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Última revisión: 10/07/2024
Formatos disponibles: Word y PDF
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Rellenar el modeloUna fundación es una agrupación de personas (ya sean físicas o jurídicas) que se organizan para destinar un patrimonio común a la realización de actividades sociales sin ánimo de lucro. La fundación tiene capacidad para actuar por sí mismo, siendo el patronato el órgano encargado de tomar decisiones. Este documento permite recoger por escrito todos los acuerdos adoptados durante la reunión del patronato, así como el resultado de las votaciones de sus miembros, facilitando la futura inscripción de estos acuerdos en el registro de fundaciones correspondiente.
En relación con este documento, se debe tener en cuenta que:
Corresponde al patronato cumplir los fines fundacionales y administrar los bienes que integran el patrimonio de la fundación, manteniendo su utilidad y su finalidad. Dentro de estas funciones, el patronato podrá aprobar los siguientes acuerdos:
Además, este documento permite personalizar el acta, pudiendo incluirse cualquier otro acuerdo que los miembros del patronato deseen.
Las reuniones del patronato serán convocadas por su secretario, por orden del presidente, además de en los supuestos legalmente previstos, siempre que este lo estime necesario o conveniente. También se deberá convocar la reunión del patronato cuando lo solicite la tercera parte del número total de los miembros del patronato.
La convocatoria de esta reunión deberá ser debidamente comunicada a todos los miembros del patronato, ya sea por email o por correo certificado.
En la convocatoria se recogerá el lugar, la fecha y la hora de la reunión y su orden del día. La convocatoria se remitirá de forma individual a todos los patronos, con, al menos, cinco días de antelación, al domicilio designado por ellos, mediante cualquier procedimiento, incluidos los medios informáticos, electrónicos o telemáticos, que permita acreditar su recepción por los destinatarios.
El Patronato podrá adoptar acuerdos cuando esté presente o representada más de la mitad de sus miembros, salvo que en los estatutos se recoja un número mínimo asistente superior.
Asimismo, las decisiones acordadas por el patronato deberán ser aprobadas en general por la mayoría de los votos de los miembros asistentes (es decir, más votos a favor que en contra). Sin embargo, existen acuerdos que deberán ser aprobados por mayoría reforzada (es decir, se deberá tener un mínimo de votos favorables). Entre otras, serán necesarias mayorías reforzadas para la aprobación de una modificación en los estatutos o en el caso de la aprobación de reducción o cambio en el patrimonio de la fundación. En todo caso, se deberá tener en cuenta lo dispuesto en los estatutos de la fundación para determinar la mayoría necesaria para aprobar cada tipo de acuerdo.
Esta acta es necesaria para hacer constar todos los acuerdos adoptados por el patronato. Se trata así del documento que permite reflejar la política de actuación de la fundación.
Contenido del acta
Esta acta contiene el siguiente contenido mínimo para garantizar su validez:
Formalización del acta
Una vez redactada y transcrita, el acta puede ser aprobada por el patronato al final de la reunión (con la firma de todos los socios asistentes), o se puede acordar su aprobación en la siguiente reunión del patronato. Una vez que conste su aprobación en el acta, esta será firmada en todas sus hojas por quien haya actuado en ella como secretario, con el visto bueno del presidente. Tras su firma, el acta deberá ser transcrita en el Libro Oficial de Actas de la fundación.
En general, le será de aplicación a esta acta del patronato la siguiente legislación:
De forma particular, se recuerda que, para aquellos casos en los que el ámbito territorial de actuación de la fundación sea autonómico, se deberá tener en cuenta la legislación de cada comunidad autónoma.
También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.
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País: España