Subir
Contrato de Alquiler de Oficina según Nueva Ley Completar el modelo

Contrato de Alquiler de Oficina según Nueva Ley

Última revisión
Última revisión Hace 3 semanas
Formatos
Formatos Word y PDF
Tamaño
Tamaño 32 a 49 páginas
Valoración 4,6 - 4 votos
Completar el modelo

Información sobre el modelo

Última revisión: Hace 3 semanas

Tamaño: 32 a 49 páginas

Formatos disponibles: Word y PDF

Valoración: 4,6 - 4 votos

Completar el modelo

¿Cómo funciona?

1. Elegir este modelo

Empezá haciendo clic en "Completar el modelo".

1 / Elegir este modelo

2. Completar el documento

Contestá algunas preguntas y tu documento tipo se creará automáticamente.

2 / Completar el documento

3. Guardar - Imprimir

¡Tu documento ya está listo! Lo recibirás en los formatos Word y PDF. Lo podrás modificar.

3 / Guardar - Imprimir

Contrato de Alquiler de Oficina según Nueva Ley

Este Contrato de Alquiler de Oficina según Nueva Ley puede ser utilizado para documentar la locación, permanente o temporaria, de un inmueble urbano, sin o con amoblamiento, exclusivamente para oficina, estudio profesional o consultorio. Este documento cumple los requisitos del Código Civil y Comercial de la Nación y de la Ley N° 27.551.

Destino

Uso por un Precio en Pesos

Por este Contrato de Alquiler de Oficina según Nueva Ley se puede permitir el uso de un inmueble urbano exclusivamente como oficina, estudio profesional o consultorio por una o más personas y/o entidades durante cierto tiempo a cambio del pago de un alquiler (o precio) en Pesos por mes.

Si se desea alquilar un inmueble urbano al mismo tiempo como oficina, estudio profesional o consultorio y vivienda o exclusivamente como vivienda entonces se aplican disposiciones legales diferentes y, en consecuencia, debe utilizarse otro documento como el Contrato de Alquiler de Vivienda según Nueva Ley.

Por el contrario, para alquilar un inmueble urbano como local comercial o depósito se aplican las mismas disposiciones legales pero debe utilizarse otro documento especialmente adaptado para ese destino como el Contrato de Alquiler de Local según Nueva Ley.

Uso Gratuito

Si se desea permitir el uso de un inmueble urbano gratis (es decir, prestarlo) durante cierto tiempo para un destino especial o no entonces se aplican disposiciones legales diferentes y, por lo tanto, debe utilizarse otro documento como el Contrato de Préstamo de Cosas.

Partes

Por ley siempre hay al menos dos:

  • locadora: es la dueña de un inmueble urbano que lo da en locación y a cambio recibe el alquiler. Puede ser una o más personas y/o entidades.
  • locataria: es la que toma en locación un inmueble urbano y a cambio paga el alquiler. Puede ser una o más personas y/o entidades.

En la práctica generalizada también hay una tercera parte:

  • garante: es la que otorga a favor de la locadora una fianza en relación con las obligaciones de pago de la locataria. Puede ser una o más personas y/o entidades.


Inmueble Alquilado

El inmueble urbano puede ser de cualquier tipo apto para ser usado como oficina, estudio profesional o consultorio, esto es, una oficina propiamente dicha, un departamento apto profesional (si el reglamento de propiedad horizontal del edificio expresamente lo categoriza así) o una casa en un barrio abierto, de cualquier tamaño, condición (nuevo o usado) y equipamiento (sin o con amoblamiento).

Este Contrato de Alquiler de Oficina según Nueva Ley dispone sobre todo lo relativo a la entrega del inmueble para comenzar la locación, su conservación por locadora y locataria y su devolución (o restitución) por la locataria cuando finaliza la locación.

Plazo

La locadora y locataria acuerdan libremente la duración (o plazo) del contrato. Sin embargo, la ley establece ciertos plazos que deben respetar para que la locación acordada tenga ciertos efectos legales.

Locación Permanente

Su plazo puede ser de 3 años a 50 años seguidos. Este es el plazo general establecido por ley para considerar la locación para oficina, estudio profesional o consultorio como "permanente". Cualquiera sea el destino del inmueble, esta locación tiene los siguientes efectos legales:

  • el alquiler puede ser ajustado por indexación como se describe en "Alquiler" más abajo.
  • el contrato puede ser renovado 1 o más veces por cualquier plazo.

Locación Temporaria

Su plazo puede ser de 1 día a 35 meses seguidos. Este es el plazo excepcional establecido por ley para considerar la locación para oficina, estudio profesional o consultorio como "temporaria". Esta locación tiene los efectos legales de la permanente antes mencionados sólo si el inmueble es usado para alguno de los siguientes destinos:

  • sede de embajada, consulado u organismo internacional.
  • otro destino que razonablemente puede cumplirse dentro del plazo excepcional indicado en el contrato.

