Solicitud de permiso laboral no retribuido

Este documento permite que un trabajador solicite a su empleador un permiso no retribuido, es decir, un permiso por el cual trabajador puede ausentarse de su puesto de trabajo o reducir su jornada de trabajo durante un periodo de tiempo de trabajo, manteniendo, en todo momento, su puesto de trabajo.

Los permisos no retribuidos pueden aparecer recogidos en el convenio colectivo aplicable al trabajador o en su contrato de trabajo (es posible que el convenio o contrato no recoja estos permisos). En el caso de incluir estos permisos, el convenio o contrato del trabajador debe detallar sus características principales, así como las condiciones o requisitos que debe cumplir para solicitarse.

En relación con este documento, se debe tener en cuenta los siguientes tipo de solicitudes a los que el trabajador tiene derecho de acuerdo con lo recogido en el Estatuto de los Trabajadores:

• Si se desea disfrutar de un periodo de descanso o vacaciones, se deberá formular una solicitud de vacaciones al empleador.
  
  
• Asimismo, si se desea solicitar un permiso retribuido de los indicados en el Estatuto de los trabajadores (p. ej. permiso de lactancia, por matrimonio, para la asistencia a exámenes, etc.), se deberá preparar una solicitud de permiso laboral retribuido. El trabajador puede también solicitar un permiso de maternidad o paternidad, así como un permiso parental para el cuidado de menores de ocho años, según el caso.
  
  
• Por otro lado, si el trabajador necesita ausentarse de su puesto de trabajo durante un periodo de tiempo mayor, tiene la opción de solicitar una excedencia voluntaria o una excedencia por cuidado de hijos o de familiares, en su caso.
  
  
• Finalmente, si el trabajador desea ausentarse de su puesto sin la necesidad de aportar un motivo concreto, se debe preparar una solicitud de días por asuntos propios.

¿Qué es un permiso no retribuido?

El permiso no retribuido o no remunerado permite al trabajador ausentarse de su puesto de trabajo durante un periodo de tiempo concreto, sin que la empresa esté obligada, durante dicho periodo, a realizar el pago de su salario. Asimismo, durante el plazo de disfrute del permiso, el trabajador tiene el derecho regresar a su puesto, manteniendo las mismas condiciones laborales. Así, el trabajador se reincorporará a la empresa una vez que finalice su permiso.

Si así lo permite el convenio colectivo o el contrato de trabajo del trabajador, el permiso no retribuido se podrá disfrutar mediante una reducción de jornada, es decir, mediante una disminución de las horas de trabajo por día.

¿Cuándo se puede solicitar este permiso?

Únicamente se podrá disfrutar de este derecho en el caso de que así se recoja, de forma expresa, en el convenio colectivo aplicable al trabajador, o en su contrato de trabajo. Además, este permiso se podrá disfrutar si se cumplen con las condiciones recogidas en dichos acuerdos.

Si se desea solicitar un permiso de los indicados en el Estatuto de los trabajadores (p. ej. permiso de maternidad/paternidad, por matrimonio, para la asistencia a exámenes, etc.) se deberá preparar la correspondiente solicitud de permiso laboral retribuido.

¿Puede el empleador denegar esta solicitud?

A diferencia de lo que ocurre en el caso de los permisos retribuidos reconocidos en el Estatuto de los Trabajadores, el empleador puede negarse a conceder este permiso. Ahora bien, esta negativa del empleador deberá ser justificada. El empleador debe demostrar que el disfrute por el trabajador de dicho permiso le puede producir un perjuicio importante en el desarrollo de su actividad económica (p. ej. por la existencia de otro empleado en el mismo departamento que ya se encuentra disfrutando de un permiso, por la imposibilidad de sustituir al trabajador a corto plazo dada la existencia de varios empleados de baja médica, etc.), o en situaciones de fuerza mayor (p. ej. se produce una avería grave en la maquinaria de la empresa que obliga a contar con más trabajadores para poder continuar su actividad productiva).

Por otro lado, la solicitud de un permiso no retribuido se considera como un derecho del trabajador tan pronto como se recoja en el contrato de trabajo o el convenio colectivo aplicable. De esta forma, el empleador no podrá obligar al trabajador a recuperar los días disfrutados bajo este permiso, ni podrá ser motivo de sanción o despido por no acudir al centro de trabajo durante el disfrute de este permiso.

Este permiso se podrá disfrutar durante el plazo de tiempo y de acuerdo con las condiciones indicadas, de forma específica, en el convenio colectivo aplicable o, en su caso, en el contrato de trabajo.

¿Cómo utilizar el documento?

Aunque la normativa no establece una exigencia al respecto, es conveniente solicitar el permiso no retribuido por escrito, redactando una carta formal, ya que esta carta servirá de prueba de su correcta solicitud.

Contenido de esta solicitud

Este documento incluye todos los puntos necesarios para garantizar su validez. En concreto, este documento incluye:

• El nombre y datos de identificación del empleador y el trabajador.
• La descripción del permiso no retribuido que se desea solicitar.
• Las horas o días de duración del permiso.
• El motivo por el que se solicita este permiso.
• La forma en la que se desea disfrutar del permiso, ya sea mediante la ausencia durante un periodo de tiempo o mediante una reducción de jornada.
• La firma del trabajador solicitante.

Presentación de la solicitud

Salvo que el convenio colectivo o el contrato de trabajo establezca lo contrario, no existe un plazo de preaviso concreto para solicitar un permiso no retribuido. Sin embargo, esta solicitud debe hacerse llegar al empleador con antelación suficiente (alrededor de 15 días), de manera que la empresa pueda organizarse para cubrir el puesto que quedará vacante.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante. Posteriormente, la empresa deberá responder esta solicitud de forma expresa (por escrito u otro medio).

Legislación aplicable

La solicitud de un permiso laboral no retribuido no se encuentra regulada de forma expresa en el Estatuto de los Trabajadores. Por ello, aplicará únicamente el contrato de trabajo y el convenio colectivo correspondiente.

Ayuda de un abogado

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¿Cómo modificar el modelo?

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