferencia de los contratos de vivienda, en los contratos comerciales no hay límites para el incremento del arrendamiento. Se debe indicar la forma en que se incrementará el canon cada año, ya sea en un valor fijo, un porcentaje fijo o en un porcentaje sobre la inflación.

Una vez diligenciado el documento se deben imprimir y firmar dos copias, para que cada parte conserve una. Si bien este documento no requiere ser autenticado para su validez, las partes lo pueden hacer para mayor seguridad.

Legislación aplicable

Código Civil, título XXVI — Regulación general del arrendamiento

Código de Comercio, artículos 523 — Arrendamiento del establecimiento de comercio

Cómo modificar el modelo:

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.