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Protokoll einer Mitgliederversammlung eines Vereins Die Vorlage ausfüllen

Protokoll einer Mitgliederversammlung eines Vereins

Letzte Änderung
Letzte Änderung 12.10.2018
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Formate Word und PDF
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Größe 2 Seiten
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Informationen zu der Vorlage

Letzte Änderung: 12.10.2018

Größe: 2 Seiten

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Protokoll einer Mitgliederversammlung eines Vereins

Mit dieser Vorlage kann man ein Protokoll über eine Mitgliederversammlung eines Vereins erstellen. Unter einer Mitgliederversammlung versteht man eine nach Ort und Zeit festgelegte Zusammenkunft der Mitglieder eines Vereins. Ein Protokoll sollte bei allen offiziellen Versammlungen, seien es ordentliche oder außerordentliche Versammlungen, angefertigt werden. Beschlüsse der Mitgliederversammlung (z.B. Satzungsänderungen oder Änderungen im Vorstand) müssen protokolliert werden.

WAS VERSTEHT MAN UNTER EINEM PROTOKOLL EINER MITGLIEDERVERSAMMLUNG?

In dem Protokoll einer Mitgliederversammlung sind die wesentlichen Vorgänge der Mitgliederversammlung festzuhalten. Eine wortwörtliche Wiedergabe der verschiedenen Beiträge ist dabei jedoch nicht erforderlich. Verantwortlich für die Erstellung des Protokolls ist in der Regel der Schriftführer bzw. Protokollführer.

WAS IN JEDEM PROTOKOLL VORKOMMEN SOLLTE

  • Ort, Tag und Beginn der Versammlung
  • Bezeichnung des Versammlungsleiters und des Protokollführers
  • Namen der anwesenden Vorstandsmitglieder
  • Zahl der erschienenen Mitglieder sowie Anwesenheitsliste
  • Feststellung, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde
  • Tagesordnung mit der Feststellung, dass sie bei der Einberufung der Versammlung mitgeteilt wurde
  • Feststellung, dass die Versammlung beschlussfähig ist
  • Vorher eingereichte, diskutierte oder beschlossene Anträge als Anlage
  • Art der Abstimmung, sofern es keine Satzungsvorschrift dafür gibt
  • Genaues Abstimmungsergebnis (zahlenmäßig angegeben)
  • Erklärung des Gewählten über die Annahme des Amtes
  • Tatsache der Feststellung des Beschlusses
  • Genaue Personalien der Gewählten und ihre Anschriften
  • Unterschrift des Protokollführers sowie der in der Satzung genannten Personen

WAS MUSS MAN BEACHTEN?

Es gibt keine gesetzlichen Vorschriften hinsichtlich der Erstellung eines Protokolls. § 58 Nr. 4 BGB schreibt lediglich vor, dass die Satzung eines Vereins die Beurkundung der Beschlüsse bestimmen muss. Das heißt, dass ein Verein in seiner Satzung eine bestimmte Form für ihre Beschlüsse vorsehen muss. Den Vereinen steht jedoch frei, welche Form dies genau ist.

Je nachdem welche die nach Satzung bestimmte Form des Protokolls ist, sollten Vorstand und Versammlungsleitung genau darauf achten, dass keine Formmängel eintreten. Sollten Formmängel vorliegen, könnte dies dazu führen, dass Beschlüsse der Mitgliederversammlung keine Wirksamkeit haben.

Man sollte beachten, dass ein Vereinsprotokoll Beweisfunktion hat: der Inhalt eines ordnungsgemäß erstellten Protokolls gilt so lange als richtig, bis das Gegenteil bewiesen werden kann. Daher ist bei der Erstellung eines Protokolls einer Mitgliederversammlung besondere Sorgfalt zugrunde zu legen!

Bevor eine Mitgliederversammlung stattfindet, müssen die Vereinsmitglieder zunächst ordnungsgemäß zu diese Versammlung eingeladen werden. Für die Einladung zur Mitgliederversammlung kann die entsprechende Vorlage verwendet werden.

Erfolgt eine Satzungsänderung oder eine Neufassung der Satzung, so ist zu beachten, dass diese gemäß § 71 BGB nachfolgend beim Amtsgericht eingetragen werden muss. Erst durch die Eintragung erlangt die Satzungsänderung bzw. Neufassung der Satzung Wirksamkeit.

ANWENDBARES RECHT

Anwendbar sind die §§ 36, 37 ff., 58, 71 BGB.


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