Carta de terminación anticipada de un contrato de renting o leasing dirigida al arrendador

Este documento permite a cualquier beneficiario de un contrato de renting o leasing (arrendatario) comunicar a un particular o empresa de renting o leasing (arrendador) su intención de finalizar el contrato de renting o leasing forma anticipada, ya sea por existir un incumplimiento del contrato por parte del arrendador o por decisión personal del arrendatario.

Esta carta se podrá utilizar en relación con todo tipo de contratos de renting o leasing, independientemente del tipo de bien que sea objeto del contrato (ya sea un vehículo, equipos informáticos, etc.).

• ¿Es posible terminar de forma anticipada un contrato de renting o leasing?

Los contratos de leasing o renting se podrán finalizar de forma anticipada tanto si se ha producido un incumplimiento por parte de la empresa de renting (p. ej. el vehículo en renting presenta una importante avería que el arrendador se niega a reparar, los equipos informáticos no han sido actualizados en los periodos acordados en el contrato) como si se motiva por una decisión personal del arrendatario en cualquier momento (p. ej. porque ya no necesita el bien arrendado). En todo caso, debemos en cuenta que los efectos de la terminación anticipada del contrato serán distintos dependiendo de la situación:

• Si la terminación se solicita por el incumplimiento de sus obligaciones por parte del arrendador el arrendatario no será penalizado. Además, este podrá exigir, en su caso, la devolución de parte del precio pagado, así como una posible indemnización por los daños o perjuicios sufridos. El arrendatario deberá probar la existencia de dicho incumplimiento y los daños sufridos, debiendo aprobar las pruebas de que disponga.

• Si, por otro lado, la terminación tiene lugar por decisión personal del arrendador (es decir, por desistimiento del contrato) se debe tener en cuenta que el arrendatario podrá estar obligado a pagar una compensación o recargo de acuerdo con lo que dispuesto en el propio contrato de renting. En general, esta compensación se corresponderá con el pago de las cuotas pendientes. Además, en el contrato se podrá recoger la posibilidad de que la empresa de renting pueda solicitar una indemnización por daños y perjuicios derivados de la terminación anticipada. Por último, el arrendatario deberá abonar la correspondiente compensación por los daños que puedan existir en el bien arrendado en el momento de su entrega (p. ej. porque existen desperfectos en el vehículo arrendado, los equipos informáticos presentan un mal estado, etc.), así como, en su caso, la correspondiente compensación en el caso de que se hayan excedido el total de kilómetros fijado en el contrato.

• Por último, si el contrato de renting o leasing se firmó en los últimos 30 días y se realizó a través de internet, el arrendatario podrá solicitar el desistimiento o terminación mediante el correspondiente formulario de desistimiento. En este caso, el arrendador deberá aceptar el desistimiento y devolver las cantidades pagadas al arrendatario, salvo que en el contrato ya se estuviera ejecutando (es decir, salvo que el arrendatario ya disponga del bien). En este último caso, únicamente se podrá terminar el contrato sin penalización para el arrendatario si en el contrato se recoge un periodo de prueba del bien arrendado.

• ¿Cuál es el objetivo de esta carta?

Esta carta permite informar al arrendador de:

• la existencia de un incumplimiento del contrato que lleva al arrendatario a solicitar la terminación anticipada del contrato.

• la intención del arrendatario de finalizar el contrato de renting o leasing que había firmado previamente, con el fin de que el contrato deje de estar en vigor.

En ambos casos, se informa a la empresa de renting la intención de terminar el contrato a partir de una fecha o periodo de tiempo determinado y con las condiciones correspondientes dependiendo del tipo de incumplimiento.

¿Cómo utilizar este documento?

Esta carta podrá ser firmado tanto por arrendatarios persona física que desee terminar con el contrato como por arrendatarios persona jurídica (p. ej. empresas, asociaciones, etc.).

• Contenido de esta carta de desistimiento

Esta carta incluye todo el contenido necesario para garantizar su eficacia. En concreto, esta comunicación recoge:

• Los datos de identificación del arrendador y arrendatario.
• Los datos del contrato de renting o leasing que se desea terminar, incluyendo el bien objeto del contrato.
• La descripción del incumplimiento del contrato que justifica la decisión de terminar el contrato, en su caso.
• El motivo concreto por el que se desea terminar el contrato de renting.
• La solicitud de una indemnización por incumplimiento del contrato, en su caso.
• La fecha o periodo de tiempo a partir de la cual se desea dar por finalizado el contrato.
• La solicitud de fijación de una fecha para llevar a cabo la devolución del bien arrendado.

• Formalización de esta carta

Una vez completado y descargado, el arrendatario del servicio de renting o leasing deberá firmar este documento. En el caso de que el arrendatario sea una persona jurídica la carta deberá ser firmada por su representante persona física. Una vez firmado, se remitirá al proveedor de forma fehaciente, ya sea por email, por correo postal certificado o burofax.

Junto a esta carta se podrá adjuntar toda la documentación que se desee para demostrar el motivo concreto por el que se desea terminar el contrato de leasing o los incumplimientos llevados a cabo por el arrendador.

Derecho aplicable

Esta carta de desistimiento o terminación anticipada de un contrato de renting o leasing no se encuentra regulada de forma específica. En todo caso, su contenido respeta lo dispuesto sobre la responsabilidad extracontractual en el artículo 1.124 del Código Civil y la jurisprudencia del Tribunal Supremo relacionada.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.