Förvaltningsavtal - fastighet

Vad är ett förvaltningsavtal?

Ett förvaltningsavtal gällande en fastighet upprättas mellan en förvaltare och den som äger en fastighet. Detta avtal kan användas för samtliga fastigheter och syftet med avtalet är att fastställa villkoren för hur förvaltaren ska sköta och ta hand om fastigheten.

Att kontraktera en fastighetsförvaltare innebär ofta en helhetslösning där förvaltaren åtar sig ansvar som t.ex. underhåll, mottagande av leveranser och kontakt med eventuella boende och hantverkare. Det underlättar ofta för en fastighetsägare då det kan vara mycket tidskrävande att förvalta en fastighet på egen hand. Vidare har en fastighetsförvaltare oftast mer kunskap på området vilket innebär att fastigheten kan skötas på ett bättre och effektivare sätt.

Vad finns det för olika typer av fastighetsförvaltning?

Fastighetsförvaltning ska antingen vara:

• ekonomisk,
• administrativ, eller
• teknisk.

Ekonomisk förvaltning innebär att förvaltaren ges ansvar över fastighetens kapital. Syftet med förvaltningen kan t.ex. vara att fastighetsägaren/bostadsrättsföreningen behöver hjälp med att sköta redovisningen, årsredovisning eller att justera avgifter. Administrativ förvaltning tar sikte på hyresgästrelaterade frågor och kan t.ex. gälla hyresförhandlingar, kontraktskrivningar för nya hyresavtal eller hyresaviseringar. Tekniskt förvaltning omfattar underhåll av själva byggnaden, som t.ex. reparationer, förbättringar och renhållning.

Måste ett förvaltningsavtal upprättas?

Nej, det ställs inget krav på att ett förvaltningsavtal upprättas skriftligen men det är att föredra för att minska risk att parterna hamnar i tvist om vad som faktiskt överenskommits.

Vem kan upprätta denna typ av avtal?

Ett förvaltningsavtal upprättas mellan en förvaltare, d.v.s. den som ska sköta fastigheten utefter villkoren som bestäms i avtalet, och den som äger den fastighet som ska förvaltas.

En fastighet kan antingen ägas av en en bostadsrättsförening eller en s.k. fastighetsägare, vilket kan vara kommunen, en fysisk person (d.v.s. privatperson) eller en juridisk person (d.v.s. ett företag).

Hur lång period kan avtalet vara gällande?

Ett serviceavtal kan antingen upprättas på bestämd tid, d.v.s. mellan i förväg bestämda datum, eller tillsvidare. Ett avtal som löper tillsvidare måste sägas upp för att upphöra att gälla medan ett avtal som löper på bestämd tid löper ut per automatik.

Vad ska göras efter avtalet upprättats?

När avtalet är upprättat ska det signeras av båda parterna. I de fall en avtalspart är en juridisk person, d.v.s. ett företag, ska en firmatecknare signera avtalet i företagets ställe. Signering kan antingen ske för hand eller elektroniskt.

Sker signering elektroniskt ska den färdigsignerade versionen skickas ut till båda parterna. Sker signering för hand bör avtalet upprättas och signeras i två exemplar så att båda kan behålla var sitt.

Är det nödvändigt med notarisering för att avtalet ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering.

Ska avtalet registreras någonstans?

Nej, avtalet ska inte registreras någonstans.

Ska avtalet bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att avtalet bevittnas.

Vad ska ett förvaltningsavtal innehålla?

Det ställs inte upp några krav i lag på vad ett förvaltningsavtal ska innehålla, parterna har alltså stor frihet att själva bestämma över innehållet. Följande information ska dock framgå:

• Uppgifter till parterna.
• Vilken fastighet som ska förvaltas.
• Beskrivning av det ansvar som läggs på förvaltaren, d.v.s. typ av förvaltning och vilka uppgifter som ska utföras i fastigheten.
• Ersättning som ska utgå samt betalningsvillkor.
• Avtalsperiod och eventuell uppsägningstid.
• Hur eventuellt avtalsbrott ska hanteras.

Vilka lagar är tillämpliga vid upprättandet av ett förvaltningsavtal?

Vid upprättande av ett förvaltningsavtal är de allmänna avtalsrättsliga reglerna i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område tillämpliga.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.