Acuerdo de préstamo de empresa a trabajador

Mediante este documento una empresa otorga un préstamo a un trabajador y éste a su vez autoriza que el pago se realice mediante el descuento de su salario en varias cuotas. Por ejemplo, Juan Pablo requiere un préstamo pero no desea solicitarlo a través de un banco pues el monto que necesita es poco, por lo que le pide el préstamo a la empresa. Esta se lo otorga y el pago se realiza descontando del salario de Juan las cuotas acordadas. En ningún caso el descuento que se realice al trabajador puede causar que su ingreso sea inferior a un salario mínimo.

Este documento está diseñado sólo para el evento en que sea el empleador quien haya hecho el préstamo al trabajador. En caso de que se requiera autorizar el descuento del salario del trabajador para el pago de deudas con personas diferentes a su empleador o jefe, se debe diligenciar una autorización de descuento por nómina.

Si la persona que realiza el préstamo no es el empleador o jefe del trabajador y los pagos no se descontarán directamente del salario, se debe diligenciar un contrato de préstamo de dinero.

Monto máximo del préstamo al trabajador

Si bien la ley no impone un monto máximo que se pueda prestar al trabajador, la práctica comercial es prestarle hasta el equivalente de las prestaciones sociales que haya acumulado al momento de recibir el préstamo, especialmente las vacaciones y primas. De esta forma se garantiza que en caso de que el trabajador renuncie antes del pago del préstamo éste se pueda descontar de sus prestaciones sociales.

Por ejemplo, si Juan Pablo lleva trabajando un año en su actual empresa y no ha cobrado sus vacaciones, en ese caso si el empleador le otorga un préstamo y Juan renuncia, el empleador podrá pagarse con lo que le adeuda de vacaciones. Sin embargo, nada impide al empleador otorgar préstamos mayores si así lo desea.

El préstamo no tiene intereses

Por disposición legal el empleador sólo puede cobrar intereses para los préstamos de vivienda que haga al trabajador. Sin embargo, y aunque existen fallos autorizando el cobro de intereses cuando estos sean iguales o menores a los cobrados por el mercado, en la práctica se sigue realizando como ordena la ley a fin de evitar conflictos en caso de que el trabajador considere que se le cobraron intereses superiores a los del mercado.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Identificación del empleador: ya sea una persona natural o jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc).
• Identificación del trabajador: se debe proporcionar como mínimo el nombre y documento de identidad.
• Fecha de firma del contrato.
• Valor o monto que se presta al trabajador: se debe indicar el monto del préstamo en pesos.
• Forma de entrega del préstamo: se debe indicar la forma en que se hizo entrega del dinero del préstamo al trabajador, ya sea transferencia o consignación bancaria, efectivo, cheque o cualquier otra forma.
• Número de cuotas: el número de pagos en que se cobrará el préstamo al trabajador.

Una vez diligenciado el documento se deben firmar dos copias por parte del trabajador, una para que quede en poder del empleador y otra para el trabajador. Si bien este documento no requiere ser autenticado para su validez, las partes lo pueden hacer para mayor seguridad.

Legislación aplicable

Código Sustantivo del Trabajo, artículos 149 a 153.

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.