Carta para solicitar trabajo a distancia

Esta Carta para solicitar trabajo a distancia tiene por objeto poner en conocimiento del empleador, que el trabajador tiene interés en modificar su modalidad de trabajo presencial a una de trabajo a distancia o teletrabajo. A través de esta carta, el trabajador puede proponer el cambio de modalidad, indicando su preferencia por realizar la totalidad de sus funciones a distancia o solo una parte de ellas, asistiendo algunas veces a la oficina o dependencias del empleador.

La naturaleza de las funciones del trabajador es relevante para la solicitud de trabajo a distancia o teletrabajo, en tanto debe ser posible cumplir con las funciones asignadas al rol del trabajador. En esencia, se reconocen dos modalidades:

• Trabajo a distancia: Prestación de servicios desde el domicilio u otro lugar o lugares distintos de los establecimientos, instalaciones o faenas de la empresa.
• Teletrabajo: Servicios prestados mediante la utilización de medios tecnológicos, informáticos o de telecomunicaciones o si tales servicios deben reportarse mediante estos medios.

Si el trabajo se ejecuta en sitios designados y habilitados por el empleador, aun cuando se encuentren ubicados fuera de las dependencias de la empresa, no se considera teletrabajo o trabajo a distancia.

Acuerdo entre trabajador y empleador

Para efectuar el cambio de la modalidad de trabajo, ya sea de presencial a teletrabajo o trabajo a distancia, es necesario que tanto el trabajador como el empleador lleguen a un acuerdo. Esta situación puede ocurrir tanto al comienzo de la relación laboral, mediante la celebración de un contrato de trabajo a distancia, como durante el curso de la relación laboral, mediante un anexo al contrato de trabajo que modifique el mismo y establezca la modalidad de trabajo a distancia o teletrabajo.

Esta carta para solicitar trabajo a distancia sirve como punto de partida para iniciar el proceso de acuerdo que deben llegar el trabajador con el empleador, para así llevar a cabo una modificación del contrato de trabajo cuando la relación laboral ya ha comenzado. En cualquier momento, tanto el empleador como el trabajador pueden regresar a las condiciones originales del contrato de trabajo, con la condición de que se notifiquen mutuamente por escrito con al menos 30 días de anticipación.

El acuerdo entre el trabajador y el empleador no debe menoscabar los derechos del trabajador, en particular en lo que respecta a su remuneración.

Aceptación o rechazo de la solicitud de trabajo a distancia o teletrabajo

En el marco de la conciliación de la vida laboral, familiar y personal, se reconoce el derecho de los trabajadores de solicitar teletrabajo o trabajo a distancia cuando se realizan labores de cuidado no remunerado. Por lo tanto, si el trabajador tiene bajo su cuidado a un menor de 14 años, a una persona con discapacidad o en situación de dependencia moderada o severa, puede solicitar cumplir sus labores a distancia o por teletrabajo. En estos casos, el empleador tiene 15 días para dar una respuesta a la propuesta. En caso de una respuesta negativa, el empleador debe justificar su rechazo a la propuesta del trabajador.

Fuera de ese contexto, si el contrato de trabajo es originalmente de trabajo presencial, el empleador no está obligado a aceptar la solicitud de trabajo a distancia o teletrabajo, independientemente de las razones del trabajador para solicitar esta modalidad, salvo los casos explicados con anterioridad. Por otro lado, si el contrato de trabajo inicialmente se acordó como trabajo a distancia, cualquier cambio en las condiciones requiere el acuerdo tanto del empleador como del trabajador.

¿Cómo utilizar el documento?

Esta carta se encuentra adaptada para solicitar la modificación de una relación laboral ya establecida, donde el trabajador desempeña funciones de manera presencial en las oficinas o dependencias del empleador.

Para completar este formulario es necesario tener presentes los siguientes datos:

• Nombre, domicilio y RUT de la empleadora.
• Nombre, domicilio y RUT del trabajador.
• Razones por las cuales se solicita la modificación y, opcionalmente, los comprobantes que den cuenta de esas razones.

Por lo demás, el formulario permite solicitar la modalidad de trabajo a distancia o teletrabajo, ya sea en a tiempo parcial o híbrida o a tiempo completo. La modalidad a tiempo completo implica que todas las funciones se van a desempeñar fuera de las dependencias del empleador, mientras que la modalidad a tiempo parcial o híbrida supone que el trabajador puede asistir a las oficinas o dependencias del empleador algunos días de la semana, en días específicos o cuando su presencia sea necesaria.

Una vez completado el formulario, este debe ser firmado por el trabajador, para luego ser presentado ante su empleador. Es necesario que el trabajador y el empleador lleguen a un acuerdo para poder llevar a cabo la modificación de modalidad de trabajo.

Legislación aplicable

Este contrato se rige por el ordenamiento jurídico chileno, particularmente por las normas contenidas en el Capítulo IX, Título II del Libro I del Código del Trabajo y la jurisprudencia administrativa de la Dirección del Trabajo.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.