Datenschutzerklärung

Mit dieser Vorlage kann eine Datenschutzerklärung erstellt werden. Diese entspricht auch den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Datenschutzgrundverordnung ist ein EU-Gesetz, welches am 25. Mai 2016 in Kraft getreten ist und damit auch für alle EU-Mitgliedsländer gilt.

Datenschutz beschreibt den Schutz vor der missbräuchlichen Verarbeitung personenbezogener Daten sowie den Schutz des Rechts auf informationelle Selbstbestimmung. Der Datenschutz in Deutschland wird hauptsächlich durch die zwei Gesetze Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) geregelt.

Für die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten ist eine Rechtsgrundlage gemäß DSGVO oder eine Einwilligungserklärung der betroffenen Personen notwendig. Dies trifft hauptsächlich im Datenverkehr im Internet zu.

WAS SOLLTE BEACHTET WERDEN?

Was ist die DSGVO?

Die Datenschutzgrundverordnung ist ein EU-Gesetz, welches neue Standards für den Datenschutz in der Europäischen Union setzt. Diese ist seit dem 25. Mai 2018 endgültig für alle Pflicht. Im Grunde werden in der neuen Datenschutzgrundverordnung alle Prozesse und Anforderungen an das Datenschutzmanagement von Unternehmen geregelt. Damit ersetzt die Datenschutzgrundverordnung das Bundesdatenschutzgesetz und andere Regelungen, die bisher für Website-Betreiber gegolten haben.

Die DSGVO betrifft alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Kunden erfassen und speichern. Darunter fallen mittelständische Unternehmen mit eigenem Newsletter genauso wie Agenturen, Onlineshops, Hoster und Freelancer, die zum Beispiel Nutzer-Tracking auf ihrer Website betreiben.

WARUM EINE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

Eine Datenschutzerklärung (auch auf Englisch Privacy Policy genannt) umschreibt Maßnahmen, die eine Organisation ergreift, um die Privatsphäre ihres Kunden oder Benutzers zu wahren. Besonders schützenswert sind hierbei erhobene personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und die Anschrift sein.

Darüber hinaus wird üblicherweise dargelegt, wie diese Daten gesammelt, genutzt und ob sie gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden. Geregelt werden also z.B. persönliche Informationen (Name, Anschrift usw.), Social Media (Facebook, Twitter usw.), Zahlungen (PayPal, Klarna), Registrierungen, Newsletter, Datenanalyse und Cookies.

Generell sollte eine hohe Anforderung an den Datenschutz gelegt werden, um sicherzustellen, dass die Anforderungen der Gesetze eingehalten werden.

WIE WIRD DIESES DOKUMENT VERWENDET?

Das Dokument muss erstmal komplett ausgefüllt werden. Es empfiehlt sich dabei schon alle notwendigen Informationen über die Website und der betreibenden Firma bereitzuhaben. Nach der kompletten Bearbeitung kann die Erklärung online eingesetzt werden. Daneben besteht die Möglichkeit, ein Impressum, Nutzungsbedingungen und Allgemeine Geschäftsbedingungen auszufüllen. Besonders sollten folgende Punkte beachtet werden (vor allem nach der neuen Datenschutzgrundverordnung):

• Falls Cookies verwendet werden, muss der Nutzer explizit (und nicht mehr implizit) seine Einwilligung geben. Außerdem sind Nutzer nicht mehr verpflichtet, irgendwelche Cookies zuzulassen,
• es sollte immer eine E-Mail-Adresse angegeben werden; im Falle von Nutzerrückfragen, sind Unternehmen dazu verpflichtet, eine Kontaktmöglichkeit bereitzustellen,
• mit der Verabschiedung einer neuen Datenschutzrichtlinie, besteht die Pflicht, die Nutzer in einer E-Mail darüber zu informieren und um eine Annahme zu bitten,
• ob eine Einwilligung verpflichtend ist,
• je nach Art der Website (ob Onlineshop, Forum usw.), können unterschiedliche Anforderungen bestehen,
• besonders hervorzuheben in der neuen Verordnung:
• Löschungsrecht der persönlichen Informationen,
• begrenzte Speicherung,
• Berichtigungsrecht,
• Verzicht auf Cookies,
• Verzicht auf Verwendung bestimmter Cookies (für Analyse, Marketing usw.)
• usw.

Daneben sind weitere Änderungen relevant, die in der Vorlage enthalten sind. Wenn weitere Informationen erwünscht sind, kann die Info-Website zum Datenschutz besucht werden. Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden soll, kann das entsprechende Dokument verwendet werden.

RELEVANTES RECHT:

Relevantes Recht sind die folgenden: Bürgerliches Gesetzbuch, Rechtsdienstleistungsgesetz, Telemediengesetz, Urheberrechtsgesetz, Markengesetz, Produkthaftungsgesetz, Datenschutz-Grundverordnung

DIE VORLAGE ÄNDERN?

Sie füllen einen Vordruck aus. Das Dokument wird nach und nach vor Ihren Augen auf Grundlage Ihrer Antworten erstellt.

Am Ende erhalten Sie es in den Formaten Word und PDF. Sie können es ändern und es wiederverwenden.