Politique d'embauche

Une politique d'embauche est un document qui décrit les pratiques d'embauche d'un employeur et établit des règles pour les employés qui rédigent des annonces et embauchent pour l'entreprise. Le document met également en évidence l'importance de la législation sur les droits de l'homme et la manière dont elle s'applique au processus d'embauche.

Cette politique traite spécifiquement de la discrimination pendant le processus de recrutement, notamment :

• la publicité ;
• l'entretien ; et
• l'intégration d'un nouvel employé au sein de l'organisation.

Le document couvre également les différents contrôles d'antécédents que les employeurs effectuent et la façon d'utiliser la prudence lors de la sélection des employés, car cela doit être conforme à la législation sur les droits de l'homme.

Bien que cette politique ne soit pas légalement requise, il est encouragé d'en avoir une pour aider à prévenir les plaintes de discrimination. Cela signifie également qu'il est essentiel pour les employés responsables de l'embauche de se conformer à cette politique pour éviter d'éventuelles poursuites pour discrimination. Comme indiqué dans ce document, le non-respect de la politique peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris un licenciement.

Comment utiliser ce document ?

Ce document de politique doit être remis par l'employeur aux employés. Si l'employeur dispose d'un lieu de travail physique, il convient de conserver une copie de la politique dans un endroit bien en vue au cas où les employés auraient également la possibilité de se rendre au bureau. Cela devrait être placé dans une zone commune telle que la salle de pause.

Les employeurs devraient inclure cette politique dans le paquet de bienvenue d'un nouvel employé pour s'assurer qu'il est familiarisé avec le protocole en milieu de travail et éviter tout doute futur qu'il n'était pas au courant d'une règle spécifique ou d'une politique de l'entreprise.

Les employés devraient également signer l'accusé de réception à la fin du document confirmant qu'ils ont lu et compris la politique d'embauche. L'employeur devrait alors ajouter une copie de la politique signée au dossier de chaque employé.

Droit applicable

Le processus d'embauche de nouveaux employés soulève des préoccupations en matière de législation sur les droits de l'homme. De la publication initiale du poste à l'embauche d'un candidat, l'employeur doit tenir compte de la loi fédérale et provinciale sur les droits de l'homme.

Voici un aperçu des lois applicables en matière d'embauche dans chaque province et territoire du Canada :

Alberta : Alberta Human Rights Act, Employment Standards Code
Colombie-Britannique : British Columbia Human Rights Code, Employment Standards Act
Manitoba : Manitoba Human Rights Code, Employment Standards Code
Nouveau-Brunswick : Human Rights Act, Employment Standards Act
Terre-Neuve-et-Labrador : Human Rights Act, Labour Standards Act
Territoires du Nord-Ouest : Human Rights Act, Employment Standards Act
Nouvelle-Écosse : Human Rights Act, Labour Standards Code
Nunavut : Human Rights Act, Labour Standards Act
Ontario : Human Rights Code, Employment Standards Act
Île-du-Prince-Édouard : Human Rights Act, Employment Standards Act
Québec : Charter of Human Rights and Freedoms, Labour Standards Act
Saskatchewan : Saskatchewan Human Rights Code, The Saskatchewan Employment Act
Yukon : Yukon Human Rights Act, Employment Standards Act

Il convient de souligner que les lois et les règlements en vigueur peuvent différer selon la situation et le type d'emploi. Les employeurs doivent donc s'informer des lois applicables dans leur province ou territoire et veiller à se conformer aux normes relatives à l'embauche.

Comment modifier le modèle ?

Vous remplissez un formulaire. Le document se rédige sous vos yeux au fur et à mesure de vos réponses.

A la fin, vous le recevez aux formats Word et PDF. Vous pouvez le modifier et le réutiliser.