Acuerdo de préstamo de empresa a trabajador

¿Qué es un acuerdo de préstamo de empresa a trabajador?

Un préstamo a empleados es un acuerdo mediante el cual un empleador entrega una suma de dinero a un trabajador, y este último autoriza que el monto prestado le sea descontado de su salario en cuotas. Se utiliza cuando un trabajador necesita un préstamo y su empleador está dispuesto a otorgárselo, facilitando el pago a través de deducciones directas de la nómina.

Es obligatorio contar con el acuerdo de préstamo, pues los descuentos del salario del trabajador no se pueden realizar sin autorización expresa de este.

¿Es obligatorio contar con un acuerdo de préstamo?

Sí, es necesario contar con el acuerdo por escrito. Dado que el préstamo se paga realizando descuentos mensuales del salario del trabajador y que no se pueden descontar sumas de dinero del salario del trabajador sin autorización expresa y por escrito de este, es necesario contar con el acuerdo por escrito.

¿Qué no está permitido en un préstamo a empleados?

Hay dos prohibiciones a tener en cuenta al momento de realizar el préstamo al trabajador:

• El préstamo no puede cobrar intereses.
• En ningún caso los descuentos pueden reducir el salario que el trabajador efectivamente recibe —es decir, el salario neto, después de aplicados los descuentos— por debajo del salario mínimo legal.

¿Existen límites al valor que se puede prestar al trabajador?

Si bien la ley no impone un monto máximo que se pueda prestar al trabajador, la práctica comercial es prestarle hasta el equivalente de las prestaciones sociales que haya acumulado al momento de recibir el préstamo, especialmente las vacaciones y primas. De esta forma se garantiza que en caso de que el trabajador renuncie antes del pago del préstamo éste se pueda descontar de sus prestaciones sociales.

¿Qué hacer después de diligenciado el acuerdo?

Una vez diligenciado el documento se deben imprimir y firmar dos copias por parte del trabajador, una para el trabajador y otra para el empleador. Una vez firmado se puede realizar la entrega de los recursos al trabajador.

El acuerdo de préstamo al trabajador no requiere ser autenticado para su validez.

¿Es necesario autenticar el acuerdo en notaría?

No, no es necesario autenticar el acuerdo de préstamo al trabajador para su validez.

¿Qué debe contener el acuerdo de préstamo a trabajador?

Para su validez el acuerdo debe contener la siguiente información:

• Identificación del empleador: ya sea una persona natural o jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc).
• Identificación del trabajador: se debe proporcionar como mínimo el nombre y documento de identidad.
• Valor o monto que se presta al trabajador.
• Número de cuotas: el número de pagos en que se cobrará el préstamo al trabajador.

¿Qué leyes regulan el acuerdo de préstamo al trabajador?

El préstamo de dinero del empleador al trabajador, así como los descuentos que se pueden realizar a este último, se hallan regulados en el Código Sustantivo del Trabajo, artículos 149 a 153.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.