Avtal om distansarbete

Vad innebär ett avtal om distansarbete?

Ett avtal om distansarbete utgör ett tillägg till det ordinarie anställningsavtalet och fastställer reglerna kring arbete på distans, d.v.s. hur en arbetstagare tillåts utföra sitt arbete utanför arbetsgivarens lokaler. Avtalen gäller parallellt men i den mån de eventuellt överlappar varandra får detta avtal företräde.

Ska en ny anställning påbörjas och något anställningsavtal ännu inte upprättats ska det göras först.

Vad är skillnaden mellan ett anställningsavtal och ett avtal om distansarbete?

Skillnaden mellan ett anställningsavtal och ett avtal om distansarbete är att anställningsavtalet fastställer att en anställning finns samt reglerar villkoren för detta, som t.ex. anställningsform, anställningsperiod, arbetsbeskrivning, arbetstider, villkor kring semester och lön.

Ett avtal om distansarbete är å andra sidan inte fristående utgör utgör ett tillägg till det ordinarie anställningsavtalet. Syftet är att specificera reglerna kring hur arbetet får utföras på distans, d.v.s. utanför arbetsgivarens lokaler.

Måste denna typ av avtal upprättas?

Nej, det ställs inte upp något krav på att ett avtal om distansarbete upprättas. Ska arbete utföras på distans och det varken har reglerats i det ordinarie anställningsavtalet eller i någon policy för arbetsplatsen är det dock starkt rekommenderat. Upprättas inget avtal i dessa situationer finns risk att det uppstår oklarheter om vad som är tillåtet och inte. Det kan även leda till oklara situationer gällande kostnader, arbetsmiljö och ansvar.

Vad kan inte inkluderas i denna typ av avtal?

Ett avtal om distansarbete bör inte reglera villkor som redan regleras i det ordinarie anställningsavtalet. I den mån detta avtal överlappar anställningsavtalet gällande arbetsplats har detta avtal företräde.

Vilka är de rättsliga förutsättningarna för att denna typ av avtal ska kunna upprättas?

För att ett avtal om distansarbete ska kunna upprättas krävs att ett anställningsavtal redan har ingåtts.

Vem kan upprätta ett avtal om distansarbete?

Ett avtal om distansarbete upprättas mellan en arbetsgivare och en arbetstagare.

Hur lång period kan avtalet vara gällande?

Ett avtal om distansarbete kan upprättas på bestämd tid, d.v.s. mellan i förväg bestämda datum, tillsvidare eller för hela anställningsperioden. Ett avtal som löper tillsvidare måste sägas upp för att upphöra att gälla.

Ett avtal om distansarbete gäller parallellt med det ordinarie anställningsavtalet. I den mån de eventuellt överlappar varandra har detta avtal företräde. Ska distansarbetet endast pågå under en period får anställningsavtalet full verkan när avtalet om distansarbete upphör.

Vad ska göras efter avtalet upprättats?

När avtalet är upprättat ska det signeras av både arbetsgivaren och arbetstagaren. Då arbetsgivaren är en juridisk person, d.v.s. ett företag, ska en firmatecknare signera avtalet i dennes ställe. Vanligtvis är det arbetstagarens närmaste chef eller någon på HR-avdelningen som signerar handlingen. Signering kan antingen ske för hand eller elektroniskt.

Sker signering elektroniskt ska den färdigsignerade versionen skickas till båda. Sker signering för hand bör avtalet upprättas och signeras i två exemplar så att båda kan behålla var sitt.

Är det nödvändigt med notarisering för att avtalet ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av avtalet.

Ska ett avtalet registreras någonstans?

Nej, avtalet ska inte registreras någonstans.

Ska avtalet bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att avtalet bevittnas.

Vad ska ett avtal om distansarbete innehålla?

Ett avtal om distansarbete ska bl.a. omfatta följande information:

• Uppgifter till arbetstagaren och arbetsgivaren
• Information om att avtalet utgör ett tillägg till det ordinarie anställningsavtalet
• Vart distansarbetet får utföras
• Hur länge arbetet ska utföras på distans (t.ex. under hela anställningsperioden, på viss tid eller på deltid några dagar i veckan)
• Vilka arbetstider som gäller
• Vem som ska stå för eventuellt arbetsmaterial
• Hur arbetstagaren ska vara försäkrad vid arbete utanför arbetsgivarens lokaler
• Regler kring IT-säkerhet och sekretess

Vilka lagar är tillämpliga på avtalet?

Då ett avtal om distansarbete utgör ett tillägg till det ordinarie anställningsavtalet är samma arbetsrättsliga regelverk tillämpligt. Viktiga regler återfinns framför allt i:

• Arbetsmiljölagen (1977:1160)
• Arbetstidslagen (1982:673)
• Lagen (1982:80) om anställningsskydd
• Semesterlagen (1977:480)

Utöver de arbetsrättsliga lagverk som presenterats ovan är även de allmänna avtalsrättsliga reglerna i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område tillämpliga.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.