Bruikleenovereenkomst voor roerende zaken

Wat is een bruikleenovereenkomst voor roerende zaken?

Een bruikleenovereenkomst voor roerende zaken is een contractuele regeling waarbij de ene partij (de uitlener) aan de andere partij (de lener) roerende zaken ter beschikking stelt voor gebruik, zonder dat hier een vergoeding tegenover staat.

Wat is bruikleen?

Bruikleen omvat de situatie waarbij roerende zaken tijdelijk ter beschikking worden gesteld aan een ander, met de verplichting voor de ontvanger om deze zaken na gebruik in dezelfde staat terug te geven aan de eigenaar. Kenmerkend voor een bruikleenovereenkomst is dat er geen financiële compensatie of huur wordt betaald voor het gebruik van de zaken. Dit type overeenkomst is bijzonder nuttig voor het uitlenen van items zoals gereedschap, elektronica, sportuitrusting, en andere tastbare objecten die voor tijdelijk gebruik nodig kunnen zijn. Bijvoorbeeld, een persoon die een boormachine uitleent aan een buur voor een verbouwing, heeft te maken met een bruikleenovereenkomst. De buur is verplicht de boormachine na afloop van het project in dezelfde staat terug te geven, zonder dat hiervoor een vergoeding wordt verwacht.

Deze overeenkomst is niet geschikt voor verbruikleen. In tegenstelling tot bruikleen, waarbij de uitgeleende roerende zaken na gebruik in dezelfde staat teruggegeven moeten worden, omvat verbruikleen de overdracht van goederen die tijdens het gebruik worden verbruikt of opgebruikt. Bij verbruikleen is de ontvanger niet verplicht hetzelfde item terug te geven, maar kan hij in plaats daarvan vergelijkbare zaken van dezelfde hoeveelheid en kwaliteit teruggeven. Dit onderscheid is relevant bij zaken als voedsel, brandstof, of andere verbruiksartikelen, waarbij de originele zaken niet intact blijven na gebruik.

Wat is het verschil tussen een bruikleenovereenkomst, een leningsovereenkomst en een huurovereenkomst

Een bruikleenovereenkomst voor roerende zaken betreft het kosteloos in gebruik geven van roerende, 'tastbare' zaken, zoals een tv of boormachine. Bij bruikleen ontvangt de ontvanger het goed zonder enige vergoeding. Voor voertuigen kan in specifieke gevallen een andere overeenkomst van toepassing zijn, zoals een gebruikersovereenkomst bedrijfsauto wanneer een auto van de zaak aan een werknemer wordt verstrekt. Indien er wél een vergoeding wordt gevraagd voor het gebruik van de roerende zaak, is sprake van huur en moet een huurovereenkomst voor roerende zaken worden opgesteld.

Voor het uitlenen van geld wordt een leningsovereenkomst gebruikt, aangezien dit geen betrekking heeft op roerende zaken maar op geldbedragen.

Wat zijn de verplichtingen van de lener?

• Zorgplicht als 'goed huisvader': De lener is verplicht om voor de zaak te zorgen als een 'goed huisvader', waarbij hij de zaak moet bewaren en behouden alsof het zijn eigen bezit is, met de nodige zorg en aandacht om schade of verlies te voorkomen.
• Juist gebruik: De lener kan verplicht worden om de zaak alleen te gebruiken zoals overeengekomen of zoals vereist door de aard van de zaak.
• Schadevergoeding bij nalatigheid: De overeenkomst kan bepalen dat de lener de schade moet vergoeden indien de zaak verloren gaat of beschadigd raakt door nalatigheid, of dat het risico voor schade en verlies van de zaak tijdens de bruikleen altijd voor rekening komt van de lener, ook zonder schuld.
• Normale waardevermindering: De lener is niet verantwoordelijk voor de normale waardevermindering van de zaak bij gebruik volgens de bestemming.
• Eigen kosten: Het contract kan bepalen of de kosten die de lener heeft moeten maken om de zaak te kunnen gebruiken, voor zijn eigen rekening zijn.

Wat zijn de verplichtingen van de uitlener?

• Terugvorderen van de zaak: De overeenkomst kan regelen onder welke voorwaarden de uitlener de zaak kan terugvorderen, zoals na gebruik voor het beoogde doel, na afloop van de overeengekomen periode.
• Uitzondering op terugvordering: De overeenkomst kan bepalen of er uitzonderingen zijn op de mogelijkheid voor de uitlener om de zaak terug te vorderen, bijvoorbeeld in geval van dringende en onverwachte behoefte aan de zaak door de uitlener zelf.
• Melden van gebreken: De uitlener is verantwoordelijk voor het geven van instructies voor gebruik van de zaak aan de lener en het melden van eventuele gebreken voordat de lener de zaak begint te gebruiken.

Wat moet er gedaan worden nadat een bruikleenovereenkomst voor roerende zaken is opgesteld?

Na het opstellen van de bruikleenovereenkomst dienen de lener en uitlener deze te ondertekenen om de afspraken formeel te maken. Zowel de lener als de uitlener dienen een ondertekend exemplaar van de overeenkomst te bewaren voor hun administratie. De leningsovereenkomst dient als bewijs van de afspraken en kan worden gebruikt om geschillen op te lossen mochten die ontstaan. Daarnaast is het belangrijk om de afspraken na te komen zoals vastgelegd in de overeenkomst. Indien van toepassing kan een beschrijving van de staat van het geleende als bijlage aan de overeenkomst worden toegevoegd

Welke documenten moeten als bijlage bij een bruikleenovereenkomst voor roerende zaken worden toegevoegd?

Indien van toepassing kan een beschrijving van de staat van het geleende als bijlage aan de overeenkomst worden toegevoegd. Dit kan dienen als referentiepunt bij latere inspecties of eventuele geschillen.

Wat moet een bruikleenovereenkomst voor roerende zaken bevatten?

Een bruikleenovereenkomst voor roerende zaken moet de volgende informatie bevatten:

• Een gedetailleerde beschrijving van de uitgeleende zaak;
• Start- en einddatum van de bruikleenperiode;
• Beschrijving van de manier waarop de zaak gebruikt mag worden;
• Wie er verantwoordelijk is voor schade, onderhoud en reparaties;
• Of de zaak verzekerd wordt, en zo ja door wie;
• Voorwaarden waaronder de zaak teruggegeven moeten worden.

Welke wetten zijn van toepassing op bruikleenovereenkomst voor roerende zaken?

Op een bruikleenovereenkomst is Burgerlijk Wetboek Boek 7A artikel 1777-1790 van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.