Carta de despido laboral sin justa causa

¿Qué es una carta de despido sin justa causa?

Es un documento mediante el cual un empleador notifica a un trabajador la terminación de su contrato de trabajo de manera unilateral, sin que el trabajador haya cometido alguna falta que lo justifique. Se utiliza para contratos laborales, como los contratos a término indefinido, a término fijo y por obra o labor. No aplica para la terminación de contratos de prestación de servicios. Si el despido se produce por alguna falta del trabajador deberá hacerse mediante una Carta de despido con justa causa.

Al despedir un trabajador sin justa causa se le debe pagar una indemnización.

¿Cuál es la diferencia entre una carta de despido sin justa causa y una carta de despido con justa causa?

La principal entre la carta de despido sin justa causa y la carta de despido con justa causa es la razón de la terminación del contrato y sus consecuencias:

• Carta de despido sin justa causa: el empleador decide terminar el contrato por su propia voluntad, sin que el trabajador haya cometido una falta que lo justifique. En este caso, el empleador debe pagar al trabajador una indemnización.
• Carta de despido con justa causa: el empleador termina el contrato debido a una falta grave cometida por el trabajador, la cual se encuentra establecida en la ley o en el reglamento interno de trabajo. En este caso, el empleador no está obligado a pagar una indemnización.

¿Es obligatorio contar con una carta de despido sin justa causa?

Sí, el empleador debe entregar una carta formal al trabajador notificándole la terminación del contrato. En la carta de despido sin justa causa no es necesario indicar los motivos de la terminación del contrato.

¿Qué es la liquidación laboral?

Es un documento que detalla los pagos que le corresponden al trabajador al finalizar su contrato. Incluye salarios pendientes, vacaciones no disfrutadas, primas, cesantías, intereses sobre las cesantías e indemnización por despido sin justa causa. La liquidación se debe entregar al momento de terminar el contrato de trabajo, es decir, junto con la carta de despido.

¿Cómo se calcula el valor de la indemnización por despido sin justa causa?

La indemnización por despido sin justa causa depende de si el trabajador estaba vinculado mediante contrato a término fijo, indefinido o por obra o labor, así:

• Contrato a término indefinido: cuando el trabajador gane menos de 10 salarios mínimos se pagan 30 días de salario por el primer año trabajado o si trabajó menos que eso, 20 días de salario por los años adicionales y proporcionalmente para el último año. Cuando el trabajador gane de 10 salarios mínimos en adelante, se le pagará 20 días de salario por el primer año o si trabajó menos que eso, 15 días de salario por los años adicionales y proporcionalmente para el último año.
• Contratos a término fijo: en vez de pagar al trabajador por su antigüedad como en la indemnización del contrato a término indefinido, se le pagan los salarios restantes hasta la fecha de terminación inicialmente pactada en el contrato.
• Contratos por obra o labor contratada: de manera similar a la indemnización en los contratos a término fijo, al trabajador se le pagan los salarios restantes hasta la fecha de terminación prevista de la obra o labor.

¿Qué hacer después de diligenciar la carta de despido sin justa causa?

El empleador debe firmar y entregar la carta, ya sea presencial o virtualmente:

• Presencialmente: el empleador o un representante de este debe imprimir la carta, firmar dos copias y entregar una al trabajador junto con la liquidación. El empleador debe conservar la otra copia firmada por el trabajador como constancia de su entrega.
• Virtualmente: bastará con el envío de la carta y la liquidación, ya sea a través de correo electrónico, mensajería instantánea o cualquier otro medio digital que permita dejar registro de la comunicación.

¿Qué documentos se deben anexar a la carta de despido sin justa causa?

La carta de despido sin justa causa deberá entregarse junto con la liquidación del trabajador.

¿Se debe autenticar en notaría la carta de despido sin justa causa?

No, la carta de despido sin justa causa no requiere ser autenticada para su validez.

¿Qué debe contener una carta de despido sin justa causa?

Para su validez una carta de despido sin justa causa debe contener:

• Identificación del empleador y del trabajador.
• Tipo de contrato de trabajo.
• Fecha a partir de la cual se hace efectiva la terminación del contrato.
• Información sobre la entrega de la liquidación.

Opcionalmente, puede incluir:

• Los motivos del despido, aunque no es obligatorio al no ser una justa causa.

¿Qué leyes regulan la carta de despido sin justa causa?

La carta de despido sin justa causa se halla regulada por las normas del Código Sustantivo del Trabajo que regulan los despidos sin justa causa, las indemnizaciones que se deben pagar en estos eventos, particularmente los artículos 45, 46, 62 y 64 que establecen las reglas para la terminación de contratos de trabajo, incluyendo los despidos sin justa causa y el cálculo de la indemnización.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.