หนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญา

หนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญา หรือหนังสือแจ้งเตือนการทำผิดสัญญา คือหนังสือที่คู่สัญญาฝ่ายหนึ่ง (เช่น คู่สัญญาฝ่ายที่ไม่ได้ผิดสัญญา) จัดทำขึ้นเพื่อแจ้ง บอกกล่าว ตักเตือน รวมถึงกำหนดมาตรการ วิธีการ ป้องกัน แก้ไข และมาตรการลงโทษ (ถ้ามี) ต่อคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่ง (เช่น คู่สัญญาฝ่ายที่ผิดสัญญา) ในกรณีที่พบว่าคู่สัญญาฝ่ายนั้นได้กระทำการใดๆ ที่ผิดสัญญา หรืออาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อคู่สัญญาฝ่ายที่ไม่ได้ผิดสัญญา

โดยหนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาฉบับนี้สามารถนำไปใช้ได้กับการบอกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาไม่ว่าการผิดสัญญาประเภทใดๆ ก็ตาม เช่น สัญญาซื้อขายสินค้า สัญญาจะซื้อจะขายอสังหาริมทรัพย์ สัญญากู้ยืมเงิน สัญญาบริการ สัญญาว่าจ้างก่อสร้าง สัญญานายหน้า หรือสัญญาประเภทอื่นๆ

อย่างไรก็ดี ในกรณีที่คู่สัญญาฝ่ายที่ผิดสัญญาซึ่งเป็นผู้เช่าได้กระทำการปฏิบัติผิดสัญญาเช่า ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้หนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาเช่าบนเว็บไซต์ของเราซึ่งถูกร่างขึ้นสำหรับการบอกกล่าวหรือแจ้งเตือนการปฏิบัติผิดสัญญาเช่าของผู้เช่าโดยเฉพาะ หรือ

ในกรณีที่คู่สัญญาต้องการทวงถามหนี้ที่ค้างชำระ หรือหนี้ที่เลยกำหนดชำระ ผู้ใช้งานอาจเลือกใช้หนังสือทวงถามหนี้บนเว็บไซต์ของเราซึ่งถูกร่างขึ้นสำหรับการบอกกล่าวทวงถามให้ชำระหนี้โดยเฉพาะ

การนำไปใช้

หนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญา หรือหนังสือแจ้งเตือนการทำผิดสัญญา ผู้จัดทำ (เช่น คู่สัญญาฝ่ายที่ไม่ได้ผิดสัญญา หรือตัวแทน) ควรมีข้อพิจารณา ดังต่อไปนี้

ผู้จัดทำควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือฉบับดังกล่าว โดยละเอียดและครบถ้วน เช่น

• คู่สัญญา เช่น ชื่อคู่สัญญา ที่อยู่
• สัญญาที่มีการปฏิบัติผิดสัญญา เช่น ชื่อสัญญา วันที่ทำสัญญา และเลขที่อ้างอิงสัญญา (ถ้ามี)
• การปฏิบัติผิดสัญญา เช่น รายละเอียดพฤติกรรม หรือเหตุการณ์ที่คู่สัญญาปฏิบัติผิดสัญญา วันที่/ระยะเวลาของพฤติกรรม หรือเหตุการณ์ดังกล่าว
• มาตรการป้องกัน แก้ไข และมาตรการลงโทษ (ถ้ามี) เช่น กำหนดแนวทางป้องกันการปฏิบัติผิดสัญญาซ้ำอีก การคิดค่าปรับตามสัญญา
• ความเสียหาย (ถ้ามี) เช่น รายละเอียดความเสียหาย จำนวนเงินค่าเสียหาย กำหนดระยะเวลาและวิธีการชำระค่าเสียหาย
• มาตรการหรือการดำเนินการขั้นต่อไปในกรณีที่คู่สัญญาฝ่ายที่ผิดสัญญายังคงปฏิบัติผิดสัญญาดังกล่าวนั้นต่อไป เช่น บังคับค่าปรับเพิ่ม การพิจารณาไม่ต่อสัญญา การบอกเลิกสัญญา การแต่งตั้งทนายความและดำเนินคดี

ผู้จัดทำควรจัดทำหนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยคู่สัญญาฝ่ายที่ไม่ได้ผิดสัญญา หรือตัวแทนของคู่สัญญาฝ่ายที่ไม่ได้ผิดสัญญา โดยอาจจัดทำสำเนาเก็บไว้กับตนเองเพื่อการอ้างอิงในอนาคต (เช่น ประกอบการบอกเลิกสัญญา หรือประกอบการฟ้องร้องดำเนินคดี)

ผู้จัดทำควรจัดส่งหนังสือดังกล่าวให้แก่คู่สัญญาฝ่ายที่ผิดสัญญาตามวิธีและที่อยู่ที่กำหนดไว้ในสัญญาดังกล่าวนั้น (ถ้ามี) (เช่น จดหมายอิเล็กทรอนิกส์) ในกรณีที่ไม่มีการกำหนดวิธีการและรูปแบบการส่งคำบอกกล่าวเอาไว้โดยเฉพาะ ผู้จัดทำควรจัดส่งด้วยไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังสำนักงานหรือภูมิลำเนาของคู่สัญญาฝ่ายที่ผิดสัญญา หรือมอบให้กับตัวคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งโดยมีหลักฐานการส่ง-รับมอบ (เช่น การลงนามรับหนังสือดังกล่าว) ทั้งนี้ เนื่องจากหากต้องมีการฟ้องร้องดำเนินคดีกันในอนาคต หลักฐานที่แสดงว่าคู่สัญญาฝ่ายที่ผิดสัญญาได้รับหนังสือฉบับดังกล่าวแล้วนี้ย่อมเป็นหลักฐานแสดงว่าคู่สัญญาฝ่ายที่ไม่ได้ผิดสัญญาได้ใช้ความพยามในการบอกกล่าว ตักเตือน และใช้มาตรการตามสมควรเพื่อให้คู่สัญญาอีกฝ่ายยุติการปฏิบัติผิดสัญญาแล้ว

ข้อพิจารณา

ในกรณีที่คู่สัญญาฝ่ายที่ไม่ได้ผิดสัญญาต้องการบังคับใช้มาตรการขั้นถัดไป (เช่น บอกเลิกสัญญา) เนื่องจากคู่สัญญาฝ่ายที่ไม่ได้ผิดสัญญาได้จัดให้มีหนังสือบอกกล่าวการปฏิบัติผิดสัญญาเพื่อตักเตือน/แจ้งต่อคู่สัญญาอีกฝ่ายหลายคราวแล้ว แต่ก็ยังไม่ได้รับการแก้ไข/ปรับปรุง คู่สัญญาฝ่ายที่ไม่ได้ผิดสัญญาอาจพิจารณาจัดทำหนังสือบอกกล่าวเลิกสัญญา เพื่อบอกเลิกสัญญาฉบับดังกล่าว ตามลำดับ

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• กฎหมายสัญญา ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

ความช่วยเหลือจากทนายความ

คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ

ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร

แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร

คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป

ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้