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Solicitud de licencia por luto del trabajador

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¿Qué es una solicitud de licencia por luto?

Es un documento mediante el cual un trabajador informa a su empleador o jefe del fallecimiento de un familiar a fin de que le sea otorgado un permiso remunerado de 5 días hábiles. Por ejemplo, Sara estaba se disponía a partir para su trabajo cuando recibe la noticia del fallecimiento de su abuelo. Ese día no acude a trabajar para ayudar a su familia y al día siguiente envía este documento a sus jefes para informarles del hecho y que se tomará los 5 días que le otorga la ley en estos casos.

Este documento aplica sólo para trabajadores vinculados mediante un contrato de trabajo, es decir, no aplica para trabajadores contratados por prestación de servicios ni independientes.


¿Cuál es la duración de la licencia por luto?

El tiempo de la licencia para el trabajador es de 5 días hábiles, es decir, que no cuentan domingos ni festivos para el conteo de los días que tomará el trabajador. Sin embargo, el empleador es libre de otorgar más de 5 días hábiles, aunque esto no es obligatorio.


¿Para qué familiares aplica la licencia por luto?

La licencia por luto aplica para el fallecimiento de los siguientes familiares:

  • Los padres
  • Los abuelos
  • Los hijos
  • Los hermanos
  • El esposo
  • El compañero permanente
  • Los suegros
  • Los nietos

El fallecimiento de cualquier otro miembro de la familia no otorga licencia por luto, aunque el empleador puede otorgar permisos facultatitavemente para cualquier otro caso.


¿Qué plazo tiene el empleador para conceder la licencia?

El trabajador puede empezar a hacer uso de la licencia tan pronto como ocurra el fallecimiento, pues se trata de un derecho para el cual la ley no otorga plazo alguno. La práctica general es que el trabajador informa a su empleador tan pronto como le es posible a fin de justificar su ausencia y se cuentan los días de la licencia desde el día del fallecimiento.


¿Qué hacer después de diligenciar el documento?

Una vez diligenciado el documento se debe firmar por parte del trabajador y entregarse al empleador, ya sea de manera virtual o presencial.

  • En caso de realizarse su entrega de manera personal se debe llevar dos copias, una para ser entregada y la otra para que le sea colocada una constancia de recibido o radicado.
  • Si su entrega se hace por medios virtuales, bastará con su simple envío.

Desde el momento en que haga la solicitud el trabajador tiene 30 días para adjuntar los documentos que prueben el fallecimiento de su familiar, generalmente el registro civil de defunción y el registro civil que corresponda para probar el parentesco. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.


¿Qué documentos se deben entregar junto a la solicitud?

No es necesario que la solicitud sea acompañada de algún documento. Sin embargo, desde que toma la licencia el trabajador tiene un plazo de 30 días para adjuntar los documentos que prueben el fallecimiento del familiar y el parentesco, tales como:

  • Registro civil de defunción del familiar.
  • Registro civil de nacimiento del familiar, del trabajador o de ambos para probar el parentesco.
  • Certificado de matrimonio civil o religioso para el caso de esposos.
  • Declaración notarial de convivencia para el caso de compañeros permanentes.

Si se cuenta con estos documentos al momento de la solicitud, se deberán adjuntar a la misma.


¿Se debe autenticar el documento en notaría?

No, la solicitud de licencia por luto no requiere autenticarse en notaría para su validez.


¿Qué debe contener la solicitud de licencia por luto?

Para su validez la solicitud debe contener:

  • Nombre del trabajador que solicita la licencia.
  • Nombre del empleador.
  • Tipo de parentesco del fallecido con el trabajador.
  • Nombre del familiar fallecido: se debe especificar además la fecha del fallecimiento.


¿Qué leyes regulan la licencia por luto?

La licencia por luto se halla regulada por las siguientes normas:


¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

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