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Avviso di convocazione dell'assemblea dei soci

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Ultima revisione 17/09/2017
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Ultima revisione:17/09/2017

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Avviso di convocazione dell'assemblea dei soci

Il presente documento può essere utilizzato per la convocazione degli aventi diritto a partecipare all'assemblea ordinaria dei soci.

L'assemblea dei soci è un evento fondamentale per la vita societaria di un'impresa, dato che ai soci sono date competenze esclusive su determinate materie, la più importante quella di approvare il bilancio annuale.

Per questo motivo, l'assemblea dei soci deve essere convocata almeno una volta all'anno.

La convocazione, generalmente si invia a mezzo raccomandata A/R oppure con altro mezzo individuato nello statuto, che potrebbe essere una mail, un telefax, o qualsiasi altro metodo per far arrivare tempestivamente la comunicazione ai soci.

A meno che lo statuto non preveda altri termini, il preavviso deve essere di almeno 8 giorni, che dovrà corrispondere alla ricezione della comunicazione, piuttosto che all'invio.

E' fondamentale indicare la data ed il luogo dell'adunanza, così come l'ordine del giorno, che sarà il nucleo centrale della convocazione, dato che si informerà il socio su quali saranno gli argomenti da trattare in via assembleare.

 

Come utilizzare il documento?

Attraverso questo documento si potrà:

  • Convocare l'assemblea di una società di capitali (Società per azioni, Società responsabilità limitata e Società in accomandita per azioni).
  • Indicare se questa è un'assemblea ordinaria (che riguarderà il normale svolgimento della vita societaria, come per esempio, approvare bilancio o effettuare consultazioni riguardo alcuni temi) oppure un'assemblea straordinaria (modifica dello statuto, cambio dei liquidatori, messa in liquidazione della società). Vi è anche la possibilità di poter convocare l'assemblea inserendo nell'ordine del giorno, elementi ordinari e elementi straordinari.
  • Indicare l'ordine del giorno.
  • Dare la possibilità ai soci di poter intervenire tramite delega, secondo le disposizioni previste nello statuto societario.
  • Qualora la convocazione riguardi una società per azioni e sia previsto l'obbligo di deposito delle azioni, verranno indicati i termini per adempiere allo stesso.

L'assemblea è convocata, salvo che lo statuto non disponga diversamente, dall'amministratore unico o dal consiglio di amministrazione.

Destinatari della convocazione, ossia aventi diritto a partecipare all'assemblea sono i soci ed altri soggetti eventuali come i sindaci, i rappresentanti legali, i fiduciari, il curatore fallimentare, l'amministratori in carica, il rappresentante comune.

Laddove l'assemblea riguardi una società per azioni e sia previsto l'obbligo di deposito delle azioni, i termini per l'adempimento dello stesso.

 

Normativa di riferimento

La normativa di riferimento riguardo alla convocazione dell'assemblea, fa riferimento alle norme di natura societaria indicate nel codice civile, ed in particolare agli articoli 2363, 2366, 2369.

 

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