Acta de diligencia de descargos

Mediante este documento se deja registro de lo ocurrido durante la diligencia de descargos a un trabajador. Una diligencia de descargos es el momento en el cual se le informa a un trabajador que está acusado de cometer una o varias faltas disciplinarias y se le da la oportunidad de escuchar su versión de los hechos, así como de solicitar las pruebas que considere necesarias para demostrar su inocencia o atenuar las faltas de que se le acusa.

La diligencia de descargos debe ser por los hechos y faltas que se hayan mencionado en la citación

Para la realización de la diligencia se debe haber enviado con anterioridad una citación en la que se le informe al trabajador los hechos y faltas sobre las cuales se realizarán los descargos.

Si no hay sindicato en la empresa el trabajador puede ser acompañado por compañeros de trabajo

Si bien el trabajador tiene derecho a que en la diligencia de descargos lo acompañen dos miembros del sindicato, en caso de que no haya uno en el lugar de trabajo éste podrá ser acompañado por dos compañeros de trabajo. Sin embargo, este acompañamiento es un derecho mas no una obligación y el trabajador puede no hacer uso del mismo. En este caso la renuncia del trabajador a estar acompañado deberá constar en el acta de la diligencia.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Nombre del empleador: en caso de que se trate de una persona jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad pública, etc) se debe proporcionar su razón social.
• Nombre del trabajador.
• Fecha y hora de inicio de la diligencia.
• Medios a través de los cuales se realizó la diligencia: se debe indicar si ésta se realizó de manera presencial en el establecimiento del empleador o de manera virtual a través de medios tecnológicos.
• Acompañamiento del trabajador: indicar si el trabajador fue acompañado durante la diligencia de descargos, y en caso de que sí indicar si fue con miembros del sindicato o no. En cualquier caso, se debe indicar el nombre y cargo de los trabajadores que estuvieron presentes.
• Faltas: se debe indicar las faltas de las cuales se acusa al trabajador.
• Hechos: describir de manera detallada los hechos por los cuales se acusa al trabajador.
• Pruebas que se tienen de los hechos: es decir, la evidencia que se tiene para demostrar que los hechos ocurrieron como se describieron.
• En caso de que se hayan realizado preguntas al trabajador se debe indicar para cada una de estas:
• La pregunta realizada.
• La respuesta dada por el trabajador.
• Anotaciones y aclaraciones del trabajador en caso de que haya habido antes de finalizar la diligencia.
• Hora de terminación de la diligencia de descargos.

Una vez diligenciado el documento se deben imprimir y firmar dos copias por el trabajador, el representante del empleador y los trabajadores que hayan acompañado la diligencia, si los hubo. Una copia será para el trabajador y la otra para el empleador. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

Legislación aplicable

Código Sustantivo del Trabajo

Decreto 2351 de 1965, artículo 10.

Decreto 1373 de 1966, artículo 6.

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.