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Mietvertrag - Büroraum

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Letzte Änderung 05.09.2016
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Letzte Änderung:05.09.2016

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Mietvertrag - Büroraum

Durch den Büromietvertrag wird der Vermieter verpflichtet, dem Gewerbetreibenden oder Freiberufler (Mieter) den Gebrauch der Mietsache während der Mietzeit zu gewähren gemäß § 535 Abs. 1 BGB. Sowohl Personen als auch Organisationen können diesen Vertrag abschließen.

Die Aufsetzung eines Büromietvertrages ist notwendig, wenn der Mieter die Büroräume nicht zum dauernden privaten Wohnen verwenden möchte.

Sobald das Mietverhältnis von einem Zeitraum über ein Jahr abgeschlossen wird, bedarf dieser der Schriftform. Ansonsten gilt das Mietverhältnis automatisch auf unbestimmte Zeit.

Des Weiteren muss der Mietvertrag von allen Mietern und Vermietern unterschrieben werden.


WIE VERWENDET MAN DAS DOKUMENT?

Das Dokument richtet sich an Gewerbetreibende und Freiberufler wie z.B. Anwälte, Steuerberater, Arzt oder Buchhalter, die einen Mietvertrag für Ihren Geschäftsraum erstellen möchten.

Das Mietobjekt sollte so genau wie möglich beschrieben werden. Der Büromietvertrag muss Daten zum Mietobjekt wie zum Beispiel die Anschrift, die genaue Wohnfläche, das Gebäude, die Anzahl der Räume und jeweiligen Schlüssel enthalten.

Bestimmte Dokumente, wie zum Beispiel die Hausordnung und ein Übergabeprotokoll sollten dem Büromietvertrag als "Anlage" beigefügt werden. Dadurch werden diese Bestandteil des Büromietvertrages.

  • Mietpreis

Die Höhe der Miete kann zwischen den Parteien frei vereinbart werden.

Zur Umsatzsteuer: Wenn der Vermieter auf die Umsatzsteuerbefreiung verzichtet hat, muss der Mieter zusätzlich zur Miete die Umsatzsteuer bezahlen.

  • Vertragsdauer

Sie können die Vertragslaufzeit festlegen und entscheiden, ob der Büromietvertrag befristet oder unbefristet sein soll. Bei einer befristeten Laufzeit besteht die Möglichkeit, das Mietverhältnis auf bestimmte oder unbestimmte Zeit zu verlängern. Diese Option wurde in diesem Dokument berücksichtigt.

Bei Vereinbarung eines befristeten Mietverhältnisses, endet das Mietverhältnis mit dem Ablauf der vertraglich vereinbarten Laufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

  • Mietzweck

Der Mietzweck muss besonders genau dargestellt werden. Sollte der Mieter Betriebsänderungen vornehmen wollen, müssen diese Veränderungen mit dem vertraglich festgelegten Mietzweck übereinstimmen.

  • Konkurrenzschutz

Es wurde optional eine Klausel vorgesehen, die den Vermieter dazu verpflichtet dem Mieter durch die Vermietung anderer Geschäftsräume auf dem gleichen Grundstück oder Nachbargrundstück keine Konkurrenz zu machen. In diesem Rahmen ist es wichtig, den Mietzweck genau zu definieren, damit die Konkurrenzklausel problemlos vom Vermieter eingehalten werden kann.

  • Kündigung

Die Parteien müssen gewisse Vorschriften bei der Kündigung berücksichtigen. Hierbei ist es wichtig, dass die Kündigung schriftlich erfolgt.

  • Mietkaution

Die Höhe der Kaution muss vertraglich geregelt werden. Der Vermieter ist nicht dazu verpflichtet eine Mietkaution als Sicherheit zu fordern. Nach der derzeitigen Rechtssprechung darf die Kaution höchstens fünf Monatskaltmieten (Netto) betragen.

  • Schönheitsreparaturen

Seit einer BGH-Rechtsprechung von 2015 haben sich die Bestimmungen über die Beteiligung des Mieters bei Wohnraummietverträgen an Kleinst- und Schönheitsreparaturen geändert. Dies wurde vorausschauend im Büromietvertrag berücksichtigt.


Der Mieter sollte beachten, dass für Gewerbetreibende deren Tätigkeit erlaubnispflichtig ist, vor dem Vertragsabschluss eine behördliche Erlaubnis eingeholt werden sollte. Ansonsten läuft der Mieter Gefahr einen wirksamen Mietvertrag abgeschlossen zu haben, ohne das Gewerbe ausüben zu können.


DAS ANWENDBARE RECHT

Auf den Büromietvertrag sind insbesondere die Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches, der Betriebskostenverordnung und des Umsatzsteuergesetzes anwendbar.


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