Carta de licencia de paternidad

¿Qué es una carta de licencia de paternidad?

Una carta de licencia de paternidad es un documento mediante el cual un trabajador solicita a su empleador o jefe que le sea otorgada la licencia de paternidad, es decir, un periodo de descanso de dos semanas desde el nacimiento de su hijo. Por ejemplo, María y Carlos tendrán un hijo y conocen con antelación la fecha de parto, por lo que tramitan su licencia de maternidad y paternidad respectivamente, a fin de tener un descanso remunerado durante las primeras semanas del nacimiento del hijo.

Este documento está diseñado para trabajadores vinculados bajo un contrato laboral, si el trabajador es independiente se debe diligenciar una solicitud de licencia de paternidad para independientes que se tramita directamente ante la EPS.

Si quien solicita la licencia es la madre del menor se deberá diligenciar una solicitud de licencia de maternidad, ya sea para trabajadoras vinculadas mediante contrato de trabajo o trabajadoras independientes.

¿Cuál es la diferencia entre la licencia de paternidad y la de maternidad?

La licencia de paternidad se otorga al padre cuya pareja o cónyuge ha tenido un hijo, o que se ha vuelto padre por adopción. La licencia de paternidad tiene una duración de dos semanas después de la fecha de nacimiento del menor. Por su parte, la licencia de maternidad, como su nombre lo indica, es otorgada a la madre y tiene una duración de 18 semanas.

¿Cuál es la duración de la licencia de paternidad?

La duración de la licencia de paternidad es de dos semanas desde el nacimiento del menor, aunque se puede extender tratándose de un padre adoptante sin cónyuge o pareja:

• Licencia de paternidad usual: 2 semanas después de la fecha de parto.
• Si adopta con su pareja: en ese caso se le otorgará la licencia de paternidad de 2 semanas, debiendo aportar prueba de su estado civil -acta de matrimonio o declaración de unión marital- y los documentos que demuestren la entrega del menor.
• Si adopta como soltero (adopción monoparental): en ese caso se le otorgará una licencia igual a la de maternidad, es decir, de 18 semanas. Deberá proporcionar documentos que demuestren la entrega del menor en calidad de padre soltero.

¿Qué hacer después de diligenciado el documento?

Una vez diligenciado el documento este debe ser firmado por el trabajador.

• Si se entrega de manera presencial se deberán llevar dos copias, una para el empleador y la otra para que le sea colocado un número de radicado o constancia de que el documento fue recibido.
• Si se entrega por medios virtuales, bastará con su envío.

Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

¿Qué documentos se deben anexar a la carta?

Cualquier documento que dé prueba del parto, de su fecha aproximada o de la adopción, dependiendo del caso:

• La esposa del trabajador tendrá un hijo: el registro civil donde conste el matrimonio y constancia médica con la fecha de parto o certificado de nacido vivo.
• La pareja del trabajador tendrá un hijo: declaración jurada de convivencia y constancia médica con la fecha de parto o certificado de nacido vivo.
• El trabajador y su esposa adoptarán un hijo: el registro civil donde conste el matrimonio y documentos que den prueba de la adopción.
• El trabajador y su pareja adoptarán un hijo: declaración jurada de convivencia y documentos que den prueba de la adopción.
• El trabajador soltero adoptará un menor: documentos que den prueba de la adopción, por ejemplo, la citación a la entrega del menor.

Sin embargo, el trabajador deberá entregar dentro de los 30 días siguientes el registro civil de nacimiento, el cual es requerido por las EPS.

¿Qué debe contener una carta de licencia de paternidad?

Para su validez el documento debe contener la siguiente información:

• Identificación del trabajador que solicita la licencia.
• Identidad del empleador: se debe proporcionar el nombre del empleador, ya sea que se trate de una persona natural o jurídica (empresas, sociedades, fundaciones, entidades, etc).
• Fecha esperada del nacimiento del menor: se debe indicar el documento que se adjuntará como prueba, ya sea la licencia u orden médica emitida por el médico a la pareja del trabajador, el certificado de nacido vivo o el registro civil si ya se cuenta con él. En caso de que se trate de una adopción se debe indicar la fecha de entrega del menor.

¿Qué leyes regulan la licencia de paternidad?

La licencia de paternidad se halla regulada por las siguientes normas:

• Código Sustantivo del Trabajo, artículo 236, parágrafo 2 — Establece la licencia de maternidad.
• Ley 2114 de 2021 — Aumenta la licencia de paternidad a dos semanas.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.