Autorización de descuento por nómina

¿Qué es una autorización de descuento por nómina?

Una autorización de descuento por nómina es un documento mediante el cual un trabajador autoriza a su empleador (persona, empresa, sociedad, entidad, etc) a que descuente una parte de su salario y lo pague a otra persona indicada por el trabajador. Por ejemplo, Juan Alberto obtuvo un préstamo ante el Banco de Colombia para la compra de un apartamento, pero la entidad le solicitó una autorización de descuento por nómina para que le sea desembolsado el crédito, así la entidad se asegura recibir sus pagos directamente del empleador de Juan Alberto, quien le descontará el valor autorizado de su salario. En ningún caso los descuentos autorizados por el trabajador pueden causar que su ingreso sea menor a un salario mínimo.

En caso de que el descuento sea para el pago de deudas que tenga el trabajador con su empleador se deberá diligenciar el formato de Acuerdo de préstamo de empresa a trabajador.

¿Cuál es la diferencia entre una autorización de descuento por nómina y un préstamo del empleador al trabajador?

La autorización de descuento por nómina es para que el empleador descuente una parte del salario del trabajador y se la pague a un tercero. Por su parte, en el préstamo del empleador al trabajador, el empleador presta una suma de dinero al trabajador y se paga descontando el valor de las cuotas del salario del trabajador.

¿Es obligatorio tener una autorización de descuento por nómina?

Sí, no sólo es obligatorio contar con la autorización del trabajador para realizar los descuentos, sino que una vez el trabajador haya autorizado algún descuento de su salario al empleador, éste deberá hacerlo so pena de responder por los perjuicios que pudiera tener el trabajador o el beneficiario de los descuentos por su falta de pago. Por ejemplo, si Juan Alberto autorizó el descuento de su salario para el pago de la deuda con el banco y su empleador no hace tal descuento, éste será responsable de las consecuencias que el incumplimiento del pago del crédito tenga para Juan Alberto.

¿Qué no está permitido en la autorización de descuento por nómina?

Hay generalmente dos prohibiciones a la hora de realizar descuentos por nómina a un trabajador:

• Se debe contar siempre con la autorización del trabajador y cualquier modificación a las condiciones del descuento debe constar por escrito.
• En ningún caso los descuentos pueden reducir el salario que el trabajador efectivamente recibe —es decir, el salario neto, después de aplicados los descuentos— por debajo del salario mínimo legal.

¿Qué hacer después de diligenciar la autorización de descuento?

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar por parte del trabajador.

• Si su entrega se realiza de manera presencial, se deberán llevar dos copias del documento, una para entregar al empleador y otra para que le sea colocada un número de radicado o sello de recibido y sea conservada por el trabajador.
• Si el documento se envía mediante correo electrónico u otros medios digitales, basta con enviar una copia.

La autorización de descuento por nómina no requiere ser autenticada para su validez.

¿Se debe autenticar en notaría la autorización?

No, la autorización de descuento por nómina no requiere ser autenticada para su validez.

¿Qué debe contener la autorización de descuento por nómina?

Para su validez, la autorización de descuento por nómina debe contener:

• Identificación del empleador: es decir, quien paga el salario y realiza el descuento.
• Identificación del trabajador: el empleado que solicita el descuento por nómina.
• Monto o valor que se ordena descontar del salario: se debe indicar la suma de dinero en pesos, sin puntos, comas o caracteres especiales.
• Beneficiario del descuento: es decir, la persona a la que se pagará el dinero descontado del salario del trabajador.
• Motivo del descuento: el negocio u obligación que se pagará con el descuento autorizado.

¿Qué leyes regulan los descuentos por nómina al trabajador?

Son relevantes los siguientes artículos del Código Sustantivo del Trabajo:

• Artículo 139: autoriza el pago al tercero que disponga el trabajador.
• Artículo 149: prohíbe realizar descuentos al salario del trabajador sin autorización de este u orden judicial.
• Artículo 153: prohíbe los intereses sobre los préstamos del empleador al trabajador.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.