Gebruikersovereenkomst voor beeldmateriaal

Wat is een gebruikersovereenkomst voor beeldmateriaal?

Een gebruikersovereenkomst voor beeldmateriaal kan gebruikt worden door personen of organisaties die beeldmateriaal willen gebruiken en hiervoor toestemming nodig hebben van de individuen die op het beeldmateriaal te zien zijn. De overeenkomst legt de noodzakelijke goedkeuring vast voor het gebruik van beeldmateriaal, zoals foto's of video's, en stelt de voorwaarden vast waaronder het materiaal mag worden gebruikt en het eventuele bedrag dat betaald wordt voor het gebruik.

Wat is het verschil tussen een toestemmingsverklaring en een gebruikersovereenkomst voor beeldmateriaal?

Een toestemmingsverklaring is een verklaring en geen overeenkomst en deze hoeft dan ook niet ondertekend te worden door de organisatie of persoon die toestemming vraagt. Er komen minder afspraken bij kijken dan bij een overeenkomst. Dit betekent dat er minder verplichtingen zijn voor degene die het beeldmateriaal gebruikt, en er geen betaling mogelijk is in ruil voor het gebruik van het beeldmateriaal.

Een gebruikersovereenkomst is wel een overeenkomst en moet door beide partijen worden ondertekend. Hierbij worden duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van het beeldmateriaal, zoals de duur en de manier waarop het gebruikt wordt. Ook wordt er vaak een vergoeding overeengekomen voor het gebruik van het beeldmateriaal.

Is het verplicht om een gebruikersovereenkomst te hebben?

Sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet er toestemming gevraagd worden voor de publicatie van beeldmateriaal waarop iemand herkenbaar te zien is. Organisaties zoals scholen en bedrijven zijn sindsdien verplicht om toestemming te vragen voor het gebruik van beeldmateriaal voor bijvoorbeeld het gebruik op social media of in brochures en flyers.

Een gebruikersovereenkomst voor beeldmateriaal kan gebruikt worden om de uitdrukkelijke toestemming van individuen te verkrijgen voor het publiceren van hun beeldmateriaal. Voor personen onder de 16 jaar dient een ouder of verzorger deze toestemming te verlenen. Door het verkrijgen van deze toestemming kunnen juridische geschillen in de toekomst worden voorkomen en wordt duidelijkheid geschept over de rechten en verantwoordelijkheden met betrekking tot het gebruik van het beeldmateriaal. De overeenkomst kan worden gebruikt voor verschillende soorten beeldmateriaal, zoals foto's, video's of andere visuele opnamen.

Wanneer moet er toestemming gevraagd worden?

Voor het verwerken van persoonsgegevens (waaronder beeldmateriaal) is vaak toestemming nodig. Dit geldt wanneer er geen andere wettelijke grondslag is zoals bijvoorbeeld de noodzaak om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren of de noodzaak om gegevens te verwerken om een taak van algemeen belang uit te oefenen. Toestemming moet altijd vrijwillig en expliciet zijn. Er mag geen sprake zijn van druk of nadelige gevolgen bij weigering.

Voor privégebruik is geen toestemming nodig. Dit is het geval als de publicatie binnen een beperkte groep blijft, zoals familie of vrienden, en er geen commerciële doeleinden zijn. De publicatie mag niet openbaar toegankelijk zijn of vindbaar via zoekmachines, zelfs niet voor 'vrienden van vrienden' op platforms zoals Facebook.

Wat kan de duur van de overeenkomst zijn?

De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd. Als de overeenkomst voor bepaalde tijd is aangegaan betekent dit dat het gebruik van het beeldmateriaal alleen gedurende die periode is toegestaan. Na afloop van deze periode mag het beeldmateriaal niet meer worden gebruikt, tenzij er opnieuw toestemming wordt verkregen.

Wat moet er gedaan worden nadat de overeenkomst is opgesteld?

Na het opstellen van de overeenkomst dient deze ondertekend te worden door de persoon die toestemming geeft voor het gebruik van het beeldmateriaal en degene die toestemming krijgt. Indien de persoon die toestemming geeft jonger is dan 16 jaar moet dit door een ouder of verzorger gebeuren. Beide partijen houden een getekende versie van de overeenkomst.

Indien van toepassing kan het specifieke beeldmateriaal waarvoor toestemming wordt gegeven als bijlage aan de overeenkomst worden toegevoegd.

Welke documenten moeten als bijlage bij de overeenkomst worden toegevoegd?

Indien van toepassing kan het specifieke beeldmateriaal waarvoor toestemming wordt gegeven als bijlage aan de overeenkomst worden toegevoegd.

Wat moet een gebruikersovereenkomst voor beeldmateriaal bevatten?

Een gebruikersovereenkomst voor beeldmateriaal moet de volgende informatie bevatten:

• De gegevens van de organisatie/persoon die het beeldmateriaal gebruikt en van de persoon die toestemming geeft;
• Een vermelding van het beoogde gebruik van het beeldmateriaal;
• Eventueel een beschrijving van het specifieke beeldmateriaal waarvoor toestemming wordt gegeven;
• Of het beeldmateriaal bewerkt mag worden;
• Of er naamsvermelding gebruikt moet worden;
• De duur van de overeenkomst;
• De prijs die betaald wordt voor het gebruik van het beeldmateriaal.

Welke wetten zijn van toepassing op een gebruikersovereenkomst voor beeldmateriaal?

Op een gebruikersovereenkomst voor beeldmateriaal voor het gebruik van beeldmateriaal is de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.