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Es un documento mediante el cual un trabajador informa a su empleador o jefe del fallecimiento de un familiar a fin de que le sea otorgado un permiso remunerado de 5 días hábiles. Por ejemplo, Sara estaba se disponía a partir para su trabajo cuando recibe la noticia del fallecimiento de su abuelo. Ese día no acude a trabajar para ayudar a su familia y al día siguiente envía este documento a sus jefes para informarles del hecho y que se tomará los 5 días que le otorga la ley en estos casos.
Este documento aplica sólo para trabajadores vinculados mediante un contrato de trabajo, es decir, no aplica para trabajadores contratados por prestación de servicios ni independientes.
El tiempo de la licencia para el trabajador es de 5 días hábiles, es decir, que no cuentan domingos ni festivos para el conteo de los días que tomará el trabajador. Sin embargo, el empleador es libre de otorgar más de 5 días hábiles, aunque esto no es obligatorio.
La licencia por luto aplica para el fallecimiento de los siguientes familiares:
El fallecimiento de cualquier otro miembro de la familia no otorga licencia por luto, aunque el empleador puede otorgar permisos facultatitavemente para cualquier otro caso.
El trabajador puede empezar a hacer uso de la licencia tan pronto como ocurra el fallecimiento, pues se trata de un derecho para el cual la ley no otorga plazo alguno. La práctica general es que el trabajador informa a su empleador tan pronto como le es posible a fin de justificar su ausencia y se cuentan los días de la licencia desde el día del fallecimiento.
Una vez diligenciado el documento se debe firmar por parte del trabajador y entregarse al empleador, ya sea de manera virtual o presencial.
Desde el momento en que haga la solicitud el trabajador tiene 30 días para adjuntar los documentos que prueben el fallecimiento de su familiar, generalmente el registro civil de defunción y el registro civil que corresponda para probar el parentesco. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.
No es necesario que la solicitud sea acompañada de algún documento. Sin embargo, desde que toma la licencia el trabajador tiene un plazo de 30 días para adjuntar los documentos que prueben el fallecimiento del familiar y el parentesco, tales como:
Si se cuenta con estos documentos al momento de la solicitud, se deberán adjuntar a la misma.
No, la solicitud de licencia por luto no requiere autenticarse en notaría para su validez.
Para su validez la solicitud debe contener:
La licencia por luto se halla regulada por las siguientes normas:
Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.
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Guías para ayudarle
Solicitud de licencia por luto del trabajador - modelo
País: Colombia