หนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาเช่า

หนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาเช่า หรือจดหมายแจ้งเตือนการปฏิบัติผิดสัญญาเช่า คือหนังสือที่ผู้ให้เช่าจัดทำขึ้นเพื่อแจ้ง บอกกล่าว ตักเตือน รวมถึงกำหนดมาตรการ วิธีการ ป้องกัน แก้ไข และมาตรการลงโทษ (ถ้ามี) ต่อผู้เช่าในกรณีที่ผู้ให้เช่าพบว่าผู้เช่าได้กระทำการใดๆ ที่ผิดสัญญาเช่า หรืออาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิ่งปลูกสร้างที่เช่า ไม่ว่าสิ่งปลูกสร้างที่เช่านั้นจะเป็นสิ่งปลูกสร้างตามสัญญาเช่าสิ่งปลูกสร้างเพื่ออยู่อาศัย (เช่น บ้าน ห้องชุด ห้องอยู่อาศัย อพาร์ตเม้นท์ แฟลต) หรือตามสัญญาเช่าอาคาร/พื้นที่พาณิชย์ (เช่น ที่ดิน อาคารพาณิชย์ สำนักงาน คลังสินค้า พื้นที่ร้านค้า) รวมถึงสิ่งปลูกสร้างต่างๆ ตามสัญญาเช่าช่วงด้วย

ในกรณีที่ผู้เช่าปฏิบัติผิดสัญญาเช่า โดยการผิดนัดชำระค่าเช่า (เช่น ไม่จ่ายค่าเช่า จ่ายค่าเช่าล่าช้า จ่ายค่าเช่าผิดวิธี/ช่องทางที่กำหนด) ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้ หนังสือเตือนชำระค่าเช่าล่าช้า ซึ่งถูกร่างขึ้นสำหรับใช้ในกรณีที่ผู้เช่าผิดนัดชำระค่าเช่า โดยเฉพาะ ในกรณีเช่นนี้ ผู้ให้เช่าอาจศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สิทธิของผู้ให้เช่าในกรณีที่ผู้เช่าไม่ยอมจ่ายค่าเช่า ได้ที่ คู่มือทางกฎหมาย: ผู้ให้เช่าทำอะไรได้บ้าง เมื่อผู้เช่าไม่ยอมจ่ายค่าเช่า?

การนำไปใช้

ในการจัดทำหนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาเช่า หรือจดหมายแจ้งเตือนการปฏิบัติผิดสัญญาเช่า ผู้จัดทำ (เช่น ผู้ให้เช่าหรือตัวแทน) ควรมีข้อพิจารณา ดังต่อไปนี้

ผู้จัดทำควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือฉบับดังกล่าว โดยละเอียดและครบถ้วน เช่น

• ผู้เช่าและสัญญาเช่า เช่น ชื่อผู้เช่า สิ่งปลูกสร้างที่เช่า วันที่ทำสัญญาและเลขที่อ้างอิงสัญญาเช่า (ถ้ามี)
• การปฏิบัติผิดสัญญาเช่า เช่น พฤติกรรม หรือเหตุการณ์ที่ผู้เช่าปฏิบัติผิดสัญญาเช่า วันที่/ระยะเวลาของพฤติกรรม หรือเหตุการณ์ดังกล่าว
• มาตรการป้องกัน แก้ไข และมาตรการลงโทษ (ถ้ามี) เช่น กำหนดแนวทางป้องกันการปฏิบัติผิดสัญญาซ้ำอีก การคิดค่าปรับตามสัญญา
• ความเสียหาย (ถ้ามี) เช่น รายละเอียดความเสียหาย จำนวนเงินค่าเสียหาย กำหนดเวลาชำระค่าเสียหาย
• มาตรการหรือการดำเนินการขั้นต่อไปในกรณีที่ผู้เช่ายังคงปฏิบัติผิดสัญญาเช่าต่อไป เช่น บังคับค่าปรับเพิ่ม บอกเลิกสัญญาเช่า

ผู้จัดทำควรจัดทำหนังสือดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยผู้ให้เช่าหรือตัวแทนของผู้ให้เช่า โดยอาจจัดทำสำเนาไว้เพื่อการอ้างอิงในอนาคต (เช่น การบอกเลิกสัญญาเช่า หรือการฟ้องร้องดำเนินคดี)

ผู้จัดทำควรจัดส่งหนังสือดังกล่าวให้แก่ผู้เช่าตามวิธีและที่อยู่ที่กำหนดไว้ในสัญญาเช่า (ถ้ามี) หากไม่มีการกำหนดวิธีและสถานที่เอาไว้เป็นการเฉพาะ ให้จัดส่งโดยไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังสำนักงานหรือภูมิลำเนาของผู้เช่า ทั้งนี้ เนื่องจากหากต้องมีการฟ้องร้องดำเนินคดีกันในอนาคต หลักฐานที่แสดงว่าผู้เช่าได้รับหนังสือฉบับดังกล่าวแล้วนี้ย่อมเป็นหลักฐานแสดงว่าผู้ให้เช่าได้ใช้ความพยามในการบอกกล่าว ตักเตือน และใช้มาตรการตามสมควรเพื่อให้ผู้เช่ายุติการปฏิบัติผิดสัญญาเช่าแล้ว

ข้อพิจารณา

ในกรณีที่ผู้ให้เช่าต้องการบังคับใช้มาตรการขั้นถัดไป (เช่น บอกเลิกสัญญาเช่า) เนื่องจากผู้ให้เช่าได้จัดให้มีหนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาเช่าเพื่อตักเตือน/แจ้งต่อผู้เช่าหลายคราวแล้ว แต่ก็ยังไม่ได้รับการแก้ไข/ปรับปรุงจากผู้เช่า ผู้ให้เช่าอาจจัดทำ หนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา เพื่อบอกเลิกสัญญาเช่าระหว่างผู้ให้เช่า และผู้เช่า

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• กฎหมายการเช่าทรัพย์ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้