บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา

บันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา คือสัญญาที่มีคู่สัญญา 2 ฝ่ายตกลงร่วมกันจัดทำขึ้น โดยแสดงเจตนาที่จะเลิกสัญญาเพื่อให้สัญญาฉบับใดฉบับหนึ่งที่คู่สัญญาได้เคยทำไว้ต่อกันมีผลสิ้นสุดลง โดยการเลิกสัญญานั้น อาจมีสาเหตุที่แตกต่างกันไปตามแต่ละบริบทของสัญญาและเหตุผลความจำเป็นของคู่สัญญา เช่น คู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายไม่ประสงค์จะปฏิบัติและ/หรือผูกพันตามสัญญาอีกต่อไป คู่สัญญาไม่มีความจำเป็นที่จะต้องใช้ประโยชน์จากสัญญานั้นแล้ว หรือคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งขอเลิกสัญญาและอีกฝ่ายหนึ่งก็ยินยอมด้วย

ในกรณีที่ คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมีสิทธิบอกเลิกสัญญาได้เพียงฝ่ายเดียวโดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่ง (เช่น สิทธิตามข้อตกลงในสัญญาหรือสิทธิตามกฎหมาย) คู่สัญญาฝ่ายนั้นอาจเลือกจัดทำหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา ซึ่งเป็นการบอกเลิกสัญญาเพียงฝ่ายเดียวแทนการจัดทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาซึ่งต้องจัดทำโดยคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายร่วมกัน

การนำไปใช้

ในการจัดทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา ผู้จัดทำ (เช่น คู่สัญญา) ควรมีข้อพิจารณา ดังต่อไปนี้

ผู้จัดทำควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญา โดยละเอียดและครบถ้วน เช่น

• รายละเอียดการอ้างอิงสัญญาที่ต้องการเลิก เช่น ชื่อสัญญา วัตถุประสงค์ของสัญญา วันที่ทำสัญญา และเลขที่สัญญา (ถ้ามี)
• รายละเอียดการเลิกสัญญา เช่น สาเหตุหรือความจำเป็นในการเลิกสัญญา วันที่ที่คู่สัญญาตกลงกันให้สัญญามีผลสิ้นสุดลง
• หน้าที่ของคู่สัญญาแต่ละฝ่ายที่ต้องปฏิบัติเมื่อสัญญาสิ้นสุดลง (ถ้ามี) เช่น การชำระหนี้ ค่าเสียหาย หรือเงินใดๆ การดำเนินการแก้ไขซ่อมแซมเยียวยา หรือการคืนหลักประกัน
• ข้อสัญญาที่คู่สัญญายังประสงค์จะให้มีผลบังคับใช้อยู่ต่อไปตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญา (ถ้ามี) เช่น การรับประกัน การเก็บรักษาความลับ การห้ามค้าแข่ง

เมื่อคู่สัญญาระบุรายละเอียดและตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ ครบถ้วนดีแล้ว คู่สัญญาควรจัดทำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร และลงนามโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายหรือตัวแทนผู้มีอำนาจของคู่สัญญา รวมถึงพยานด้วย (ถ้ามี) ให้เรียบร้อย โดยอาจจัดทำคู่ฉบับของสัญญาอย่างน้อย 2 ฉบับ เพื่อให้คู่สัญญาแต่ละฝ่ายเก็บไว้ใช้อ้างอิงเป็นหลักฐานได้ฝ่ายละอย่างน้อย 1 ฉบับ และ

คู่สัญญาแต่ละฝ่ายควรขอเอกสารแสดงตัวตนของคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องมาเก็บไว้ประกอบสัญญาฉบับที่ตนเองถือไว้ด้วย เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง หนังสือรับรองและบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคล (กรณีนิติบุคคล)

นอกจากนี้ คู่สัญญาควรนำบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาไปจัดเก็บรวบรวมไว้กับสัญญาฉบับที่ต้องการจะเลิกและแจ้งผู้เกี่ยวข้องให้ทราบถึงการสิ้นสุดของสัญญาฉบับดังกล่าวด้วย เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงแห่งการตกลงเลิกสัญญาดังกล่าวนั้น ทั้งนี้ เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องกับสัญญาดังกล่าวทราบว่าสัญญาฉบับนั้นได้มีการตกลงร่วมกันเลิกสัญญาแล้ว และทราบถึงสิทธิและ/หรือหน้าที่ที่มีตามบันทึกข้อตกลงเลิกสัญญาฉบับดังกล่าวนั้น

ข้อพิจารณา

โดยทั่วไป เมื่อสัญญาได้เลิกหรือสิ้นสุดกันไปแล้ว คู่สัญญาแต่ละฝ่ายต่างก็ไม่มีสิทธิและหน้าที่ที่จะต้องปฏิบัติตามสัญญาฉบับดังกล่าวนั้นอีกต่อไป อย่างไรก็ดี ในบางกรณีคู่สัญญาบางฝ่ายอาจยังมีหน้าที่บางอย่างที่ต้องปฏิบัติตามสัญญาภายหลังจากที่สัญญาได้สิ้นสุดไปแล้ว เช่น การชดใช้ค่าเสียหาย การชดใช้คืนทรัพย์สินหรือเงิน การเก็บรักษาความลับ เป็นต้น ซึ่งอาจเป็นสิทธิและหน้าที่คู่สัญญาตกลงกันตามสัญญาหรือเป็นสิทธิและหน้าที่ตามกฎหมายก็ได้

ในกรณีสัญญาที่ต้องการเลิกนั้นมีกฎหมายกำหนดเอาไว้ถึงแบบ วิธี และเงื่อนไขในการแก้ไขหรือเลิกเอาไว้โดยเฉพาะ คู่สัญญาก็จะต้องดำเนินการตามเงื่อนไขที่กำหนดนั้นด้วย เช่น การจัดทำเป็นหนังสือ การจดทะเบียนยกเลิก/ไถ่ถอนกับเจ้าพนักงาน หรือจำนวนพยานที่ต้องลงนามในสัญญา

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• กฎหมายหลักทั่วไปและกฎหมายสัญญา ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้