Consecuencias Legales

Si el contrato establece un plazo igual o menor que 35 meses y se cumplen los requisitos legales en cuanto al destino del inmueble entonces la ley reconoce la locación para oficina, estudio profesional o consultorio acordada entre locadora y locataria como temporaria. Si no se cumplen esos requisitos en cuanto al destino y, no obstante ello, locadora y locataria calificaron la locación como "temporaria" entonces la ley desconoce esa calificación y la considera como permanente. Si el plazo del contrato es igual o mayor que 3 años y no supera los 50 años entonces la ley reconoce la locación para oficina, estudio profesional o consultorio acordada entre locadora y locataria como permanente.

Alquiler

Importe

El alquiler debe ser un importe en Pesos por mes. El alquiler es acordado libremente entre locadora y locataria al firmar el contrato. La ley permite que el alquiler sea ajustado aplicando la indexación acordada entre locadora y locataria. Por eso, hasta el primer ajuste del alquiler el contrato puede y debe indicar el alquiler. Desde el segundo ajuste del alquiler la locadora debe informar periódicamente a la locataria el alquiler ajustado según establece el contrato.

Aumento o Ajuste

Durante el plazo del contrato el alquiler puede aumentar si el importe de cada aumento es preacordado entre locadora y locataria y se lo indica en el contrato. Alternativamente, el alquiler puede ser ajustado aplicando la indexación acordada entre locadora y locataria. Tanto los aumentos preacordados como los ajustes por indexación pueden ser realizados con la frecuencia que acuerden locadora y locataria. Es práctica generalizada que ocurran anual, semestral, trimestral o, a lo sumo, bimestralmente. Por esto último, el alquiler de las locaciones de 2 meses o menos tiempo no suele aumentarse ni ajustarse. El ajuste se aplica a los alquileres posteriores y, por lo tanto, no impacta sobre los pagados antes. La locadora debe realizar el ajuste sobre la base de la indexación del alquiler, es decir, del cálculo de la variación de un determinado índice (por lo general, el CER (Coeficiente de Estabilización de Referencia), la UVA (Unidad de Valor Adquisitivo) o el IPC-NG (Índice de Precios al Consumidor Nivel General)) desde el inicio hasta el fin de un período de 12, 6, 3 ó 2 meses anterior al ajuste.

Pago

El alquiler de la locación para oficina, estudio profesional o consultorio debe pagarse por mes adelantado. Así, por ej., el 10 de agosto debe pagarse agosto (y no julio, que es un mes vencido, o septiembre, que es un mes anticipado). El lugar de pago es acordado libremente entre locadora y locataria al firmar el contrato y puede cambiarse después de común acuerdo. No obstante, si inicialmente el lugar de pago no es una cuenta bancaria de la locadora entonces por ley la locataria puede solicitar a la locadora su cuenta bancaria para depositar o transferir el alquiler. Después del pago conforme al contrato la locadora debe entregar a la locataria el recibo correspondiente.

Conceptos Adicionales al Alquiler

Servicios e Impuesto Inmobiliario

El contrato puede disponer que la locataria, además del alquiler, pague uno o más servicios habilitados en el inmueble alquilado (agua, luz, gas, etc.). La ley prohíbe que la locataria deba pagar el impuesto inmobiliario, la tasa municipal y cualquier otro tributo similar que se aplica sobre el inmueble alquilado.

Expensas

En el caso de un inmueble con expensas el contrato puede disponer que la locataria pague las expensas aunque no necesariamente su importe total. La locataria puede asumir el pago de únicamente las expensas que deriven de los gastos habituales del inmueble alquilado, es decir, vinculados con los servicios normales y permanentes a disposición de la locataria en aquel, independientemente de que sean considerados como expensas ordinarias o extraordinarias.

Depósito de Garantía

Si bien no es obligatorio por ley, es práctica generalizada que al firmarse el contrato la locataria entregue un depósito de garantía a la locadora. Su monto en Pesos es acordado libremente entre locadora y locataria. En la fecha cuando termina el contrato por la causa que sea la locadora debe devolverlo a la locataria.

Garantía de Pago

Es práctica generalizada que, antes de firmar el contrato, la posible locadora requiera una garantía personal de las obligaciones de pago de la locataria. La posible locataria suele proponer una fianza, que otorgarán una o más personas y/o entidades como la parte "garante". Si es aceptada por la posible locadora entonces la garante también deberá firmar el contrato.

Sublocación

Si el contrato no lo prohíbe expresamente entonces la locataria puede, mediante una comunicación por escrito a la locadora, subalquilar una parte del inmueble alquilado a otra persona o entidad para que la use durante cierto tiempo con el mismo destino u otro salvo que la locadora se oponga de manera expresa a la sublocación comunicada. Este Contrato de Alquiler de Oficina según Nueva Ley expresamente prohíbe a la locataria subalquilar cualquier parte del inmueble alquilado.

