Carta de agradecimiento de donación a una entidad sin ánimo de lucro

Esta carta permite que cualquier entidad sin ánimo de lucro (como puede ser una asociación, una ONG, un club deportivo, etc.) pueda agradecer a una empresa o profesional su aportación económica o colaboración realizada con el fin de ayudar en la realización de las tareas sociales de la entidad o en la financiación de un evento o campaña social.

En relación con esta carta, se deben tener en cuenta los siguientes documentos:

• Si la entidad desea solicitar la posible colaboración de una empresa o persona física, puede remitir una carta para solicitar una colaboración.
  
  
• Si, por otro lado, la entidad desea agradecer es el patrocinio de un evento de una actividad cultural o deportiva, deberá enviar una carta de agradecimiento de patrocinio.
  
  
• Asimismo, si lo que la entidad desea es regular la posible colaboración de la entidad sin ánimo de lucro y la empresa o profesional, se podrá acordar la firma de un convenio de colaboración. Asimismo, si desea llevar a cabo un acuerdo de patrocinio o de espónsor, se deberá preparar un contrato de patrocinio.
  
  
• Por otro lado, si lo que se desea es crear una asociación, se debe preparar los estatutos de una asociación, así como su acta fundacional.
  
  
• Por último, si lo que se desea es crear una fundación, se debe preparar los estatutos de la fundación, así como su acta fundacional.

¿Cuándo se puede utilizar esta carta?

La entidad puede enviar esta carta en cualquier momento, tan pronto como la entidad sin ánimo de lucro desee agradecer a una empresa o persona física su colaboración o contribución para el logro de sus objetivos. La contribución puede ser tanto una donación o aportación económica o de bienes, como una colaboración gratuita en el desarrollo de las actividades sociales o culturales de la entidad sin ánimo de lucro.

Así, a modo de ejemplo, una entidad sin ánimo de lucro puede enviar esta carta a un abogado que asesora de forma gratuita a las personas migrantes en España que participan en una asociación, a un supermercado que se compromete a facilitar o compartir una cierta de cantidad de alimentos en favor de un banco de alimentos, a una empresa que permite el uso de sus instalaciones para las reuniones de la asociación, etc.

Esta carta de gratitud también se puede enviar para agradecer a una empresa o persona física su colaboración en un evento o campaña concreta de la entidad sin ánimo de lucro (p. ej. por haber participado en un evento de recaudación de fondos).

Finalmente, esta carta permite invitar a la empresa o persona agradecida a que colabore o ayude en el futuro en el desarrollo de actividades o eventos de la entidad sin ánimo de lucro (p. ej. se puede ofrecer la posibilidad de firmar un convenio de colaboración en el futuro).

¿Quién puede enviar esta carta?

Esta carta puede ser enviada por cualquier tipo de organización sin ánimo de lucro que tenga por objeto la realización de una actividad de carácter social, cultural o deportiva. De esta forma, podrá firmar este acuerdo cualquier tipo de asociación, entre las que se incluyen las ONG (Organizaciones no Gubernamentales); así como fundaciones; mutualidades; equipos deportivos o cualquier entidad que lleve a cabo cualquier tipo de actividad social.

¿A quién se dirigirá esta carta?

Esta carta se puede dirigir a cualquier tipo de entidad o empresa con ánimo de lucro (es decir, que opera en el mercado en busca de un beneficio económico), como puede ser una empresa o negocio, un comercio, etc.

También cabe la posibilidad de remitir esta carta a personas físicas concretas que hayan colaborado con la entidad sin ánimo de lucro, como pueden ser profesionales independientes, empresarios de éxito, etc.

¿Cómo utilizar el documento?

Esta carta se puede utilizar para agradecer cualquier tipo de actividad social o cultural, incluyendo todo el contenido básico para garantizar su utilidad.

Contenido de esta carta

Esta carta incluye el siguiente contenido básico:

• los datos generales de la entidad sin ánimo de lucro, así de la persona o empresa a la que se dirige esta carta;
• la descripción de la donación o colaboración que se desea agradecer;
• el detalle de las actividades que se han realizado o se realizarán a cambio de la cantidad recibida o de la ayuda;
• los logros u objetivos alcanzados por la entidad sin ánimo de lucro gracias a la donación o colaboración;
• la posibilidad de firmar acuerdos de colaboración o de coordinar la celebración de eventos conjuntos, detallando el contenido del posible acuerdo;

Esta carta es un documento amplio en el que se podrá incluir todo el contenido que se estime oportuno para agradecer la colaboración o donación e invitar, en su caso, a la empresa o persona agradecida a colaborar en nuevas actividades en el futuro.

Formalización de esta carta

Una vez completado y descargado, el representante de la entidad sin ánimo de lucro debe firmar esta carta en su parte final indicada al efecto.

Junto a esta carta, la entidad puede anexar todos aquellos documentos que estime oportunos para justificar o clarificar su contenido (p. ej. folletos informativos de la actividad de la entidad sin ánimo de lucro, resumen de los datos de los logros obtenidos, etc.). Asimismo, puede anexar un borrador de convenio de colaboración para su estudio por la empresa o persona a la que se dirige esta carta.

Legislación aplicable

Este tipo de carta no se encuentra regulada de forma expresa en la legislación española, por lo que quedará sujeta a la autonomía de la voluntad de la entidad sin ánimo de lucro.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.