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Acta de la asamblea general de un club deportivo

Última revisión Última revisión 25/12/2023
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Última revisiónÚltima revisión: 25/12/2023

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Una asociación o club deportivo comprende una agrupación de personas (ya sean físicas o jurídicas) que se organizan para desarrollar una actividad deportiva sin ánimo de lucro (es decir, no se busca obtener un beneficio del desarrollo de la actividad deportiva) y de carácter no profesional (es decir, no tiene por objeto participar en ligas o competiciones profesionales u oficiales, sino que participan en competiciones amateur).

Este documento permite recoger por escrito todos los acuerdos adoptados por la asamblea general del club, así como el resultado de las votaciones de sus miembros, facilitando la futura inscripción de estos acuerdos en el registro de entidades deportivas correspondiente. La asamblea general es el órgano principal de decisión y de adopción de decisiones del club.

En relación con este documento, se debe tener en cuenta que:

 

¿Qué tipos de acuerdos puede adoptar la asamblea general?

La asamblea general de un club deportivo puede adoptar cualquier tipo de acuerdo que afecte a su actividad u organización. De forma específica, la asamblea general se podrá reunir para adoptar alguno de los siguientes acuerdos:

  • la lectura y aprobación del acta de la asamblea general anterior;
  • el examen del Informe sobre la memoria de actividades y la aprobación de la gestión efectuada por la junta directiva durante el ejercicio anterior;
  • el examen y la aprobación de las cuentas anuales correspondientes al ejercicio anterior;
  • el nombramiento, cese y reelección de cargos de la junta directiva (o del órgano de representación del club);
  • el examen y la aprobación del plan de actuaciones, y del presupuesto de ingresos y gastos para el ejercicio actual;
  • la modificación de los estatutos del club;
  • la aprobación o modificación del reglamento de régimen interno del club;
  • la fijación del importe de la cuota social que deben pagar los socios del club;
  • la venta o gravamen de bienes del club;
  • la expulsión de socios o socias por incumplir las normas del club;
  • la solicitud de la declaración de utilidad pública del club;
  • la disolución del club.

En todo caso, a la hora de adoptar estos acuerdos se deberá estar en todo momento a lo establecido en los estatutos del club.

 

¿Cómo se aprueban los acuerdos por la asamblea general?

Los acuerdos de la asamblea general se adoptarán por el voto de todos los socios del club asistentes a la reunión de la asamblea, incluyendo tanto los socios que asisten de forma personal, como los que asisten a través de un representante.

Los acuerdos se adoptarán de forma general por la mayoría de los votos (es decir, cuando haya más votos positivos que negativos). Ahora bien, los estatutos del club o la legislación aplicable puede exigir mayorías más amplias para aprobar ciertos acuerdos, como puede ser para acordar la modificación de los estatutos, la disolución del club, la aprobación de una moción de censura, etc. Es por ello que los socios deberán tener siempre presente las condiciones fijadas en los estatutos para aprobar cada uno de los acuerdos.


¿Cómo utilizar el documento?

A la hora de reunirse la asamblea general, los socios deberán tener en cuenta las normas que al respecto establecen los estatutos del club, así como, en su caso, en su reglamento interno. Estas normas son las encargadas de regular el funcionamiento de la asamblea general y, dentro de este, de las actas de sus reuniones.

 

Contenido del acta

Este acta recoge la siguiente información necesaria para garantizar su validez:

  • El nombre o denominación del club.
  • La fecha, la hora y el lugar de la reunión de la asamblea general.
  • El número de la convocatoria (primera o segunda).
  • La identidad de las personas que conforman la mesa o la dirección de la asamblea (presidente/a, secretario/a, etc.).
  • El número y, en su caso, la listado de socios asistentes (ya sea presentes o representados).
  • El orden del día, es decir, todos los temas que serán tratados en la asamblea.
  • En caso de exigirlo los estatutos, un resumen de cada uno de los puntos o asuntos tratados en la asamblea (indicando los principales argumentos y las personas que los defienden).
  • Los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones.
  • En su caso, el motivo por el que se rechaza un acuerdo.
  • La propia aprobación de este acta una vez finalizada la reunión de la asamblea.

 

  • Formalización del acta

El acta será redactada por el secretario del club (y de la junta directiva) y deberá ser firmada por este, con el visto bueno del Presidente, salvo que los Estatutos establezcan otra cosa. Posteriormente, el acta debe ser transcrita en el libro de actas del club, uno de los libros legalmente obligatorios para estas personas jurídicas. Aunque su legalización no es obligatoria, es posible hacerla en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio del club o en una Notaría.

Finalmente, el acta debe ser puesta en conocimiento de los asociados. Si los Estatutos no establecen un medio específico, puede hacerse mediante su publicación en la página web del club, en el tablón de anuncios del local del club, o incluso, a través del envío por correo postal o electrónico a cada uno de los asociados y asociadas. Asimismo, el secretario deberá incluir este acta en el correspondiente libro de actas.


Derecho aplicable

Será de aplicación legislación autonómica en la que se centra la actividad del club o donde se encuentra su sede:

De forma supletoria, le será de aplicación a este acta fundacional:


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