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Autorización de salida de campo o pedagógica

Última revisión Última revisión 24/03/2024
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Última revisiónÚltima revisión: 24/03/2024

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Mediante este documento el representante (padre, madre, abuelo, etc) de un menor de edad autoriza a éste para que asista a alguna salida pedagógica o de campo de una institución educativa. Es decir, para que asista a algún lugar bajo la iniciativa de la institución educativa de la que es parte. Por ejemplo, María es una niña de 5 años y su colegio la llevará al Museo Nacional como parte de las actividades de su clase de historia. Para ello le solicitan a su mamá, Lucía, que le dé autorización para asistir, lo cual hace mediante el presenten documento.

Este documento sólo es válido para salidas pedagógicas o de campo dentro del territorio nacional, para salidas fuera del país se deberá además otorgar una autorización para salida del país de menor de edad.


Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

  • Institución para la cual se otorga la autorización: se debe indicar la institución educativa (colegio, universidad, instituto, etc) que organiza la salida pedagógica o de campo.
  • Identificación del menor(es) al cual se otorga la autorización: aparte de los datos de identificación, de manera opcional se pueden incluir otros datos relevantes tales como la EPS del menor, tipo de sangre, enfermedades de base y medicamentos que debe usar regularmente.
  • Identificación del padre, madre o representante del menor: este puede ser el padre, madre, otro familiar y en general la persona encargada de la custodia cuidado del menor.
  • Lugar y fecha de la salida pedagógica o de campo.
  • Contacto de emergencia: en caso de que sea una persona diferente de quien otorga la autorización, se debe indicar el nombre y número de teléfono de la persona a la que se debe contactar en caso de emergencia.

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar por parte del padre de familia o representante del menor que otorga la autorización. Debe enviarse por el medio que haya indicado la institución para tales fines, ya sea medios electrónicos o a través del mismo menor. Algunas instituciones pueden solicitar documentos adicionales junto a la autorización, tales como el certificado de afiliación a la EPS o carné de vacunación. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.


Legislación aplicable

Constitución Política, artículos 44, 288, 253, 306 — Derechos de los niños y patria potestad

Ley 1098 de 2006, artículo 23 — Código de Infancia y Adolescencia, custodia y cuidado personal del menor


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