Brief opzeggen lidmaatschap vereniging

Wat is een brief om het lidmaatschap van een vereniging op te zeggen?

Een opzegbrief voor het beëindigen van het lidmaatschap van een vereniging is een brief die leden van een vereniging kunnen gebruiken om hun lidmaatschap bij de vereniging officieel op te zeggen. Deze brief kan zowel gebruikt worden voor het opzeggen van het lidmaatschap van een vereniging voor iemand zelf, als voor het opzeggen van het lidmaatschap door een ouder/verzorger van een kind. De brief is geschikt voor zowel lidmaatschappen die slechts per het einde van het boekjaar kunnen worden opgezegd, als voor lidmaatschappen die op andere momenten kunnen worden beëindigd.

Wat is het verschil tussen een opzegbrief voor een abonnement en een opzegbrief voor een lidmaatschap?

Voor het opzeggen van een abonnement en een lidmaatschap van een vereniging gelden verschillende regels. Abonnementen vallen vaak onder consumentendiensten met vaste opzegvoorwaarden. Lidmaatschappen daarentegen vallen onder het verenigingsrecht waarbij andere opzegtermijnen en voorwaarden gelden, en vaak statuten of huishoudelijke reglementen van toepassing zijn.

Soms kan het verwarrend zijn om een abonnement van een lidmaatschap te onderscheiden. Sportscholen sluiten bijvoorbeeld vaak abonnementen af terwijl sportclubs zoals voetbalverenigingen een vereniging zijn en de sporters lid zijn van die vereniging. Het verschil is het makkelijkst te herkennen door te kijken naar wie de overeenkomst aanbiedt. Abonnementen zijn vaak van commerciële bedrijven, zoals sportscholen of kranten. Lidmaatschappen zijn van verenigingen waarbij je deel uitmaakt van een groep en er specifieke regels gelden.

Is het verplicht om een lidmaatschap schriftelijk op te zeggen?

Het opzeggen van het lidmaatschap van een vereniging dient schriftelijk (per post of e-mail) te gebeuren; mondelinge opzegging is niet geldig. Dit is belangrijk omdat een schriftelijke opzegging duidelijk bewijs levert van het feit dat er daadwerkelijk is opgezegd.

Wat is de opzegtermijn bij het opzeggen van een lidmaatschap?

Bij het opzeggen van het lidmaatschap van een vereniging is het belangrijk dat de juiste opzegtermijn wordt nageleefd. De opzegtermijn van het lidmaatschap voor een vereniging staat normaal gesproken in de statuten of in het huishoudelijk reglement. De statuten van een vereniging zijn de basisregels die opgeschreven zijn over hoe de vereniging werkt en wat de leden wel en niet mogen en moeten doen. Vaak zijn deze statuten en reglementen toegankelijk gemaakt via de website van de vereniging of kunnen ze opgevraagd worden bij het bestuur.

Als in de statuten of reglementen van een vereniging niets staat over de opzegtermijn, dan bepaalt de wet dat het lidmaatschap slechts opgezegd kan worden tegen het einde van het boekjaar met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Een boekjaar is de periode waarover de jaarrekening en het jaarverslag lopen. De meeste verenigingen hanteren het kalenderjaar als boekjaar, wat betekent dat leden die hun lidmaatschap wensen te beëindigen, dit vóór 30 november moeten doen. Zo niet, dan wordt hun lidmaatschap automatisch met een jaar verlengd en moet het lid nog een jaar contributie betalen.

Wat gebeurt er met vooruitbetaalde contributie bij het opzeggen van een lidmaatschap?

Een lidmaatschap moet vaak per het einde van het boekjaar worden opgezegd, wat betekent dat de opzegging vóór een bepaalde datum moet plaatsvinden om het lidmaatschap tijdig te beëindigen. Wordt het lidmaatschap te laat opgezegd, dan loopt het automatisch door en is terugbetaling van contributie doorgaans niet mogelijk. Afhankelijk van de vereniging kan het echter soms mogelijk zijn om contributie (gedeeltelijk) terug te krijgen, waarbij de voorwaarden per vereniging verschillen en meestal zijn vastgelegd in de statuten of het huishoudelijk reglement.

Wat moet er gedaan worden nadat een brief om het lidmaatschap van een vereniging op te zeggen is opgesteld?

Nadat de brief is opgesteld, moet deze ondertekend worden door de persoon die het lidmaatschap opzegt. Het opzeggen van het lidmaatschap van een vereniging dient schriftelijk (per post of e-mail) te gebeuren; mondelinge opzegging is niet geldig. Dit is belangrijk omdat een schriftelijke opzegging duidelijk bewijs levert van het feit dat er daadwerkelijk is opgezegd. Om nog zekerder te zijn dat de opzegging correct wordt ontvangen en verwerkt, is het aan te raden deze aangetekend te versturen of op een andere wijze te zorgen voor een ontvangstbevestiging. Een aangetekende brief geeft bewijs van verzending en ontvangst, terwijl een ontvangstbevestiging (bijvoorbeeld via e-mail) bevestigt dat de vereniging de opzegging heeft ontvangen. Dit is vooral wenselijk in situaties waarin de opzegging mogelijk betwist kan worden of als het belangrijk is om exact te kunnen bewijzen wanneer de opzegging heeft plaatsgevonden.

Wat moet een brief om het lidmaatschap van een vereniging op te zeggen bevatten?

Een brief om het lidmaatschap van een vereniging op te zeggen moet de volgende informatie bevatten:

• De volledige naam en contactgegevens van het lid;
• De naam en het adres van de vereniging;
• De eventuele opzegtermijn;
• De einddatum van het lidmaatschap;
• Of er contributie terugbetaald dient te worden;
• De datum van verzending van de brief.

Welke wetten zijn van toepassing op brief om het lidmaatschap van een vereniging op te zeggen?

Op het opzeggen van het lidmaatschap van een vereniging is artikel 36 Burgerlijk Wetboek Boek 2 van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.