Volontäravtal

Vad är ett volontäravtal?

Ett volontäravtal ska upprättas då en person ska utföra arbete för annan i ideellt syfte, d.v.s. annat syfte än att tjäna pengar. Volontärarbete förekommer ofta hos föreningar och andra organisationer som har ett allmännyttigt syfte som volontären i fråga står bakom och vill stödja. Det kan t.ex. röra sig om arbete med utrotningshotade djur, fattigdom bland barn eller utsatta kvinnor.

Ett volontärarbete är oftast oavlönat men ibland kan en symbolisk ersättning utgå. Det är vidare inte ovanligt att andra typer av förmåner ingår som t.ex. bostad eller mat.

Vad är skillnaden mellan ett volontäravtal och ett anställningsavtal?

Ett volontärarbete skiljer sig från en vanligt anställningsavtal på så sätt att ingen lön utgår. Den som volontärarbetar gör det utan ekonomiskt vinstintresse. Syftet kan i stället vara allmännyttigt eller egennyttigt p.g.a. eget intresse kopplat till verksamheten i fråga. Vid en anställning är syftet ekonomisk vinning och en person utför arbete åt annan i utbyte mot lön.

En person som är anställd omfattas vidare av de arbetsrättsliga reglerna vilket innebär ett större skydd. En volontär omfattas inte av dessa regler och heller inte eventuellt kollektivavtal.

Måste denna typ av avtal upprättas?

Nej, det ställs inte upp något krav på att ett skriftligt avtal upprättas men det är starkt rekommenderat. Upprättas inget avtal ökar risken för att parterna hamnar i tvist om vad som överenskommits. Vidare är det viktigt att det tydliggörs att det rör sig om ett volontärarbete för att avtalet inte ska misstas för ett anställningsavtal.

Uppstår tvist och avtalsförhållandet bedöms som ett anställningsförhållande blir de arbetsrättsliga reglerna tillämpliga vilket kan leda till många oönskade konsekvenser, som t.ex. skyldighet att betala arbetsgivaravgifter, bevilja betald semester samt svårigheter att säga upp personen i fråga.

Vad kan inte inkluderas i avtalet?

Det är viktigt att ett volontäravtal inte utformas som ett anställningsavtal, villkor om lön, semester, bindande arbetstid och liknande ska alltså lämnas utanför. Inkluderas villkor som dessa finns risk att avtalsförhållandet anses vara en anställning i juridisk mening vilket medför skyldigheter som att t.ex. betala sociala avgifter, lön och skatt. De arbetsrättsliga skyddet som finns i lag faller även in vilktet bl.a. gör det svårt att säga upp volontären.

Det saknar betydelse vad avtalet faktiskt döpts till utan det är innehållet som är avgörande.

Vem kan upprätta denna typ av avtal?

Ett volontäravtal upprättas mellan volontärarbetaren och den organisation där volontärarbetet ska utföras. Den som "anlitar" en volontär ska ha ett ideellt syfte och alltså inte vinstdrivande.

Vem kan inte upprätta denna typ av avtal?

Vinstdrivande företag bör inte ingå volontäravtal då det finns stor risk att avtalsförhållandet bedöms som en dold anställning. Det är vidare inte möjligt för privatpersoner, d.v.s. fysiska personer, att "anlita" en volontär.

Hur lång period kan avtalet vara gällande?

Vanligtvis upprättas ett volontäravtal på bestämd tid, d.v.s. mellan i förväg bestämda datum, men det är även möjligt att ingå ett volontäravtal tillsvidare, d.v.s. utan begränsning i tid. Upprättas avtalet tillsvidare måste det sägas upp för att upphöra att gälla. Avtalet upphör i samband med sådan uppsägning då volontärarbete ska vara ett frivilligt åtagande.

Pågår ett volontärarbete under en väldigt lång tid, t.ex. flera år, finns risk att avtalsförhållandet bedöms som en anställning och volontären har i sådant fall rätt till lön, semester, arbetsrättsligt skydd och liknande.

Vad ska göras efter avtalet har upprättats?

När avtalet är upprättat ska det signeras av både volontären och en firmatecknare för organisationen där volontärarbetet ska utföras. Signering kan antingen ske för hand eller elektroniskt.

Sker signering elektroniskt ska den färdigsignerade versionen skickas till båda parterna. Sker signering för hand bör avtalet upprättas och signeras i två exemplar så att båda parterna kan behålla var sitt.

Är det nödvändigt med notarisering för att avtalet ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av volontäravtal.

Ska avtalet registreras någonstans?

Nej, ett volontäravtal ska inte registreras någonstans.

Ska avtalet bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att ett volontäravtal bevittnas.

Vad ska ett volontäravtal innehålla?

Av ett volontäravtal ska bl.a. följande information framgå:

• Tydlig information om att det rör sig om ett volontärarbete så att avtalet inte kan misstas som ett anställningsavtal.
• Uppgifter till parterna.
• Beskrivning av det arbete som ska utföras.
• Avtalsperiod och eventuell uppsägningstid.
• Eventuella förmåner som volontären tilldelas (t.ex. bostad, mat eller arbetsbil).
• Hur avtalsbrott ska hanteras, d.v.s. en situation där någon av parterna bryter mot vad som överenskommits.

Vilka lagar är tillämpliga på volontäravtal?

Vid upprättandet av ett volontäravtal är de allmänna avtalsrättsliga reglerna i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område tillämpliga.

Får volontärarbetaren någon typ av ersättning, även om den är symbolisk, är även inkomstskattelagen (1999:1229) tillämplig.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.