Carta para pedir licencia de maternidad al empleador

¿Qué es una carta para solicitar la licencia de maternidad?

Una carta para solicitar la licencia de maternidad es un documento mediante el cual una trabajadora solicita a su empleador o jefe la licencia de maternidad. La licencia de maternidad es un descanso remunerado al que tienen derecho las trabajadoras antes y después de dar a luz o al adoptar un menor. Por ejemplo, María se encuentra en estado de embarazo con fecha de parto para el 24 de diciembre, por lo que le informa a su empleador a fin de que éste le dé la licencia desde dos semanas antes de la fecha del parto. Si María adopta un menor de edad, también tendrá derecho a la licencia de maternidad, teniendo la fecha de entrega del menor como análoga a la fecha de parto.

La licencia de maternidad es un descanso remunerado de al menos 18 semanas al que tienen derecho las trabajadoras al dar a luz o adoptar un menor de edad.

¿Cuáles son los tipos de licencia por el nacimiento de un hijo?

En Colombia se otorgan licencias de paternidad y maternidad por el nacimiento o adopción de un hijo:

• Licencia de maternidad: es la que se otorga a la madre y tiene una duración de entre 18 a 20 semanas dependiendo de las condiciones del parto.
• Licencia de paternidad: es la que se otorga al padre y tiene una duración de dos semanas. En caso de que se desee solicitar esta licencia se debe diligenciar una Carta de licencia de paternidad para su empleador si se trata de trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre la solicitud de licencia de maternidad de una trabajadora laboral y una independiente?

Este documento sólo está adaptado para las trabajadoras vinculadas mediante contrato de trabajo ya sea a término fijo o indefinido, pues sólo estas cuentan con un empleador. En caso de que se trate de trabajadoras independientes se debe diligenciar una carta de licencia de maternidad para trabajadoras independientes.

¿Cuáles son los prerrequisitos para solicitar la licencia de maternidad?

Los únicos requisitos para solicitar la licencia con antelación son:

• Que la trabajadora se halle en estado de embarazo.
• Que se conozca la fecha aproximada del parto.

No existen requisitos adicionales para la solicitud.

¿Cuánto puede durar la licencia de maternidad?

La duración de la licencia de maternidad es como sigue:

• Tiempo mínimo: 18 semanas de las cuales mínimo una se debe tomar con anterioridad a la fecha del parto, aunque pueden ser dos.
• Si se trata de un parto múltiple, es decir, de dos o más hijos, la licencia de maternidad se extiende hasta 20 semanas.
• Partos prematuros: se debe sumar el tiempo que faltaba para completar las semanas de gestión a las 18 semanas de maternidad. Por ejemplo, si el parto se dio dos semanas antes de la fecha prevista de parto a la licencia se deben sumar estas dos semanas de gestación que faltaron para un total de 20, o 22 si se trató de un nacimiento prematuro múltiple.

¿Qué hacer después de diligenciar la solicitud?

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar dos copias, una para el empleador y la otra para que le sea colocado un número de radicado o constancia de que el documento fue recibido. Si se envía mediante correo electrónico u otros medios digitales bastará con su simple envío. Junto al documento se debe entregar el certificado médico en que conste el estado de embarazo.

Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

¿Qué documentos deben adjuntarse a la licencia de maternidad?

Junto a la licencia debe adjuntarse el documento que dé cuenta del estado de embarazo y la fecha probable de parto, o fecha de entrega del menor en caso de adopciones.

¿Se debe autenticar la solicitud?

No, la solicitud de licencia de maternidad no requiere ser autenticada para su validez.

¿Qué debe contener una solicitud de licencia de maternidad?

Para su validez la solicitud de licencia de maternidad debe contener:

• Nombre e identificación de la trabajadora que solicitará la licencia o desea informar de su embarazo.
• Nombre o razón social del empleador: es decir, la persona a la que va dirigida la carta. El empleador puede ser una persona natural o jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc).
• Fecha del parto: si se conoce, si no, se debe diligenciar el documento a fin de informar al empleador del estado de embarazo y obtener la protección del fuero de maternidad.
• Indicar si se trata de un parto múltiple: un parto múltiple es cuando se da a luz dos o más hijos. En estos casos la licencia de maternidad se amplía a 2 semanas, para un total de 20.

¿Qué leyes regulan la licencia de maternidad?

La licencia de maternidad se halla regulada por el Código Sustantivo del Trabajo, artículos 236 a 246.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.