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Carta de agradecimiento de un patrocinio

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Esta carta permite que cualquier entidad sin ánimo de lucro (como puede ser una asociación, una ONG, un club deportivo, etc.) beneficiaria de un acuerdo de patrocinio (es decir, cuenta con la ayuda económica de un patrocinador) puede agradecer a una empresa o profesional (patrocinador) el patrocinio de su actividad o de algún evento concreto. Asimismo, en caso contrario, cualquier empresa o persona patrocinadora puede expresar su agradecimiento en favor de la entidad sin ánimo de lucro a cambio de su labor de patrocinio.

En relación con esta carta, se deben tener en cuenta los siguientes documentos:

 

¿Cuándo se puede utilizar esta carta?

Esta carta se puede remitir, en cualquier momento, tanto en los casos en los que la entidad patrocinada desee agradecer a una empresa o persona física su colaboración o contribución para el logro de sus objetivos, como, al contrario, en los casos en los que el patrocinador desea agradecer a la entidad patrocinada su labor de promoción y publicidad de su marca. Así, se puede enviar en los casos en los que se desee agradecer el patrocinio de su actividad (p. ej. el patrocinio de un equipo de fútbol juvenil, el patrocinio de la actividad de una asociación protectora de animales, etc.), como cuando se desea agradecer la labor de promoción o publicidad que realiza la entidad sin ánimo de lucro. Esta carta se puede remitir durante la vigencia de un patrocinio, o bien tras su finalización.

Asimismo, esta carta de gratitud también se podrá enviar para agradecer el patrocinio de un evento o campaña concreta de la entidad sin ánimo de lucro (p. ej. por haber participado en un evento de recaudación de fondos).

Finalmente, esta carta permite invitar al patrocinador a continuar o iniciar un nuevo patrocinio en el futuro (p. ej. se puede ofrecer la posibilidad de firmar un nuevo contrato de patrocinio para la siguiente temporada del equipo deportivo).

 

¿Cómo utilizar el documento?

Esta carta se puede utilizar para agradecer cualquier tipo de patrocinio de una actividad deportiva o cultural. Incluye todo el contenido básico para garantizar su utilidad, como se puede comprobar a continuación:

 

Contenido de esta carta

Esta carta incluye el siguiente contenido básico:

  • los datos generales de la entidad deportiva o cultural, así de la persona o empresa patrocinadora;
  • la descripción del patrocinio que se desea agradecer;
  • el detalle de las actividades que se han realizado gracias al patrocinio;
  • los logros u objetivos alcanzados gracias al patrocinio;
  • la posibilidad de firmar nuevos acuerdos de patrocinio en el futuro, detallando el contenido del posible acuerdo;

Esta carta es un documento amplio en el que la entidad sin ánimo de lucro puede incluir todo el contenido que se estime oportuno para agradecer el patrocinio e invitar, en su caso, a la empresa o persona agradecida a colaborar en nuevas actividades en el futuro.

 

Formalización de esta carta

Una vez completado y descargado, el representante de la persona que decida realizar su envío (ya sea la entidad sin ánimo de lucro patrocinada o la persona o empresa patrocinadora) debe firmarla en la parte final señalada al efecto.

Una vez firmada, esta carta debe ser enviada a la parte que se desea comunicar el agradecimiento por cualquier medio que estime oportuno, como puede ser mediante entrega en mano, por correo electrónico, por correo postal, etc.

Junto a esta carta, la persona que realice el envío de esta carta deberá anexar todos aquellos documentos que se estimen oportunos para justificar o clarificar su contenido (p. ej. folletos informativos de la actividad de la entidad sin ánimo de lucro, resumen de los logros obtenidos, etc.). Asimismo, se puede anexar un borrador de contrato de patrocinio para su estudio por la entidad o persona a la que se dirige esta carta.


Legislación aplicable

Este tipo de carta no se encuentra regulada de forma expresa en la legislación española, por lo que quedará sujeta a la autonomía de la voluntad de las partes.


Ayuda de un abogado

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