Acuerdo de confidencialidad

Mediante un acuerdo de confidencialidad dos personas, naturales o jurídicas, acuerdan no revelar información que van a intercambiar, so pena de pagar una indemnización o penalidad en caso de incumplimiento. Este tipo de acuerdo es útil cuando por cualquier motivo una empresa o persona tiene que revelar información privada importante a un tercero y desea que éste no se haga pública, por ejemplo, en la negociación para una fusión o adquisición o en la realización de una auditoria o cualquier otro negocio que implique la revelación de información que de otra forma permanecería privada.

El documento es adecuado ya sea para una, o ambas partes revelando información confidencial

Este documento está adaptado para el caso en que sea sólo una parte la que revela información confidencial, por ejemplo, de una empresa a su empleado o contratista, así como para el caso en que sean las dos partes las que revelan información confidencial, por ejemplo, el caso de dos empresas que comparten su información financiera y contable para un negocio en común.

Definición de información confidencial

Para que el acuerdo proteja de manera efectiva la información entregada por las partes, es importante definir qué se considera confidencial. Si bien este documento permite incluir los documentos o información que se desea mantener en reserva, también extiende su protección a los documentos que cumplan con las siguientes condiciones:

• Que no sea ampliamente conocida.
• Que no sea fácilmente accesible.
• Que la persona (natural o jurídica) que entrega la información la haya catalogado como confidencial.
• Aún si no se cumplen las tres condiciones anteriores, una información puede considerarse confidencial si las precauciones tomadas para su almacenamiento o entrega permiten deducir que es confidencial.

¿Cómo usar este documento?

Para usar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Identificación de las partes: ya sean personas naturales o jurídicas. En caso de que sean personas jurídicas (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc) se debe identificar también a su representante legal.
• Indicar el negocio por el cual se revela la información confidencial: es decir, el motivo por el cual las partes revelan la información.
• Información o documentos que se consideran confidenciales (opcional): opcionalmente se puede indicar los documentos o información que las partes desean establecer como confidencial de antemano.
• Duración o plazo durante el cual se deberá mantener la confidencialidad de la información.

Una vez diligenciado se debe imprimir y firmar. Este documento no requiere ser autenticado en notaría para su validez, sin embargo las partes pueden hacerlo para mayor seguridad.

Legislación aplicable

Código Civil, libro IV

Código Penal, artículos 194 y 308 — Sobre la divulgación de documentos reservados y la violación de reserva industrial o comercial

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.