บันทึกการตรวจรับสิ่งปลูกสร้างที่ซื้อขาย

บันทึกการตรวจรับสิ่งปลูกสร้างที่ซื้อขาย หรือบันทึกการรับมอบสิ่งปลูกสร้าง คือหนังสือซึ่งจัดทำขึ้นระหว่าง ผู้ซื้ออสังหาริมทรัพย์ และผู้ขายอสังหาริมทรัพย์ ในขณะที่ทั้ง 2 ฝ่าย หรือตัวแทน ได้ดำเนินการส่งมอบ ตรวจรับ รวมถึงรับมอบซึ่งสิ่งปลูกสร้างหรืออสังหาริมทรัพย์ตามสัญญาจะซื้อจะขายอสังหาริมทรัพย์ (เช่น บ้าน ห้องชุด อาคาร อาคารพาณิชย์ อาคารสำนักงาน ห้องอยู่อาศัย อพาร์ตเม้นท์)

โดยบันทึกการตรวจรับสิ่งปลูกสร้างที่ซื้อขายจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานว่า ผู้ขายได้ส่งมอบสิ่งปลูกสร้างที่ตกลงจะซื้อขายนั้นให้แก่ผู้ซื้อ เพื่อให้ผู้ซื้อตรวจสอบความเรียบร้อยหรือตรวจรับสภาพสิ่งปลูกสร้างดังกล่าว โดยสามารถนำไปใช้ได้ในกรณีต่างๆ ดังต่อไปนี้

• ผู้ซื้อรับมอบสิ่งปลูกสร้าง เนื่องจากผู้ซื้อได้ดำเนินการตรวจรับ/ตรวจสอบสิ่งปลูกสร้างแล้ว และสิ่งปลูกสร้างอยู่ในสภาพเรียบร้อยดีทุกประการ
• ผู้ซื้อไม่รับมอบสิ่งปลูกสร้าง เนื่องจากพบความชำรุดบกพร่องสำคัญหลายแห่ง ซึ่งผู้ขายจะต้องดำเนินการแก้ไขซ่อมแซมให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนดและนัดตรวจรับกันใหม่อีกครั้ง
• ผู้ซื้อรับมอบสิ่งปลูกสร้างตามสภาพที่มีความชำรุดบกพร่อง แม้จะมีความชำรุดบกพร่องแต่ผู้ซื้อไม่ถือเป็นสาระสำคัญ หรืออาจเป็นความเสียหายเล็กน้อยที่ยอมรับได้
• ผู้ซื้อรับมอบสิ่งปลูกสร้างตามสภาพที่มีความชำรุดบกพร่อง โดยมีเงื่อนไขให้ผู้ขายจะต้องดำเนินการแก้ไขซ่อมแซมให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนดหลังจากที่ผู้ซื้อรับมอบ

ในกรณีที่คู่สัญญาต้องการบันทึกการตรวจรับสภาพสิ่งปลูกสร้างที่เช่า ไม่ว่าตามสัญญาเช่าสิ่งปลูกสร้างเพื่ออยู่อาศัย สัญญาเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ หรือสัญญาเช่าช่วง คู่สัญญาควรเลือกใช้ บันทึกการตรวจรับสภาพสิ่งปลูกสร้างที่เช่า ซึ่งถูกร่างขึ้นสำหรับการส่งมอบ ตรวจรับ และรับมอบสิ่งปลูกสร้างที่เช่าโดยเฉพาะ

การนำไปใช้

ในการจัดทำบันทึกการตรวจรับสิ่งปลูกสร้างที่ซื้อขาย หรือบันทึกการรับมอบสิ่งปลูกสร้าง ผู้จัดทำควรมีข้อพิจารณา ดังต่อไปนี้

ผู้จัดทำควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในบันทึกดังกล่าว โดยละเอียดและครบถ้วน เช่น

• คู่สัญญา เช่น ชื่อ ที่อยู่ของผู้ซื้อและผู้ขาย เพื่อการอ้างอิงที่ถูกต้อง
• สิ่งปลูกสร้างที่ซื้อขาย เช่น ประเภท ลักษณะ และสถานที่ตั้งของสิ่งปลูกสร้าง รวมถึง ส่วนควบอุปกรณ์อื่นๆ (เช่น ระบบไฟฟ้า น้ำประปา เครื่องปรับอากาศ เฟอร์นิเจอร์)
• การส่งมอบและรับมอบ เช่น วันที่รับมอบ สภาพของสิ่งปลูกสร้างหรือทรัพย์สินที่ซื้อขาย ณ วันที่รับมอบ โดยคู่สัญญาอาจแนบเอกสารอ้างอิงเกี่ยวกับสภาพของสิ่งปลูกสร้างที่ซื้อขายประกอบบันทึกดังกล่าว (เช่น ภาพถ่ายอสังหาริมทรัพย์ ณ วันที่ตรวจรับ)
• ในกรณีที่ปรากฏทรัพย์สินที่มีความชำรุดบกพร่อง คู่สัญญาอาจบันทึกรายการและรายละเอียดทรัพย์สินที่มีความชำรุดบกพร่องนั้น รวมถึง ข้อตกลงเกี่ยวกับการซ่อมแซมแก้ไขความชำรุดบกพร่อง โดยคู่สัญญาอาจแนบเอกสารอ้างอิงเกี่ยวกับทรัพย์สินที่มีสภาพชำรุดบกพร่อง เช่น ภาพถ่าย รายการข้อบกพร่องที่ต้องแก้ไข

เมื่อผู้จัดทำระบุรายละเอียดและข้อความในบันทึกฉบับนี้ครบถ้วนแล้ว และผู้จัดทำควรจัดทำบันทึกการตรวจรับสิ่งปลูกสร้างที่ซื้อขายเป็นลายลักษณ์อักษรและให้คู่สัญญาหรือตัวแทนผู้มีอำนาจของคู่สัญญาลงนามในบันทึกดังกล่าวให้เรียบร้อย

โดย ผู้จัดทำอาจจัดทำคู่ฉบับของบันทึกการตรวจรับสิ่งปลูกสร้างที่ซื้อขายอย่างน้อย 2 ฉบับ เพื่อให้คู่สัญญาแต่ละฝ่ายเก็บไว้ใช้อ้างอิงเป็นหลักฐานได้ฝ่ายละอย่างน้อย 1 ฉบับ หรือมากกว่าในกรณีที่ต้องใช้ในการอ้างอิงกับบุคคลภายนอก เช่น ธนาคาร ผู้ให้กู้ ผู้รับจำนอง และสำนักงานที่ดิน

คู่สัญญาแต่ละฝ่ายควรขอเอกสารแสดงตัวตนของคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องมาเก็บไว้ประกอบบันทึกฉบับที่ตนเองถือไว้ด้วย เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง หนังสือรับรองและบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคล (กรณีนิติบุคคล)

คู่สัญญาควรนำบันทึกดังกล่าวเก็บอ้างอิงไว้เป็นหลักฐานประกอบกับสัญญาจะซื้อจะขายอสังหาริมทรัพย์ รวมถึงอาจนำส่งแก่บุคคลภายนอกเพื่อใช้อ้างอิงเป็นหลักฐานแห่งการรับมอบ (ถ้ามี) ในกรณีที่ผู้ซื้อได้รับมอบสิ่งปลูกสร้างที่ซื้อขาย เช่น ประกอบการจดทะเบียนซื้อขาย และ/หรือการจดทะเบียนจำนองสิ่งปลูกสร้างกับสำนักงานที่ดิน ธนาคาร ผู้ให้กู้ หรือผู้รับจำนอง (ถ้ามี)

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• กฎหมายการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้