Solicitud de licencia de maternidad para trabajadora independiente

¿Qué es una solicitud de licencia de maternidad para trabajadora independiente?

Es un documento mediante el cual una trabajadora independiente solicita a la EPS el pago de la licencia de maternidad. La licencia de maternidad son 18 semanas de salario a las que tiene derecho la madre desde al menos una semana antes del parto, a fin de permitirle descansar antes y atender al recién nacido hasta por 17 o 16 semanas, según se hayan tomado una o dos semanas preparto. Por ejemplo, María Camila es una contratista independiente que ha cotizado a salud sin falta durante su periodo de gestación, por lo que solicita el pago de su licencia de maternidad a la EPS para que ésta le pague equivalente a 18 semanas del salario sobre el cual la contratista realice sus aportes.

¿Cuál es la diferencia entre la solicitud de una trabajadora independiente y una para una trabajadora laboral?

Una trabajadora independiente es aquella que realiza su actividad económica sin estar vinculada laboralmente con algún empleador. Estas trabajadoras deben solicitar la licencia de maternidad directamente a la EPS. Por su parte, las trabajadoras vinculadas mediante contrato de trabajo solicitan su licencia al empleador.

¿Cuál es la duración de la licencia de maternidad?

La duración de la licencia de maternidad se da como sigue:

• Tiempo mínimo: 18 semanas de las cuales mínimo una se debe tomar con anterioridad a la fecha del parto, aunque pueden ser dos.
• Si se trata de un parto múltiple: 20 semanas.
• Partos prematuros: se debe sumar el tiempo que faltaba para completar las semanas de gestión a las 18 semanas de maternidad. Por ejemplo, si el parto se dio dos semanas antes de la fecha prevista de parto a la licencia se deben sumar estas dos semanas de gestación que faltaron para un total de 20, o 22 si se trató de un nacimiento prematuro múltiple.
• Adopción: se otorgan las mismas 18 semanas, tomando como fecha de inicio el momento de entrega del menor.

¿Cuáles son los prerrequisitos para solicitar la licencia de maternidad?

El principal prerrequisito es que la trabajadora se encuentre en estado de embarazo y se halle afiliada a seguridad social. Si durante el periodo de gestación la trabajadora no ha cotizado todos los meses el valor de la licencia de maternidad dependerá de cuántos meses ha dejado de cotizar.

• Si se han dejado de cotizar hasta dos meses aún se pagará el 100% del Ingreso Base de Cotización.
• En caso de que se haya dejado de pagar la cotización a salud por más de dos meses la licencia se pagará en proporción al tiempo cotizado. Sin embargo, si la trabajadora se pone al día con sus aportes antes de la fecha del parto podrá gozar del pago completo de la licencia.

Por ejemplo, si durante el periodo de gestación la trabajadora cotizó sólo 6 meses o el 66.6% del periodo de gestación, tendrá derecho a el 66% de la licencia de maternidad o 84 días, pero si antes del parto paga las cotizaciones adeudadas tendrá derecho a la totalidad de la licencia.

¿Qué hacer después de diligenciar la solicitud?

Una vez diligenciado se deberá firmar por parte de la trabajadora. Se debe radicar ante la EPS a la que se encuentre afiliada la trabajadora junto con los documentos que corresponda:

• Trabajadora embarazada: el certificado o licencia médica en que conste el estado de embarazo, la fecha probable de parto y el inicio de la licencia de maternidad.
• Trabajadora que adoptará un menor: se deberá aportar la constancia de entrega del menor, u otro documento que dé prueba de la adopción.

En caso de que se radique físicamente se debe llevar dos copias, una para ser entregada y la otra para que se le ponga el número de radicado o sello de recibido. Si se radicar de manera virtual bastará con su simple envío. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

¿Qué documentos se deben anexar a la solicitud?

Dependiendo de si se trata de una trabajadora embarazada o que adoptará un menor de edad, se deberán anexar los siguientes documentos:

• Trabajadora embarazada: el certificado o licencia médica en que conste el estado de embarazo, la fecha probable de parto y el inicio de la licencia de maternidad.
• Trabajadora que adoptará un menor: se deberá aportar la constancia de entrega del menor, u otro documento que dé prueba de la adopción.

¿Se debe autenticar en notaría la solicitud?

No, la solicitud de licencia de maternidad no requiere ser autenticada para su validez.

¿Qué debe contener la solicitud?

Para su validez la solicitud de licencia de maternidad de trabajadora independiente debe contener:

• Identificación de la trabajadora que solicita la licencia de maternidad: ya sea por el nacimiento o adopción de su hijo.
• Nombre de la EPS a la cual está afiliada: la EPS es la responsable del pago de la licencia de maternidad.
• Se debe tener a la mano una licencia u orden expedida por el médico de la EPS en que conste: la fecha probable del parto o el inicio de la licencia.
• Documentos que den prueba de la entrega del menor en caso de adopción.

¿Qué leyes regulan la licencia de maternidad?

La licencia de maternidad se halla regulada por las siguientes normas:

• Código Sustantivo del Trabajo, artículo 236: establece las reglas para la licencia de maternidad
• Decreto 780 de 2016, artículos 2.1.13.1 y 2.1.13.2: regula el alcance de la licencia de maternidad y su acceso por parte de trabajadoras independientes

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.