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Solicitud de vacaciones

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Última revisión 03/11/2022
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Solicitud de vacaciones

Una solicitud de vacaciones es un documento a través del cual un trabajador puede precisamente solicitar que se le otorgue un periodo vacacional al cual tiene derecho.

De acuerdo a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, los trabajadores que han prestado más de un año de servicios, tienen derecho a mínimo un período anual de vacaciones pagadas, y dicho periodo debe de ser de al menos 6 días, aunque puede aumentar dependiendo de la antigüedad del trabajador, o de lo establecido en su contrato laboral.

Además, todo trabajador tiene derecho a una prima vacacional que debe ser de al menos el 25% adicional al salario que corresponda durante el periodo vacacional. También se debe de considerar que las vacaciones en ningún caso pueden compensarse con ningún tipo de remuneración, es decir, los periodos vacacionales no pueden "intercambiarse" por algún tipo prestación, bien o dinero, ya que por ley el trabajador debe disfrutar de sus periodos de descanso, a fin de que esté en condiciones físicas y mentales que le permitan desempeñar su trabajo en forma adecuada.

Esta solicitud puede ser utilizada de manera general, en cualquier relación de trabajo que se encuentre regulada por la Ley Federal del Trabajo, esto es, cuando el patrón es una institución o empresa privada, o bien una persona física. Sin embargo, por lo que se refiere a empleados y funcionarios públicos, estos deberán observar los procedimientos internos que se encuentren vigentes al interior de la institución u organismo público en el cual desempeñan sus labores.


¿Cómo utilizar el documento?

Por ley, las vacaciones deben concederse a los trabajadores dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del año de servicios. Además, los patrones deben entregar anualmente a sus trabajadores una constancia que contenga su antigüedad y de acuerdo con ella el período de vacaciones que les corresponda.

Ahora bien, independientemente de si dicha constancia es entregada o no por el patrón, los trabajadores que tengan más de un año de servicios pueden solicitar las vacaciones que les correspondan, indicando:

  • Los datos del trabajador (nombre, número de empleado, puesto, ...)
  • Los días de vacaciones que solicitan
  • La fecha en la que solicitan, de inicio el periodo vacacional
  • De considerarlo necesario, la fecha en la concluiría el periodo vacacional
  • La firma del trabajador

Es importante considerar, que las vacaciones deben solicitarse con suficiente tiempo de anticipación, a fin de que tanto el patrón como el trabajador puedan programar adecuadamente las tareas a realizar, y en su caso, se determine la persona que sustituya al trabajador durante el periodo vacacional.

Una vez impresa la solicitud, únicamente requiere ser firmada y entregada por el trabajador directamente al patrón (si este es persona física), o bien, al área o encargado de realizar las gestiones laborales en la empresa o institución en la que se trabaje. La misma solicitud puede servir para dejar constancia de que el trabajador ha solicitado las vacaciones a las que tiene derecho. Para ello, el documento puede imprimirse en dos juegos, de los cuales uno se entrega directamente al patrón, o al área o encargado de las gestiones laborales. En el otro (esto es, en el documento que servirá como constancia), quien recibe el documento puede realizar la siguiente anotación: "recibí original" o una similar, señalando la fecha en la que lo recibe y finalmente firmar la anotación. Este segundo documento debe ser conservado por el trabajador, y le permitirá tener una constancia de la solicitud de vacaciones, así como de la fecha en la que se realiza.


Derecho aplicable

Título Tercero, Capítulo IV de la Ley Federal del Trabajo.


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