Sprawozdanie za rok obrachunkowy spółki cywilnej

Protokół posiedzenia wspólników spółki cywilnej dotyczący zatwierdzenia sprawozdania za rok obrachunkowy jest to dokument, który zaświadcza przeprowadzenie corocznego posiedzenia wspólników w spółce cywilnej, przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania za poprzedni rok obrachunkowy oraz podjęcia decyzji, czy spółka dzieli zysk czy pokrywa stratę za rok ubiegły.

Posiedzenie spółki cywilnej jest to zebranie wszystkich wspólników, podczas którego podejmowane są najważniejsze, kolegialne decyzje, dotyczące funkcjonowania spółki.

Rok obrachunkowy to okres rozliczeniowy trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, kończący się sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego.

Jak korzystać z dokumentu?

Niniejszy protokół składa się z dwóch uchwał, które stanowią przedmiot dyskusji na posiedzeniu i poddane są pod głosowanie:

• uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrachunkowy;
• uchwała o podziale zysku wypracowanego w roku obrachunkowym, a w przypadku straty, podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty i dalszego istnienia spółki.

Na posiedzeniu wspólników powinni być obecni wszyscy wspólnicy, gdyż decyzje podejmowane w trakcie obrad należą do spraw przekraczających zakres zwykłych czynności spółki.

Protokół posiedzenia i treść uchwał wystarczy zawrzeć w dowolnej formie elektronicznej. Nie jest więc wymagany odręczny podpis Przewodniczącego posiedzenia i Protokolanta posiedzenia.

Protokół powinien zawierać m.in.:

• wskazanie spółki, której sprawozdanie dotyczy;
• informację o otwarciu posiedzenia i wskazanie porządku obrad;
• informację o wyborze przewodniczącego i protokolanta posiedzenia;
• listę obecności;
• informację o zatwierdzeniu porządku obrad;
• informację o przedstawieniu i podjęciu uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrachunkowy;
• informację o przedstawieniu i podjęciu uchwały o podziale zysku wypracowanego w roku obrachunkowym, a w przypadku straty podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty i dalszego istnienia spółki;
• informację o zamknięciu obrad;
• podpisy przewodniczącego i protokolanta.

Protokół należy wypełnić, zapisać i przechowywać wraz z innymi dokumentami spółki, w jej siedzibie.

Nie jest wymagane przesyłanie protokołu ani sprawozdania finansowego do żadnych organów państwowych, celem rejestracji.

Podstawa prawna:

Decyzja o zatwierdzeniu sprawozdania za rok obrachunkowy, podziału zysku i strat spółki powinna być podjęta w drodze uchwały wspólników, co wynika a contrario z art. 865 par. 2 Kodeksu Cywilnego.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.