สัญญาจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home)

สัญญาจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) หรือสัญญาจ้างทำงาน ณ ที่อยู่อาศัยของลูกจ้าง คือ สัญญาที่มีคู่สัญญา 2 ฝ่าย ได้แก่ นายจ้าง (เช่น บุคคลที่ว่าจ้างลูกจ้างให้ทำงานให้กับตน และจ่ายค่าจ้างให้แก่ลูกจ้าง) ฝ่ายหนึ่ง และลูกจ้าง (เช่น บุคคล/พนักงานที่ทำงานให้กับนายจ้างเพื่อได้รับค่าตอบแทนเป็นค่าจ้าง) โดยที่ คู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายจัดทำสัญญาดังกล่าวขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานแห่งการจ้าง และกำหนดข้อตกลงเกี่ยวกับสภาพการจ้างที่คู่สัญญาได้เจรจาตกลงกันไว้ก่อนรับเข้าทำงาน (เช่น เงื่อนไขการจ้าง/การทำงาน ตำแหน่งงาน หน้าที่งาน ความรับผิดชอบงาน วันและเวลาทำงาน วันหยุด วันลา อัตราค่าจ้าง สวัสดิการ เงื่อนไขการเลิกจ้าง) ซึ่งลูกจ้างจะทำงาน/ปฏิบัติงาน ไม่ว่าทั้งหมด หรือบางส่วนจากที่บ้านหรือที่อยู่อาศัยของลูกจ้างเอง

ภายในช่วงระยะเวลาการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) และภายหลังจากการระบาดได้สิ้นสุดลงแล้ว การทำงานที่บ้าน (Work from Home) ได้รับความนิยมอย่างมากสำหรับผู้ประกอบธุรกิจที่ให้ลูกจ้างของตนสามารถทำงานที่บ้าน (Work from Home) เนื่องจากนอกเหนือจากการช่วยลดการระบาดแล้ว ยังพบว่ามีประโยชน์แก่ทั้งลูกจ้างและนายจ้างในหลายๆ ด้าน เช่น

• ลูกจ้างทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ลูกจ้างมีความสุขในการทำงาน
• ลูกจ้างประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางมาทำงานยังสำนักงานของนายจ้างทุกๆ วัน
• นายจ้างประหยัดงบประมาณในการจัดสรรพื้นที่สำนักงานสำหรับทำงานได้มากขึ้น

สัญญาจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ฉบับนี้ อาจนำไปใช้ได้ในกรณี ดังต่อไปนี้

• ลูกจ้างปฏิบัติงาน/ทำงานจากที่บ้านทั้งหมด (Work from Home 100%) เช่น ลูกจ้างจะปฏิบัติงาน/ทำงานตามสัญญาฉบับนี้จากที่บ้านของลูกจ้าง หรือ ณ ที่อยู่อาศัยของลูกจ้าง เท่านั้น
• ลูกจ้างปฏิบัติงาน/ทำงานที่สถานประกอบกิจการของนายจ้างและจากที่บ้านสลับกัน (Hybrids) เช่น ลูกจ้างจะปฏิบัติงาน/ทำงานตามสัญญาฉบับนี้จากที่บ้านของลูกจ้าง หรือ ณ ที่อยู่อาศัยของลูกจ้าง และปฏิบัติงาน/ทำงานตามสัญญาฉบับนี้ที่สถานประกอบกิจการของนายจ้าง (เช่น สำนักงาน โรงงานของนายจ้าง) สลับสับเปลี่ยนระหว่างสถานที่ตามวันและเวลาทำงานที่กำหนดไว้ในสัญญาฉบับนี้

ในกรณีที่ ลูกจ้างปฏิบัติงาน/ทำงานประจำที่สถานประกอบกิจการของนายจ้าง (เช่น สำนักงาน โรงงานของนายจ้าง) เท่านั้น โดยที่ไม่มีการปฏิบัติงาน/ทำงานจากที่บ้านของลูกจ้าง หรือ ณ ที่อยู่อาศัยของลูกจ้างเลย ในกรณีเช่นนี้ ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้ สัญญาจ้างแรงงานทั่วไป บนเว็บไซต์ของเรา

 

การนำไปใช้

ในการจัดทำสัญญาจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ผู้จัดทำควรมีข้อพิจารณา ดังต่อไปนี้

ผู้จัดทำควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในสัญญาฉบับดังกล่าว โดยละเอียดและครบถ้วน เช่น

