Brief wijziging bedrijfsnaam

Deze Brief wijziging bedrijfsnaam kan gebruikt worden door een bedrijf dat van bedrijfsnaam is veranderd, en dit wil mededelen aan zijn contacten. Zowel persoonlijke als zakelijke contacten kunnen middels deze brief over de wijziging van de bedrijfsnaam op de hoogte gebracht worden.

Indien de naamswijziging de voor- of achternaam van een persoon betreft, kan de Brief naamswijziging gebruikt worden.

Bedrijfsnaam

Een bedrijfsnaam wordt ook wel een handelsnaam genoemd, en is de naam die een bedrijf gebruikt bij het ondernemen. Dit is de naam die bij de contacten van het bedrijf bekend is.

Een bedrijf kan meerdere bedrijfsnamen hebben. Voor het wijzigen of toevoegen van een bedrijfsnaam, gelden de volgende regels:

• De naam mag niet reeds gebruikt worden door een ander bedrijf, zeer veel lijken op de naam van een ander bedrijf, of een merk van een ander bedrijf bevatten;
• De naam mag het publiek niet misleiden (bv. er mag geen 'accountant' in de naam staan als de ondernemer geen accountant is);
• De naam mag geen indruk wekken van een ander type bedrijf (bv. een eenmanszaak mag geen '& anderen' in de naam hebben);
• De naam mag geen persoonsnaam van een ander persoon bevatten.

Een wijziging van een bedrijfsnaam, of het toevoegen van een nieuwe bedrijfsnaam, kan middels de website van de Kamer van Koophandel. De wijziging bij de KvK wordt in de meeste gevallen automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst.

Statutaire naam

Een stichting, vereniging, besloten vennootschap (bv), en naamloze vennootschap (nv) hebben tevens een statutaire naam. Dit is de naam van het bedrijf die bij de oprichting is opgenomen in de statuten. Vaak is dit dezelfde naam als de handelsnaam, maar niet altijd.

Indien de statutaire naam gewijzigd wordt, dient dit middels de notaris geregeld te worden, omdat de statuten hiervoor aangepast moeten worden.

Hoe dit document te gebruiken

Dit document dient te worden ingevuld met de nieuwe bedrijfsnaam, en de oude bedrijfsnaam, en eventuele andere contactgegevens die mee veranderen (bv. een e-mailadres of website). De brief kan gestuurd worden aan onder andere:

• Werknemers;
• Zakelijke contacten;
• Leveranciers;
• Nutsbedrijven (energie-, water-, gasleverancier);
• Lidmaatschappen en abonnementen.

De brief dient ondertekend te worden door een vertegenwoordiger van het bedrijf en op vormvrije wijze aan de ontvanger gestuurd te worden. Om zeker te zijn van ontvangst is een verzendwijze met ontvangstbewijs aan te raden.

Toepasselijk recht

• Handelsregisterwet 2007

Het model bewerken

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.