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Solicitud de vacaciones

Última revisión Última revisión 09/03/2024
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Última revisiónÚltima revisión: 09/03/2024

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Mediante este documento un trabajador solicita a su empleador o jefe que le otorgue un periodo de vacaciones o su compensación en dinero.


Periodo de vacaciones: 15 días por año trabajado

Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año laborado. A pesar de esto el empleador o jefe puede conceder el periodo de vacaciones antes de que se cumpla el año de trabajo, mas esto depende de la voluntad del empleador y no hay obligación alguna de concederlas.


El empleador no tiene que otorgar las vacaciones de inmediato

Una vez causadas las vacaciones, es decir, una vez el trabajador cumple un año de servicio y obtiene el derecho a los 15 días de descanso remunerado, el empleador cuenta con un año para otorgarle estas vacaciones. Por ejemplo, si Juan comienza a trabajar el 15 de enero del 2021 obtendrá derecho a 15 días de vacaciones el 15 de enero del 2022, pero su empleador tiene hasta el 15 de enero del 2023 para otorgarle estos 15 días.


Monto sobre el cual se pagan las vacaciones en salario variable

Cuando el trabajador gana un salario variable, es decir, cuando su remuneración varía de mes a mes, el pago de las vacaciones se calculan sobre el promedio devengado en el año inmediatamente anterior a la fecha en que sean otorgadas. Por ejemplo, si Juan trabaja en ventas con un mínimo como base y una parte variable que consiste en un porcentaje de las ventas que realice, el salario con el cual le calcularán sus vacaciones será el promedio de los 12 meses anteriores. Así, se evita que el trabajador sea perjudicado si, por ejemplo, normalmente se ganaba 50% más en salario variable pero el mes que pidió las vacaciones ganó sólo 20%. El calcular las vacaciones con el promedio de lo recibido por el trabajador y no con base en su último salario es para que el valor pagado al trabajador sea lo más cercano posible a lo que normalmente recibiría.


No se puede compensar la totalidad de las vacaciones por dinero

La compensación de vacaciones por dinero ocurre cuando el trabajador no las disfruta, sino que en vez de ello recibe su equivalente en dinero. La ley sólo permite compensar hasta la mitad de las vacaciones en dinero y que mínimo el trabajador debe tomarse 6 días de vacaciones al año.


Otros tipo de licencias o periodos de descanso remunerados

Aparte de las vacaciones los trabajadores cuentan por ley con otro tipo de descansos o licencias remuneradas previstas para situaciones especiales. Tal es el caso de las licencias por maternidad, paternidad y luto que se otorgan cuando un trabajador(a) va a ser padre o madre o cuando ocurre el fallecimiento de un ser querido. Si las vacaciones se solicitan para hacer frente a alguna de estas situaciones se puede hacer uso de estas licencias especiales en vez de las vacaciones ordinarias.


¿Cómo usar este documento?

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

  • Datos del trabajador que realiza la solicitud: nombre, número de documento de identidad e información de contacto, ya sea número de teléfono o correo electrónico.
  • Datos del empleador o jefe: nombre, ya sea una persona natural o jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc). En caso de que se trate de una persona jurídica se puede incluir de manera opcional la dependencia o funcionario a la que va dirigida la solicitud.
  • Periodo de vacaciones: indicar si se solicita el periodo completo de 15 días o uno diferente. En este último caso se debe indicar el número de días de vacaciones que se solicita.
  • Fecha de inicio de las vacaciones.

En caso de que se trate de una solicitud de compensación de vacaciones en vez de la fecha de inicio se debe indicar sólo el número de días cuyo pago se solicita.

Opcionalmente se puede indicar las fechas de causación de las vacaciones que se piden, es decir, el periodo de tiempo laborado por el trabajador y por el cual se ha ganado el derecho a las vacaciones.

Una vez diligenciado el documento se debe firmar y entregar al empleador. En caso de que la petición se envíe a través de e-mail o cualquier otro medio electrónico sólo basta con su envío, pero si se entrega de manera impresa se debe llevar dos copias, una para entregar al empleador y otra para que le sea puesto un sello de recibido o número de radicado y sea conservada por el trabajador, como prueba de haber realizado la solicitud.


Legislación aplicable

Código Sustantivo del Trabajo, artículos 186 A 192.


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