Carta Poder

¿Qué es una Carta Poder?

La Carta Poder es un documento privado por medio del cual una persona física o moral, denominada Otorgante, faculta a una persona física, denominada Apoderado, para que realice gestiones comerciales o trámites administrativos específicos en representación del Otorgante, ya sea por los conocimientos técnicos del Apoderado o por la imposibilidad del Otorgante para realizar dichos actos por sí mismo.

Por ejemplo: La Carta Poder podrá ser utilizada para autorizar a un gestor (Apoderado) a realizar un trámite vehicular en representación del dueño del vehículo (Otorgante), ya sea por los conocimientos del gestor para agilizar el trámite o bien porque el dueño del vehículo no tiene tiempo para realizar el trámite por sí mismo.

¿Para qué se puede usar una Carta Poder?

La Carta Poder se utilizará en gestiones comerciales y/o trámites administrativos específicos, que expresamente admitan la representación de terceros mediante Carta Poder por disposición oficial o porque así lo establece la ley. Dicho de otra manera, la Carta Poder puede no ser aceptada como un documento de representación válido para ciertos actos o trámites.

Al ser un documento privado, la Carta Poder tiene un alcance y validez muy limitados, normalmente definidos dentro del mismo documento. Es decir que la Carta Poder suele establecer el acto de comercio o el trámite administrativo específico para el cual será utilizada y por ende no será válida para otro acto y otro trámite.

¿La Carta Poder puede utilizarse para representar al Otorgante de manera generalizada?

No, la Carta Poder siempre deberá utilizarse para algún fin en específico y determinable, es decir, para un trámite determinado o para una gestión puntual.

En caso de que el Otorgante busque que el Apoderado lo represente de manera generalizada en distintos trámites, ante diferentes personas, autoridades o situaciones, deberá otorgar un Poder Especial, ya sea de Actos de Dominio, Administración o Pleitos y Cobranzas, los cuales se otorgan ante Notario Público.

¿Cuál es la diferencia entre una Carta Poder y un Poder Notarial?

Los Poderes Notariales de representación, como el Poder General para Pleitos y Cobranzas, son documentos públicos emitidos por un fedatario público (Notario o Corredor Público) que otorgan al Apoderado la facultad de representar al Otorgante en procedimientos administrativos y/o judiciales.

Por ejemplo: Un Apoderado con Poder General para Pleitos y Cobranzas, podrá acreditar ante un juez la capacidad para representar al Otorgante en un juicio mercantil. Normalmente este tipo de facultades se otorgan a abogados para conducir los juicios en los que se ve involucrado el Otorgante, sin la necesidad de que el Otorgante tenga que presentarse en el juzgado o firmar los documentos relativos al juicio.

Por otro lado, la Carta Poder es un documento privado que autoriza al Apoderado a representar al Otorgante en trámites o gestiones específicos, normalmente de carácter privado, los cuales no representan mayor riesgo para el Otorgante, por lo que cualquier persona sin conocimientos jurídicos o técnicos puede ser nombrado Apoderado en la gestión de dichos asuntos.

Por ejemplo: Una Carta Poder puede ser utilizada para autorizar al Apoderado a recibir algún documento o realizar algún trámite, sin la necesidad de que el Apoderado esté presente. En ocasiones, la Carta Poder se utiliza para autorizar a un gestor a tramitar el alta o baja de las placas de un vehículo, con la intención de que el Otorgante no tenga que realizar el trámite por sí mismo.

¿Quién deberá firmar una Carta Poder?

La Carta Poder deberá ser firmada por el Otorgante; la firma del Apoderado no es necesaria en la Carta Poder.

Adicionalmente la Carta Poder podrá ser firmada por dos testigos. La necesidad de que se firme o no por dos testigos dependerá de los requisitos del trámite o acto que el Apoderado vaya a realizar. Sin embargo, los testigos no podrán ser el Otorgante ni el Apoderado, deberán ser otras personas.

Los poderes otorgados por personas morales deberán ser otorgados por representantes con facultades de delegar obligaciones.

Los Apoderados siempre deberán ser personas físicas mayores de edad.

¿Cuál puede ser la vigencia de una Carta Poder?

La parte Otorgante podrá establecer una vigencia determinada a un plazo temporal específico que se vencerá en una fecha específica, en el entendido de que, al concluir ese plazo, el Apoderado ya no podrá ejercer las facultades conferidas mediante la Carta Poder.

Así mismo, el Otorgante podrá establecer una vigencia indeterminada, en el entendido de que las facultades conferidas mediante la Carta estarán vigentes hasta que se cumpla el objeto de la misma, es decir, que se realice el trámite o el acto para el cual fue otorgada la Carta Poder.

¿Qué hacer al concluir la Carta Poder?

Una vez que se tenga el documento completo, debe ser firmado por el Otorgante, así como por los testigos (si estos han sido incluidos en la Carta Poder).

En todo caso, deberán adjuntarse al documento copias de las identificaciones oficiales de cada una de las personas que firman la Carta.

¿Qué anexos deberán adjuntarse a la Carta Poder?

Deberá adjuntarse a la Carta Poder copia de la identificación oficial del Otorgante y de los testigos en caso de que hayan sido incluidos.

¿La Carta Poder debe ser protocolizada ante Notario Público?

No, al tratarse de un documento privado, no necesita ser protocolizado ante Notario Público

¿Se necesitan testigos para la validez de la Carta Poder?

La Carta Poder podrá ser firmada por dos testigos. La necesidad de que se firme o no por dos testigos, dependerá de los requisitos del trámite o acto que el Apoderado vaya a realizar.

Los testigos no podrán ser el Otorgante ni el Apoderado, deberán ser otras personas.

¿Qué elementos son indispensables para la Carta Poder?

La Carta Poder deberá establecer:

• Quién será el Otorgante, ya sea una persona física o moral.
• Quién o quiénes serán los Apoderados, ya que se podrá otorgar facultades de representación en favor de más de una persona física.
• La vigencia de la Carta Poder, la cual podrá estar limitada a un plazo específico de tiempo o bien establecer una vigencia indeterminada, en el entendido de que la Carta Poder estará vigente hasta que se cumpla su objeto.
• El Objeto para el cual se otorgan las facultades de representación, es decir el acto o trámite específico para el cual se utilizará la Carta Poder.

¿Cuál es la legislación aplicable a la Carta Poder?

Será aplicable a la Carta Poder el Código Civil Federal y Códigos Civiles Estatales.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.