• คู่สัญญา เช่น ชื่อ ที่อยู่ เพื่อการอ้างอิงที่ถูกต้อง
• ข้อตกลงเกี่ยวกับสภาพการจ้างทั่วไป เช่น เงื่อนไขการจ้าง/การทำงาน ลักษณะการจ้าง ตำแหน่งงาน หน้าที่งาน ความรับผิดชอบงาน ระยะเวลาการจ้าง การทดลองงาน วันและเวลาทำงาน วันหยุด วันลา อัตราค่าจ้าง หลักประกันการทำงาน สวัสดิการ การประเมินผลการทำงาน
• ข้อตกลงเกี่ยวกับการทำงานที่บ้าน (Work from Home) เช่น ที่อยู่อาศัย/บ้านของลูกจ้างซึ่งจะเป็นสถานที่ทำงานของลูกจ้าง วิธีการและช่องทางการติดต่อสื่อการ การรายงานความคืบหน้างาน เครื่องมือและอุปกรณ์ในการทำงาน การเข้าตรวจดูสถานที่ทำงาน ระยะเวลาทดลองการทำงานที่บ้าน
• ข้อตกลงอื่น เช่น การตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาของงานที่ลูกจ้างผลิต/สร้างสรรค์ขึ้นในงานที่จ้าง การเก็บรักษาความลับ ข้อตกลงเกี่ยวกับการห้ามทำงานและค้าแข่ง

เมื่อผู้จัดทำระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในสัญญาครบถ้วนแล้ว ผู้จัดทำควรจัดทำสัญญาจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) เป็นลายลักษณ์อักษร และให้คู่สัญญาหรือตัวแทนผู้มีอำนาจของคู่สัญญา รวมถึงพยานด้วย (ถ้ามี) ลงนามในสัญญาฉบับดังกล่าวให้เรียบร้อย โดย คู่สัญญาอาจจัดทำคู่ฉบับของสัญญาอย่างน้อย 2 ฉบับ เพื่อให้คู่สัญญาแต่ละฝ่ายเก็บไว้ใช้อ้างอิงเป็นหลักฐานได้ฝ่ายละอย่างน้อย 1 ฉบับ และ

คู่สัญญาแต่ละฝ่ายควรขอเอกสารแสดงตัวตนของคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องมาเก็บไว้ประกอบสัญญาฉบับที่ตนเองถือไว้ด้วย เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง หนังสือรับรองและบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคล (กรณีนิติบุคคล) รวมถึง หนังสือมอบอำนาจ ในกรณีที่มีการมอบอำนาจ

เนื่องจาก ตัวลูกจ้างเป็นสาระสำคัญของสัญญาจ้างแรงงาน ด้วยความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ทำงาน ทักษะ ความชำนาญ ฝีมือที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานหรืองานที่มอบหมายแก่ลูกจ้างย่อมได้ผลสำเร็จของงานที่แตกต่างกันทั้งในแง่คุณภาพและปริมาณ คู่สัญญาอาจนำเอกสารประวัติการทำงาน (Resume) ข้อมูลที่กรอกในใบสมัครงาน (Application) ของลูกจ้าง (ถ้ามี) มาแนบอ้างอิงไว้ท้ายสัญญาฉบับนี้ด้วยก็ได้ เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้ ล้วนเป็นข้อมูลที่นายจ้างใช้ในการตัดสินใจจ้างลูกจ้างคนดังกล่าว หากปรากฏในภายหลังว่าไม่เป็นไปตามข้อมูลที่ลูกจ้างได้แจ้งไว้ นายจ้างย่อมสามารถเลิกสัญญาได้ทันทีหากข้อมูลเท็จนั้นเป็นสาระสำคัญของการทำงานนั้นๆ

 

ข้อพิจารณา

กฎหมายคุ้มครองแรงงานกำหนดให้นายจ้างและลูกจ้างสามารถตกลงร่วมกันเป็นหนังสือให้พนักงาน/ลูกจ้างทำงานที่บ้าน (Work from Home) ได้ โดยที่

• พนักงาน/ลูกจ้างดังกล่าวมีสิทธิที่จะปฏิเสธการติดต่อสื่อสารกับนายจ้าง ผู้บังคับบัญชา และ/หรือหัวหน้างานได้เมื่อสิ้นสุดวันและเวลาทำงานที่กำหนดตกลงกัน เว้นแต่ พนักงาน/ลูกจ้างได้ให้ความยินยอมเป็นหนังสือไว้ล่วงหน้า ให้นายจ้าง ผู้บังคับบัญชา และ/หรือหัวหน้างานสามารถติดต่อสื่อสารพนักงาน/ลูกจ้างได้นอกวันและเวลาทำงาน
• พนักงาน/ลูกจ้างดังกล่าวจะต้องมีสิทธิเช่นเดียวกันกับพนักงาน/ลูกจ้างที่ทำงานในสถานประกอบกิจการหรือสำนักงานของนายจ้าง

การจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้าน (Work from Home) ซึ่งเป็นการจ้างแรงงานอาจมีความคล้ายคลึงกับการจ้างทำของ (เช่น สัญญาให้บริการทั่วไป สัญญาจ้างผลิต/ออกแบบสินค้า สัญญาว่าจ้างบริหารจัดการตลาดผ่านสื่อสังคมออนไลน์ สัญญาว่าจ้างผลิตสื่อ/ผลงาน) ผู้ใช้งานอาจพิจารณาว่าในการจ้างแรงงานโดยการทำงานที่บ้านตามสัญญาฉบับนี้ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างเป็นการจ้างทำงานในลักษณะใด ในกรณีที่เป็นการจ้างแรงงานคู่สัญญาย่อมต้องพิจารณาถึงสิทธิและหน้าที่ของตน รวมถึงข้อจำกัดต่างๆ ตามกฎหมายแรงงานโดยเฉพาะ โดยมีหลักสำคัญอยู่ที่การคุ้มครองลูกจ้างซึ่งคู่สัญญาไม่สามารถตกลงให้แตกต่าง หรือยกเว้นข้อกฎหมายดังกล่าวอันทำให้ลูกจ้างได้รับประโยชน์น้อยไปกว่าที่กฎหมายกำหนดไว้ได้ (เช่น สิทธิและหน้าที่ของนายจ้างและลูกจ้างตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน กฎหมายว่าด้วยแรงงานสัมพันธ์ กฎหมายว่าด้วยประกันสังคม กฎหมายว่าด้วยเงินทดแทน) ทั้งนี้ เนื่องจากในอดีตการจ้างแรงงานส่วนใหญ่ ฝ่ายลูกจ้างมักตกอยู่ในสถานะที่มีอำนาจต่อรองน้อยกว่านายจ้างและมักเป็นฝ่ายที่ถูกเอาเปรียบ

โดย ผู้ใช้งานอาจมีข้อพิจารณาในการแยกความแตกต่างระหว่างการจ้างแรงงานและการจ้างทำของ ดังต่อไปนี้

(1) การมุ่งเน้นผลสำเร็จของงานเป็นสำคัญ

การจ้างทำของจะมีความมุ่งหวังที่ผลสำเร็จของงานนั้นเป็นสำคัญ เช่น ผู้รับจ้างจะมีอิสระในการดำเนินการงานที่จ้างให้สำเร็จลุล่วง ตามลักษณะ รูปแบบ คุณสมบัติ กรอบเวลา และมาตรฐานที่คู่สัญญากำหนดตกลงกันในขณะทำสัญญา และในการคิดคำนวณค่าตอบแทนมักใช้ผลสำเร็จของงานที่ตกลงกันเป็นตัวแปรในการพิจารณาค่าตอบแทนของผู้รับจ้าง

(2) อำนาจบังคับบัญชา

การจ้างแรงงาน นายจ้างจะมีอำนาจการบังคับบัญชาเด็ดขาดเหนือลูกจ้าง เช่น นายจ้างอาจมอบหมายงานอย่างอื่นให้ลูกจ้าง เปลี่ยนแปลงขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบของลูกจ้างได้ มีอำนาจตักเตือนลงโทษทางวินัย การกำหนดให้ลูกจ้างเข้าทำงานตามวันเวลาที่นายจ้างกำหนด

(3) ประเภทบุคคลของลูกจ้าง

การจ้างแรงงาน ลูกจ้างจะต้องเป็นบุคคลธรรมดา เท่านั้น ในขณะที่ในการจ้างทำของผู้รับจ้างอาจเป็นได้ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล (เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน) ก็ได้

ผู้ใช้งานอาจศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการจ้างแรงงานและการจ้างทำของได้ที่ คู่มือทางกฎหมาย: ความแตกต่างระหว่างสัญญาจ้างแรงงานและสัญญาจ้างทำของ บนเว็บไซต์ของเรา

ในกรณีที่ลูกจ้างเป็นคนต่างด้าว (เช่น ลูกจ้างไม่มีสัญชาติไทย/เป็นชาวต่างชาติ) ลูกจ้างจะต้องมีใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) จึงจะสามารถทำงานในประเทศไทยได้อย่างถูกกฎหมาย ตามกฎหมายว่าด้วยการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว มิฉะนั้น นายจ้างและลูกจ้างอาจมีความผิดและโทษทางอาญา

 

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• กฎหมายการจ้างแรงงานตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน
• ประกาศกระทรวงแรงงาน เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการเรียกหรือรับหลักประกันการทำงาน หรือหลักประกันความเสียหายในการทำงานจากลูกจ้าง
• พระราชบัญญัติแรงงานสัมพันธ์
• พระราชบัญญัติประกันสังคม
• พระราชบัญญัติเงินทดแทน
• พระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว ในกรณีที่ลูกจ้างเป็นบุคคลต่างด้าว (บุคคลที่ไม่มีสัญชาติไทย)

 

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

 

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้