หนังสือรับรองเงินเดือน

หนังสือรับรองเงินเดือน เป็นหนังสือที่ออกโดยนายจ้างของพนักงานหรือลูกจ้างเพื่อรับรองว่าในระยะเวลาการจ้างงานระหว่างนายจ้างและพนักงานนั้นมีเงินเดือน ซึ่งอาจมีเงินได้อื่นๆ เช่น ค่าสวัสดิการ ค่านายหน้า เงินโบนัส เงินบำเหน็จ และเงินได้อื่นๆ โดยมีจุดประสงค์ที่หลากหลายในการนำไปใช้ เช่น พนักงาน/ลูกจ้างนำไปประกอบการสมัครงาน ประกอบการขออนุมัติการกู้ยืมกับสถาบันการเงินต่างๆ หรือใช้ประกอบการทำธุรกรรมต่างๆ ที่คู่สัญญาต้องการหลักฐานพิสูจน์ความมั่นคงทางการเงินของคู่สัญญา

การนำไปใช้

เนื่องจากเป็นการรับรองซึ่งหมายความว่าเป็นการยืนยันความถูกต้อง ดังนี้ การกรอกข้อมูลในหนังสือรับรองเงินเดือน จะต้องระบุข้อความที่ถูกต้องตรงตามความเป็นความจริง ไม่ว่าจะเป็นจำนวนเงินเดือน ค่าตอบแทนต่างๆ ตำแหน่ง และระยะเวลาการทำงาน เป็นต้น มิฉะนั้นแล้ว หากมีการนำหนังสือรับรองเงินเดือนไปใช้ประกอบอ้างอิง และปรากฏว่าข้อความที่ไม่ถูกต้อง/ไม่เป็นจริงนั้น ทำให้บุคคลอื่นเสียหาย นายจ้างและผู้รับรองอาจจะถูกดำเนินการทางกฎหมายเรียกร้องค่าเสียหายได้

โดยในหนังสือรับรองเงินเดือน นายจ้างหรือพนักงานผู้ได้รับมอบหมายจากนายจ้าง (เช่น ผู้จัดการฝ่ายบุคคล) อาจเป็นผู้ลงนามในหนังสือรับรองฉบับนี้ก็ได้ โดยเมื่อจัดทำและลงนามเรียบร้อยแล้ว ก็ส่งมอบให้กับพนักงานผู้ร้องขอหนังสือรับรองซึ่งมีชื่ออยู่ในหนังสือรับรองดังกล่าว เพื่อพนักงานนั้นนำไปใช้ประโยชน์ต่างๆ โดยนายจ้างอาจทำสำเนาเก็บไว้อีกฉบับเพื่ออ้างอิง หรือไม่ก็ได้

เนื่องจากข้อมูลพนักงานโดยเฉพาะเงินเดือนถือเป็นข้อมูลความลับและข้อมูลเฉพาะบุคคลที่นายจ้างไม่อยากให้พนักงานคนอื่นๆ ทราบ ดังนั้น การส่งมอบหนังสือรับรองเงินเดือนควรส่งมอบด้วยซองจดหมายปิดผนึกที่บุคคลอื่นไม่สามารถเห็นข้อความในหนังสือรับรองเงินเดือนนั้นได้ จนกว่า พนักงานผู้ขอหนังสือนั้นจะเปิดออกดู

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

สำหรับประเทศไทย ไม่มีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดเกี่ยวกับการออกหนังสือรับรองเงินเดือนไว้โดยตรง จึงไม่มีข้อจำกัดหรือเงื่อนไขเกี่ยวกับการออกหรือเกี่ยวกับข้อความในหนังสือรับรองเงินเดือน

อย่างไรก็ดี ค่าจ้างที่พนักงานได้รับจะต้องไม่น้อยไปกว่าค่าจ้างขั้นต่ำของแต่ละพื้นที่ตามที่รัฐบาลประกาศกำหนด มิฉะนั้นแล้ว หากปรากฏในหนังสือรับรองเงินเดือนว่ามีการจ่ายค่าตอบแทนในอัตราที่ต่ำกว่ากฎหมายกำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหนังสือที่มีการลงนามโดยผู้มีอำนาจย่อมอาจถือเป็นหลักฐานลายลักษณ์อักษรว่านายจ้างปฏิบัติผิดกฎหมายแรงงานได้

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้