Beitrittserklärung für Vereine

Was ist eine Beitrittserklärung für Vereine?

Die Beitrittserklärung ist eine Erklärung, die eine Person abgibt, wenn sie Mitglied eines Vereins werden möchte. Sie ist eine Art Antrag für die Mitgliedschaft. Die Beitrittserklärung wird meist von Vereinen selbst zur Verfügung gestellt, damit sich Personen als Mitglieder bewerben können.

Wann sollte eine Beitrittserklärung für Vereine genutzt werden?

Die Beitrittserklärung soll es ermöglichen, dass sich Personen als Mitglieder eines Vereins bewerben können. Daher kann sie immer dann verwendet werden, wenn Vereine Mitglieder aufnehmen möchten. Mit dem Ausfüllen und der Unterzeichnung der Beitrittserklärung stellt das potenzielle Mitglied (Antragsteller) einen schriftlichen Antrag auf die Mitgliedschaft im Verein.

Hinweis: Abgesehen von der reinen Antragstellung, soll der Antragsteller durch die Beitrittserklärung, die Rechte und Pflichten im Mitgliedschaftsverhältnis verstehen. Daneben wird durch die Beitrittserklärung die Mitgliedschaft dokumentiert.

Welchen Inhalt hat eine Beitrittserklärung für Vereine?

Eine Beitrittserklärung für Vereine sollte folgende Informationen beinhalten:

• Persönliche Angaben: D. h. Name, Adresse, Kontaktdaten des Antragstellers.
• Mitgliedsstatus: Ein Verein kann unterschiedliche Mitgliedsarten haben (z. B. aktives Mitglied, förderndes Mitglied, Ehrenmitglied usw.), hier sollte eine ausgewählt werden.
• Eintrittsdatum: Damit ist das Datum gemeint, an dem die Mitgliedschaft beginnen soll.
• Zustimmung zu den Vereinsregeln: Es ist besonders wichtig, dass der Antragsteller den Vereinsregeln zustimmt, d. h. die Vereinssatzung liest und die Regeln und Ziele des Vereins versteht.
• Beitrag: Viele Vereine erheben Beiträge, die Mitglieder an den Verein zahlen. Die Höhe der Mitgliedsbeiträge sollte stets angegeben werden, als auch wie diese gezahlt werden (Zahlungsmodalitäten).
• Datenschutzbestimmungen: Der Antragsteller muss der Datenverarbeitung im Kontext des Vereins zustimmen.
• Unterschrift: Unterschrift des Antragstellers als Bestätigung der Beitrittserklärung.

Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung einer Beitrittserklärung für Vereine?

Die Voraussetzungen für eine Beitrittserklärung sind z. B.:

• Volljährigkeit: Der Antragsteller muss in der Regel volljährig sein (d. h. mindestens 18 Jahre alt sein), um selbstständig eine Mitgliedschaft in einem Verein zu beantragen. Bei minderjährigen Personen kann die Einwilligung der Eltern z. B. notwendig sein.
• Satzung des Vereins: Der Antragsteller sollte die Satzung des Vereins lesen und verstehen, damit er auch den Regeln und Zielen des Vereins zustimmen kann.
• Inhalt der Beitrittserklärung: Der Antragsteller muss die vom Verein bereitgestellte Beitrittserklärung ausfüllen und alle erforderlichen Informationen korrekt angeben.
• Unterschrift: Die Beitrittserklärung sollte vom Antragsteller eigenhändig unterschrieben werden. Damit bestätigt der Antragsteller, dass er die Vereinsregeln verstanden hat und dem Beitritt zustimmt.
• Zahlung des Mitgliedsbeitrags: Um wirksam dem Verein beizutreten, muss der Antragsteller meist den Mitgliedsbeitrag zahlen (z. B. zum Zeitpunkt des Antrags oder zu einem festgelegten Datum).

Wer kann eine Beitrittserklärung für Vereine stellen?

Da der Zweck der Beitrittserklärung der Beitritt in einen Verein ist, kann dieser nur von Vereinen eingesetzt werden.

Vereine sind Zusammenschlüsse von Personen, die sich freiwillig zu einem bestimmten gemeinsamen Zweck organisieren. Sie verfolgen ideelle, kulturelle, sportliche, politische, wirtschaftliche oder gemeinnützige Ziele.

Wie lange ist eine Beitrittserklärung für Vereine gültig?

Eine Beitrittserklärung für Vereine ist grundsätzlich so lange gültig, bis das Vereinsmitglied die Mitgliedschaft im Verein selbst beendet, er aus dem Verein ausgeschlossen wird oder durch andere vereinsrechtliche Bestimmungen endet. Die Gültigkeit der Beitrittserklärung ist also an die Dauer der tatsächlichen Mitgliedschaft im Verein gebunden.

Was sind die nächsten Schritte, nachdem die AGB bestimmt wurden?

Nachdem die AGB ausgefüllt und angepasst wurden, müssen sie in die Internetseite eingebunden werden. Hierbei gibt es einige Schritte, die beachtet werden sollten:

• Sichtbarkeit: AGB sollten immer auf einer Website sichtbar platziert und verlinkt sein. Grundvoraussetzung für die Wirksamkeit von AGB ist es, dass Kunden die Möglichkeit haben, die AGB nachzulesen, bevor sie einen Vertrag abschließen.
• Einbindung: Neben der Sichtbarkeit, sollten AGB auch im Bestellprozess eingebettet werden, zumindest sodass der Vertragspartner diese zur Kenntnis nehmen und die AGB abspeichern kann (z. B. mit Download-Link).
• Annahme: Die AGB sollten auch so eingebunden werden, dass Vertragspartner dies einfach annehmen kann. Er muss diese anerkennen müssen und zustimmen können.

Welche Dokumente sollten der Beitrittserklärung eines Vereins beigefügt werden?

Die Beitrittserklärung ist ein eigenständiges Dokument, es gibt keine zusätzlichen Dokumente, die als Anlage hinzugefügt werden müssen.

Die Beitrittserklärung selbst enthält schon alle relevanten Informationen zur Beantragung der Mitgliedschaft im Verein.

Achtung: Dennoch sollte der Antragsteller alle relevanten Mitgliedschaftsbedingungen sorgfältig lesen und diese verstehen, bevor er die Beitrittserklärung unterzeichnet.

Welche Kosten entstehen bei einer Beitrittserklärung für Vereine?

Bei der Nutzung der Beitrittserklärung für Verein entstehen keine weiteren Kosten.

Ist diese Beitrittserklärung für Vereine DSGVO-konform?

In der Beitrittserklärung gibt das Mitglied alle notwendigen Informationen zur Person an (z. B. Name, Anschrift, Kontodaten). Durch die Angabe dieser Daten müssen die personenbezogenen entsprechend geschützt werden. Den Schutz dieser Daten schreibt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vor. Die Angabe und Verarbeitung benötigt aus dem Grund eine Einwilligung der Mitglieder. Diese Einwilligung wird mit der Beitrittserklärung erklärt.

Diese Beitrittserklärung ist DSGVO-konform.

Welche Vorschriften und​​ Gesetze sind auf die Beitrittserklärung für Vereine anwendbar?

Das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB), insbesondere die gesetzlichen Vorschriften der §§ 38 ff. BGB.

Die Vorlage ändern?

Sie füllen einen Vordruck aus. Das Dokument wird nach und nach vor Ihren Augen auf Grundlage Ihrer Antworten erstellt.

Am Ende erhalten Sie es in den Formaten Word und PDF. Sie können es ändern und es wiederverwenden.