VOF-overeenkomst

Wat is een VOF-overeenkomst?

Een VOF-overeenkomst legt de afspraken vast tussen alle vennoten van een Vennootschap onder Firma overeenkomst (VOF). Deze overeenkomst kan zowel tijdens als na de oprichting van de bv worden gesloten. De overeenkomst regelt de rechten en verplichtingen van de vennoten, en de afspraken over de samenwerking tussen de vennoten en de bijbehorende verdeling van taken, winst en verlies.

Een Vennootschap onder Firma (VOF) is een samenwerking tussen 2 of meer personen of bedrijven onder één naam. De samenwerkende personen of bedrijven worden vennoten genoemd. Alle vennoten brengen iets in het bedrijf, zoals geld, kennis, arbeid of spullen. De kosten, winst en het verlies worden verdeeld op een wijze die de vennoten met elkaar overeen zijn gekomen.

Wat is de aansprakelijkheid van de vennoten?

In een VOF is de aansprakelijkheid een belangrijk aspect. Elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de VOF. Dit houdt in dat als de VOF zijn schulden niet betaalt, de schuldeiser elke vennoot kan aanspreken om de schuld aan hem terug te betalen. Als dit niet kan vanuit de vennootschap zelf, moet de vennoot dit betalen met zijn privévermogen.

Indien de vennoten niet aansprakelijk willen zijn met hun privévermogen, kunnen zij in plaats van een VOF een andere ondernemingsvorm kiezen, zoals een BV of NV.

Is het verplicht om een VOF-overeenkomst te hebben?

Het is niet verplicht om een VOF-overeenkomst te maken. De vennoten kunnen de VOF starten door feitelijk samen te gaan ondernemen. Het is echter wel aan te raden om een overeenkomst te maken om eventuele onenigheden in de toekomst te voorkomen, aangezien de overeenkomst de afspraken duidelijk vastlegt

Wie kunnen een VOF-overeenkomst aangaan?

Een VOF-overeenkomst kan worden aangegaan door vennoten, die een bijdrage doen in geld, werk, kennis of spullen. Vennoten kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn (zoals andere bedrijven of investeerders).

Wat moet er gedaan worden nadat de overeenkomst is opgesteld?

De overeenkomst dient door alle vennoten van de VOF ondertekend te worden. Indien de overeenkomst ondertekend wordt door een vertegenwoordiger binnen een onderneming, is het belangrijk dat deze persoon bevoegd is om de rechtspersoon te vertegenwoordigen. Vaak ligt de vertegenwoordigingsbevoegdheid bij het bestuur, maar soms zijn andere entiteiten, zoals individuele bestuurders of derden (bijvoorbeeld aandeelhouders of commissarissen) ook bevoegd de rechtspersoon te vertegenwoordigen. Dit staat vaak in de statuten vermeld.

Indien het businessplan reeds is opgesteld, dient deze als bijlage aan de overeenkomst te worden toegevoegd. Verder is het belangrijk dat alle partijen een kopie van de (ondertekende) overeenkomst in handen krijgen.

Welke documenten moeten als bijlage bij de overeenkomst worden toegevoegd?

Indien het businessplan reeds is opgesteld, dient deze als bijlage aan de overeenkomst te worden toegevoegd.

Wat moet een VOF-overeenkomst bevatten?

Een VOF-overeenkomst is vormvrij. Dat betekent dat er geen vereisten zijn waar een VOF-overeenkomst wettelijk aan moet voldoen. Er zijn daarom veel mogelijke bepalingen die opgenomen kunnen worden in een VOF-overeenkomst. Veel voorkomende bepalingen in een VOF-overeenkomst betreffen het volgende:

• Naam, adres en doel van de vennootschap.
• Bijdrage: er wordt vastgelegd wat iedere vennoot bedraagt. Dit kan geld zijn, maar ook arbeid, kennis of goederen.
• Privégebruik van bedrijfsmiddelen: op welke wijze spullen van de vennootschap gebruikt mogen worden voor privédoeleinden.
• Verdeling van kosten, winst en verlies.
• Verantwoordelijkheden van de vennoten.
• Vertegenwoordiging van de vennootschap: wie de vennootschap naar anderen toe mag vertegenwoordigen.
• Boekhouding en administratie: wie verantwoordelijk is voor de boekhouding en administratie van de vennootschap.
• Duur en beëindiging van de vennootschap.
• Geschillenbeslechting: er kan bepaald worden of de vennoten naar een mediator of naar de rechter stappen in geval van een onoplosbaar geschil.

Welke wetten zijn van toepassing op VOF-overeenkomst bv?

Op een VOF-overeenkomst bv is het Wetboek van Koophandel, Boek 2 Burgerlijk Wetboek, Boek 6 Burgerlijk Wetboek en Boek 7a Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.