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Convocatoria a la asamblea general de un club deportivo

Última revisión Última revisión 25/12/2023
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Última revisiónÚltima revisión: 25/12/2023

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Una asociación o club deportivo comprende una agrupación de personas (ya sean físicas o jurídicas) que se organizan para desarrollar una actividad deportiva sin ánimo de lucro (es decir, no se busca obtener un beneficio del desarrollo de la actividad deportiva) y de carácter no profesional (es decir, no tiene por objeto participar en ligas o competiciones profesionales u oficiales, sino que participan únicamente en competiciones de tipo amateur).

Este documento permite informar a los socios de un club deportivo de la convocatoria que se realiza a la asamblea general. La asamblea general es el órgano principal de decisión y de adopción de decisiones del club.

En relación con este documento, se debe tener en cuenta que:


¿Qué tipos de acuerdos puede adoptar la asamblea general?

La asamblea general de un club deportivo puede ser convocada para adoptar cualquier tipo de acuerdo que afecte a su actividad u organización. De forma específica, la asamblea general se podrá reunir para adoptar alguno de los siguientes acuerdos:

  • la lectura y aprobación del acta de la asamblea general anterior;
  • el examen del Informe sobre la memoria de actividades realizadas por el club durante el ejercicio anterior;
  • la aprobación de la gestión efectuada por la junta directiva durante el ejercicio anterior;
  • el examen y la aprobación de las cuentas anuales correspondientes al ejercicio anterior;
  • el nombramiento, cese y reelección de cargos de la junta directiva;
  • el examen y la aprobación del plan de actuaciones y del presupuesto de ingresos y gastos para el ejercicio actual;
  • la modificación de los estatutos del club;
  • la aprobación o modificación del reglamento de régimen interno del club;
  • la fijación del importe de la cuota social que deben pagar los socios del club;
  • la venta o gravamen de bienes del club;
  • la expulsión de socios/as por incumplir las normas del club;
  • la solicitud de la declaración de utilidad pública del club;
  • la disolución del club.

Se debe tener en cuenta lo establecido en los estatutos del club a la hora de adoptar cualquiera de los acuerdos antes citados.


¿Cómo utilizar el documento?

A la hora de reunirse la asamblea general, los socios deberán tener en cuenta las normas que a su respecto establecen los estatutos del club, así como su reglamento interno. Estas normas son las encargadas de regular el funcionamiento de la asamblea general y, dentro de este, de las convocatorias a su reunión.

 

Contenido de la convocatoria

Esta convocatoria recoge la siguiente información necesaria para garantizar su validez:

  • El nombre o denominación del club.
  • El nombre completo del presidente del club.
  • La fecha, la hora y el lugar en la que tendrá lugar la reunión de la asamblea general.
  • El orden del día, es decir, todos los temas o asuntos que serán tratados en la asamblea.
  • La posibilidad de autorizar a un tercero para que represente al socio en la reunión de la asamblea general.

 

Envío de la convocatoria

La presente convocatoria será redactada por el Presidente del club y firmada por este, salvo que los Estatutos establezcan otra cosa.

Una vez firmada, esta convocatoria debe ser comunicada a los socios siguiendo el medio establecido en los estatutos. La comunicación se puede realizar mediante su publicación en la página web del club o en el tablón de anuncios de su local, su envío por correo postal o electrónico a cada uno de los socios, etc.

Es recomendable que la comunicación se realice por un medio que acredite su envío y recepción (como puede ser un burofax con acuse de recibo y certificación de texto, carta certificada), sirviendo para su prueba posterior.

Por último, la comunicación de la convocatoria debe respetar el plazo de antelación con respecto a la reunión de la asamblea previsto en los estatutos. En defecto de regulación en los estatutos al respecto, la convocatoria se debe comunicar al menos 15 días antes de la fecha de la reunión.


Derecho aplicable

Se debe aplicar la legislación autonómica en la que se centra la actividad del club o donde se encuentra su sede:

De forma supletoria, le será de aplicación a esta convocatoria:


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