Carta para informar estado de embarazo y licencia de maternidad

Mediante este documento una trabajadora informa a su empleador o jefe que se encuentra en estado de embarazo y solicita la licencia de maternidad. La licencia de maternidad es un descanso remunerado al que tiene derecho antes y después de dar a luz. Por ejemplo, María se encuentra en estado de embarazo con fecha de parto para el 24 de diciembre, por lo que le informa a su empleador a fin de que éste le dé la licencia desde dos semanas antes de la fecha del parto.

Duración de la licencia de maternidad

La duración de la licencia de maternidad se da como sigue:

• Tiempo mínimo: 18 semanas de las cuales mínimo una se debe tomar con anterioridad a la fecha del parto, aunque pueden ser dos.
• Si se trata de un parto múltiple, es decir, de dos o más hijos, la licencia de maternidad se extiende hasta 20 semanas.
• Partos prematuros: se debe sumar el tiempo que faltaba para completar las semanas de gestión a las 18 semanas de maternidad. Por ejemplo, si el parto se dio dos semanas antes de la fecha prevista de parto a la licencia se deben sumar estas dos semanas de gestación que faltaron para un total de 20, o 22 si se trató de un nacimiento prematuro múltiple.

Documento dirigido a trabajadoras vinculadas mediante contrato laboral

Esta carta está adaptada para trabajadoras vinculadas mediante un contrato laboral, ya sea a término fijo o indefinido.

En caso de que se trate de trabajadoras independientes se debe diligenciar una carta de licencia de maternidad para trabajadoras independientes.

Si aún no se conoce la fecha del parto también se debe informar al empleador

Es importante que aún si no se conoce la fecha aproximada de nacimiento se informe al empleador o jefe del estado de embarazo. Si bien la fecha aproximada de nacimiento es necesaria para poder hacer uso de la licencia de maternidad, informar del embarazo aún si no se conoce esta fecha permite a la trabajadora estar protegida con el fuero de maternidad. Este fuero es una protección especial que impide que sea despedida durante el embarazo y los tres meses posteriores al parto sin autorización del ministerio del trabajo.

La licencia de maternidad también se otorga en los casos de adopción

Cuando una trabajadora se convierte en madre por adopción de un menor también tiene derecho a la licencia de maternidad con la misma duración de 18 semanas, sólo que esta se otorga desde la fecha en que se le hace entrega del menor de edad. En este caso la trabajadora debe informar con dos semanas de antelación al empleador.

Licencia de paternidad

En Colombia los hombres tienen una licencia similar de dos semanas a partir del momento del nacimiento. En caso de que se desee solicitar esta licencia se debe diligenciar una Carta de licencia de paternidad para su empleador si se trata de trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo o una Solicitud de licencia de paternidad para trabajador independiente en el caso de trabajadores independientes.

¿Cómo diligenciar este documento?

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Nombre e identificación de la trabajadora que solicitará la licencia o desea informar de su embarazo.
• Nombre o razón social del empleador: es decir, la persona a la que va dirigida la carta. El empleador puede ser una persona natural o jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc).
• Fecha del parto: si se conoce, si no, se puede diligenciar el documento a fin de informar al empleador del estado de embarazo y obtener la protección del fuero de maternidad.
• Indicar si se trata de un parto múltiple: un parto múltiple es cuando se da a luz dos o más hijos. En estos casos la licencia de maternidad se amplía a 2 semanas, para un total de 20.

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar dos copias, una para el empleador y la otra para que le sea colocado un número de radicado o constancia de que el documento fue recibido. Si se envía mediante correo electrónico u otros medios digitales bastará con su imple envío. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

Legislación aplicable

Código Sustantivo del Trabajo, artículos 236 a 246 — Que establece los requisitos y beneficios otorgados por la licencia de maternidad

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.