Carta de aceptación del nombramiento de un miembro de la junta directiva de una asociación

Este documento permite que cualquier miembro de la junta directiva de una asociación, ya sea su presidente, vicepresidente, secretario, tesorero o cualquier otro cargo, comunique su decisión de aceptar el nombramiento en su cargo y, por tanto, el inicio en el ejercicio de sus obligaciones o actividades derivadas de su puesto.

En relación con este documento, se debe tener en cuenta que:

• Si lo que se desea es expresar su decisión de dimitir o de abandonar su puesto en la junta directiva, el cargo deberá enviar una carta para comunicar su decisión de dimitir de su puesto.
  
  
• Si se trata de un socio que simplemente desea de abandonar la asociación, deberá completar una solicitud de baja de una asociación.
  
  
• Si el socio desea otorgar una autorización a otro socio para que le represente en la asamblea general, deberá completar una autorización de representación y delegación del voto de asociado de una asociación.
  
  
• Si lo que se desea es constituir una asociación, se deberán preparar los estatutos de una asociación, así como su acta fundacional.

¿Quién puede aceptar su cargo en la junta directiva de una asociación?

Esta carta permite que cualquier persona que haya sido o vaya a ser nombrada para un puesto en la junta directa de una asociación comunique al resto de miembros de la junta su decisión de aceptar el cargo, sin necesidad de estar presente en la asamblea general concreta en la que tenga lugar su nombramiento. Los miembros de la junta directiva que pueden aceptar su cargo son su presidente, su vicepresidente, su secretario de la junta, su tesorero, así como cualquier otro cargo concreto creado por la asociación que dependa de su junta directiva.

Asimismo, esta carta se podrá enviar o remitir por miembros de la junta directiva de cualquier tipo de asociación, ya sea de carácter cultural, vecinal, sin ánimo de lucro u ONG, social, etc. Asimismo, se puede utilizar también por socios de tanto asociaciones de carácter nacional inscritas en el Registro Nacional de Asociaciones, como de asociaciones inscritas en registros de carácter autonómico.

¿Cómo puede una asociación nombrar a un miembro de la junta directiva?

El nombramiento del cargo se debe realizar por acuerdo la asamblea general. Este acuerdo se debe recoger en un certificado que preparará el secretario de la junta directiva, que deberá ser firmado tanto por el cargo destituido o saliente, como por la persona que acepta su nombramiento para el ejercicio del cargo. Esta carta se unirá al certificado, de tal forma que permita demostrar el interés del nombrado en aceptar el puesto, y su cumplimiento de la normativa aplicable.

Si la asociación es de reciente creación, la decisión de nombramiento se deberá recoger en su acta fundacional.

Por último, este certificado se deberá remitir junto a esta carta al registro de asociaciones en el que se encuentre inscrita la asociación, a los efectos de que se actualice la información sobre las personas responsables de la asociación.

En todo caso, se deberá tener en cuenta el procedimiento recogido en los estatutos para el nombramiento y sustitución de cargos en la junta directiva de la asociación.

¿Cómo utilizar este documento?

A la hora de hacer uso de este documento, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Contenido de la carta

Esta carta contiene el siguiente contenido mínimo para garantizar su validez:

• los datos de la persona que acepta su nombramiento;
• los datos de la asociación respecto a la cual se acepta el puesto;
• el cargo concreto que se desea aceptar;
• el cumplimiento de los requisitos necesarios por parte de la persona que desea ejercer el cargo;
• la fecha en la que se produce la aceptación del puesto.

Formalización de la carta

Una vez completada, la persona que desea aceptar su nombramiento deberá firmar esta carta. La firma se deberá realizar ante un notario público con el fin de legitimar su firma, es decir, para demostrar que es la verdadera persona que firma esta carta y, por tanto, otorgar una mayor seguridad sobre la veracidad del documento.

Una vez firmada, esta carta se podrá dirigir al vicepresidente (si existe), al secretario de la asociación, o a cualquier otro cargo de dirección de la asociación establecido en sus estatutos, en el caso de que la persona que acepta su nombramiento sea el presidente de la asociación. Por otro lado, en el caso de que la persona que desea aceptar el nombramiento de un miembro de la junta directiva que ejerza cualquier otro cargo distinto al de presidente (p. ej. el cargo de secretario, de tesorero, etc.), la carta se deberá dirigir al presidente de la asociación.

Esta solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del cargo al que se destina (o de un responsable habilitado para firmar), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante, o por cualquier otro medio, solicitando al remitente que devuelva una copia firmada de la misma.

Por último, la asociación deberá adjuntar esta carta junto con el certificado del acta de la asamblea general en el que se produce el nombramiento, e inscribir este nombramiento en el registro de asociaciones correspondiente.

Derecho aplicable

Esta carta de dimisión de un miembro de la junta directiva de una asociación se rige por lo previsto en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.

En todo caso, se deberá tener en cuenta lo dispuesto en los estatutos y el reglamento interno de la propia asociación.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.