Terminación de la Locación

Terminación Regular

La locación termina automática y definitivamente el último día (ya sea hábil o no) del plazo indicado en el contrato. Sin embargo, puede ocurrir que, antes de ese día, o bien locadora y locataria acuerdan por escrito terminar la locación o bien la locadora o la locataria por separado deciden terminar la locación debido a alguna causa de terminación anticipada del contrato.

Terminación Anticipada

En el contrato suelen indicarse las causas por las cuales locadora y locataria por separado pueden decidir terminarlo (o resolverlo) antes del vencimiento del plazo. Esas causas están relacionadas con el incumplimiento de las obligaciones más importantes de la locadora o la locataria. Por otro lado, la ley permite sólo a la locataria terminar la locación a partir de los 6 meses de la firma del contrato mediante una comunicación por escrito a la locadora.

Devolución del Inmueble Alquilado

Al finalizar el contrato, ya sea en la fecha prevista o antes, la locataria debe devolver el inmueble alquilado. Si lo hace voluntariamente (es decir, sin necesidad de un juicio de desalojo) es práctica generalizada que locadora y locataria dejen constancia escrita del estado material del inmueble en la fecha de devolución utilizando un documento como el Recibo de Inmueble Alquilado.

Documentación

La locación para oficina, estudio profesional o consultorio debe documentarse por escrito para ser válida.

Contrato

Quienquiera que tenga interés en dar o tomar una locación para oficina, estudio profesional o consultorio puede proponer el contrato. Una vez acordado, el contrato debe ser firmado por la locadora, la locataria y, en su caso, la garante (por sí mismas o por uno/a o más apoderado/a/s o representante/s). Además, sus respectivas firmas pueden ser certificadas por un/a escribano/a público/a.

Modificación

A partir de su firma el contrato puede ser modificado una o más veces, total o parcialmente, con el consentimiento expreso de todas las personas y/o entidades que lo firmaron (o de sus respectivos cesionarios y/o sucesores, según las circunstancias). Ese consentimiento debe constar por escrito en un contrato especial como la Modificación de Contrato de Alquiler.

¿Cómo utilizar este documento?

Este Contrato de Alquiler de Oficina según Nueva Ley puede ser utilizado por una o más personas y/o entidades dueñas de un inmueble urbano para documentar su locación, permanente o temporaria, exclusivamente para oficina, estudio profesional o consultorio por una o más personas y/o entidades a cambio del pago de un alquiler en Pesos por mes.

Para completar este documento es necesario contar con los siguientes datos e información, entre otros:

  • de la locadora (nombre completo y apellido o denominación legal, identificación civil y fiscal, correo electrónico -si se considera conveniente- y domicilio).
  • de la locataria (nombre completo y apellido o denominación legal, identificación civil y fiscal y, si se considera conveniente, correo electrónico).
  • en su caso, de la garante (nombre completo y apellido o denominación legal, identificación civil y fiscal, correo electrónico -si se considera conveniente- y domicilio).
  • de la oficina o del estudio profesional o consultorio que será alquilado (individualización).
  • del plazo del contrato (3 o más años para que la locación sea considerada permanente o 35 o menos meses para que pueda ser considerada temporaria).
  • según el plazo del contrato, de la modalidad de aumento del alquiler mensual (indexación, escalonamiento o ninguna).
  • en su caso, del índice de actualización del alquiler mensual y, según el plazo del contrato, de la frecuencia de la misma (indicaciones).
  • si la locataria lo entregará, del depósito de garantía (importe en Pesos).
  • del amoblamiento de la oficina o del estudio profesional o consultorio a ser alquilado (indicación).
  • en su caso, del seguro contra los riesgos de la actividad que la locataria realizará en el inmueble alquilado (indicación).

Una vez finalizado este Contrato de Alquiler de Oficina según Nueva Ley sin datos ni información en blanco, debe ser impreso en papel común en 2 copias originales (si el contrato será firmado sin la garante) o en 3 copias originales (si el contrato será firmado con la garante). Luego todas las copias originales deben ser firmadas con firma manuscrita o digital (pero no electrónica) por la locadora, la locataria y, en su caso, la garante (por sí mismas o por uno/a o más apoderado/a/s o representante/s). Si bien no es obligatorio por ley, es práctica generalizada que todas las firmas sean certificadas por un/a escribano/a público/a.

Legislación Aplicable

Este Contrato de Alquiler de Oficina según Nueva Ley se rige por las disposiciones del Libro Tercero, Título IV, Capítulo 4, artículos 1187 a 1226 del Código Civil y Comercial de la Nación y del Título II, artículos 13 a 16 de la Ley N° 27.551. Si documenta una locación por 3 o más años de plazo entonces también se rige por el artículo 8 del Decreto N° 320/2020 del Poder Ejecutivo nacional.


Cómo modificar el modelo

Completás un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Podés modificarlo y volver a utilizarlo.

Completar el modelo